دائمًا ما تصاحب المستندات الشخص ، بدءًا من الولادة يحصل الشخص على شهادة ميلاد ، والتي تشير إلى والديه ، والجنس ، والاسم ، والجنسية. علاوة على ذلك ، يتم ملاحظة الطفل في العيادة ويبدأون ببطاقة تحتوي على معلومات حول الصحة والتطعيمات الروتينية.
من أجل استخدام الخدمات الطبية في روسيا مجانًا ، فأنت بحاجة إلى بوليصة تأمين طبي إلزامي (يُشار إليها اختصارًا باسم CHI).
من سن 14 عامًا ، يتم إصدار جواز سفر بالفعل في روسيا. بالنسبة لأولئك الذين يقودون سيارة ، يلزم تقديم مستندات لقيادة السيارة. عند التقدم لوظيفة ، يجب أن يكون لديك رقم تعريف دافع (TIN) ، شهادة تأمين ، حيث سيقوم صاحب العمل بخصم مستحقات التقاعد ، يجب أن يكون لديك سيرة ذاتية.
يدفع الشخص ثمن شقة أو سيارة أو يدفع مقابل خدمات مختلفة ويطبع الصور الفوتوغرافية ، كل هذه مستندات يجب تخزينها بطريقة ما في شقة.
كل الأشخاص مختلفون ومن الملائم للجميع تخزين المستندات بطرق مختلفة. في مقالتنا ، سننظر في جميع الخيارات الممكنة لتخزين المستندات. خطة لاستعادة ترتيب المنزل لتنظيم المستندات.
تنظيم تخزين المستندات في المنزل
بادئ ذي بدء ، نضع جميع المستندات على سطح العمل. المستندات والشيكات ذات التواريخ القديمة ، على سبيل المثال ، الدفع مقابل الشقة ، والاتصال الداخلي ، الذي يرجع تاريخه إلى ما قبل 3-5 سنوات ، يمكن إلقاؤها في سلة المهملات حتى لا يتم جمع القمامة في الشقة. لا يلزم تخزين جواز السفر القديم والسياسة ووثائق السفر التي انتهت صلاحيتها.
نضع المستندات حسب النوع: الأوراق المالية ، والأسرة ، والأجهزة المنزلية ، والعقود ، والفواتير ، والمستندات الخاصة بالسيارة ، وبطاقات العمل ، والبطاقات المصرفية.
تنظيم الوثائق حسب النوع
كيف يتم تخزين بطاقات العمل والبطاقات المصرفية؟
على مدار العمر ، يستخدم الشخص أنواعًا مختلفة من الخدمات حتى لا ينسى الموقع ، ومن الممكن الحصول على خصم ، والأهم من ذلك ، أن شركة الهاتف لديها بطاقة عمل.
نترك بطاقات العمل والبطاقات المصرفية التي يستخدمها الشخص غالبًا في المحفظة.
يمكن تخزين البطاقات التي تستخدمها كثيرًا بسهولة في محفظتك
من الأفضل أن تأخذ محفظة كبيرة مستقيمة ، بحجم الورقة النقدية ذات الجيوب لإدخال بطاقات العمل. المواد واللون والملمس اختياري. تعتبر المحافظ الجلدية أغلى ثمناً ، لكنها ليست عملية للغاية عند ارتدائها وظهور الرقائق والشقوق.
أين تخزن؟
يتم وضع بطاقات العمل المطلوبة في بعض الأحيان في حامل بطاقة العمل. من الأفضل الاحتفاظ بحامل بطاقة العمل في مكان ظاهر بحيث يمكن لجميع أفراد الأسرة استخدامه دائمًا ، على سبيل المثال ، في الممر على طاولة القهوة أو درج المكتب ، أو على رف بالقرب من الكمبيوتر أو في خزانة أحذية.
حامل بطاقة تخزين
عادةً ما يتم تخزين الأحذية في صندوق أحذية ، لكن علب الأحذية المسطحة ذات المقصورات مناسبة أيضًا لتخزين العناصر الأخرى ، على سبيل المثال ، يمكنك تخزين المظلات والنعال والحقائب والنظارات ووضع حامل بطاقة العمل.
تخزين المستندات في علب أحذية
عند فتح إيداع نقدي في أحد البنوك ، يتم إصدار بطاقة بلاستيكية دون فشل.يمكن لأي شخص إحضار مبلغ من المال للبنك ووضعه بفائدة لمدة عام ، فهو لا يحتاج إلى بطاقة. لذلك ، نقوم بإزالة هذه البطاقة مع المستندات الخاصة بالمساهمة في الملف والمجلد الشخصي الخاص بنا.
العودة إلى الفهرس ↑كيف تخزن التعليمات للأجهزة المنزلية؟
يكتسب الشخص في حياته العديد من الأجهزة المختلفة لنفسه: مكواة تجعيد ، بكرو ، مجفف شعر ، هاتف خلوي ، سيارة ، يشتري أجهزة للمنزل: ماكينة خبز ، محمصة خبز ، فرن ميكروويف ، مكواة ، المرسل والأجهزة الأخرى للاستخدام. جميع الأجهزة تأتي مع تعليمات للاستخدام. قبل استخدام المنتج ، عليك قراءة التعليمات الخاصة بتشغيله ، ومعرفة ما يمكنك فعله وما لا يمكنك فعله ، وما هي فترة الضمان ، وإعادة البضائع؟
ضع في اعتبارك كيف وأين يتم تخزين التعليمات الخاصة بالأجهزة المنزلية.
بادئ ذي بدء ، عليك القيام بالفرز والتحلل إلى صغير ومتوسط وكبير. يمكن التخلص من الإرشادات الخاصة بالأجهزة التي لم تعد متوفرة.
صندوق الأحذية.
نأخذ صندوق أحذية عادي من الورق المقوى. يعتمد حجم الصندوق على عدد المستندات التي لديك. إذا كان هناك الكثير من التعليمات ، فمن الأفضل استخدام صندوق طويل من أسفل الأحذية الشتوية.
لكي يعمل الصندوق لفترة طويلة ، من الأفضل لصقه بكيس أو ورق تغليف أو استخدام شريط لاصق.
يمكن استخدام علب الأحذية لتخزين التعليمات
نأخذ صندوقًا ونقوم بإدخال تعليمات كبيرة ، ثم أصغر وأصغر. نقوم بإزالة الصندوق مع التعليمات الموجودة في الخزانة أو المخزن ، لأن الصندوق كبير وثقيل ، فمن الأفضل وضعه على الرفوف السفلية.
وعاء من البلاستيك.
يمكنك تخزين المستندات في وعاء بلاستيكي. من الأعلى ، قم بعمل فواصل ملونة وحدد الأجهزة أو قم بعمل فهرس أبجدي.
تخزين المستندات في حاوية بلاستيكية
إذا لم يقم الشخص بإلقاء الصندوق من أسفل الجهاز ، فيمكنك ترك التعليمات للاستخدام داخل الصندوق. على سبيل المثال ، يمكنك تخزين ماكينة الخياطة في صندوق بحيث لا يتراكم عليها الغبار وتترك التعليمات هناك.
العودة إلى الفهرس ↑كيف تخزن المستندات في المنزل؟
جميع الأشخاص لديهم مستندات: شهادة الميلاد ، والدبلوم ، والشهادات ، وإيصالات الدفع ، والسياسة ، والعقود ، وسنخبرك بكيفية تخزين كل هذا بشكل صحيح في مقالتنا.
بادئ ذي بدء ، نقوم بالفرز حسب جميع أفراد الأسرة ، يجب تخزين مستندات الأم والأب والأطفال بشكل منفصل.
إذا كانت هناك حيوانات في المنزل ، فإننا نصنع لها أيضًا مجلدًا منفصلاً.
فرز الوثائق من قبل جميع أفراد الأسرة
نشتري مجلدات مختلفة الألوان والأحجام والقوام والملفات الشفافة بأحجام مختلفة من متجر الأدوات المكتبية. توجد مجلدات حقائب قد تكون مناسبة للمحاسبين. يحتفظ بعض الأشخاص بمستندات ، مثل قسائم الدفع ، في ألبوم صور.
نأخذ مجلدًا بحجم A 4 به حلقات ، أدخل ملفات شفافة. نطبع أو نحرث اسم "وثائق آنا" ، "وثائق ديما". لفصل المستندات عن بعضها البعض ، من الأفضل التقاط الصور. نجد صورًا على الإنترنت أو مقطوعة من مجلة.
على سبيل المثال ، في إحدى المجلات نجد صورة تصور فتاة بها مستندات ، ومكتب ، وإدخال الصورة في ملف شفاف ، وبعد ذلك نقوم بإدخال المستندات المتعلقة بالعمل: سيرة ذاتية ، اتفاقية تم إبرامها في العمل مع صاحب العمل. ، بيان الراتب ، رقم التعريف الضريبي (TIN) ووثائق العمال الأخرى.
شراء حافظات القرطاسية بألوان مختلفة
أولاً ، نقوم بإدخال ملفات صغيرة وإدخال مستندات صغيرة هناك: جواز سفر ، وكتاب عمل ، وشهادة معاش.
بعد ذلك ، نجد صورة أخرى وإدراج المستندات التي يحتاجها الشخص.
الدبلومة ، وهي شهادة صغيرة الحجم ، لها قاعدة كثيفة. يمكن إدخاله في مجلد به مستندات ، أو يمكن طيه بشكل منفصل في صندوق صغير أو صندوق شفاف كثيف.
قم بتخزين المستندات الصغيرة في صندوق صغير
نأخذ مجلدًا آخر ونلصق جميع المستندات المتعلقة بالصحة هناك ، ونطلق عليه اسم "الصحة".في المجلد الذي يحمل اسم "الشقة" نقوم بإدخال جميع المستندات المتعلقة بالشقة: إيصالات دفع ثمن الشقة ، والاتصال الداخلي ، وشراء الأثاث. إذا تم تثبيت سقف ممتد في الشقة ، فقد تم تزجيج الشرفة ، فيجب الاحتفاظ بجميع العقود ، نظرًا لوجود جهات اتصال وضمانات.
إذا كنت سترث ، فمن الأفضل شراء مجلد صغير به ملفات وتخزين كل ما يتعلق بالوراثة فيه.
أين تخزن؟
أفضل مكان لتخزين المستندات هو خزانة أو خزانة أو حامل تلفزيون.
معروض للبيع يوجد مربع سطح مكتب للمستندات مع معلمات معينة لارتفاع الخلية وعرضها وعمقها. يمكن وضع هذا الصندوق على سطح المكتب أو على الرف.
صندوق تخزين مناسب
إذا كان الشخص يعمل في المنزل ويحتاج إلى مساحة كبيرة لتخزين المستندات ، فإن أفضل حل هو شراء أو صنع رف بيديك ، ثم ترتيب المجلدات مع المستندات والصناديق.
الأوراق المالية ، يجب ألا تكون المستندات في مكان بارز ، بل يجب إخفاؤها عن أعين المتطفلين. إذا كان هناك أطفال في المنزل ، فأنت بحاجة إلى إخفاء المستندات عنهم. في مرحلة الطفولة ، يحب الأطفال تذوق كل شيء ويمكن أن يمزقوا أي شيء في أيديهم.
تخزين المستندات على الرف
يمكن تخزين المستندات القيمة في خزانة أو خزانة ، ويمكنك استئجار صندوق ودائع آمن في أحد البنوك.
يجب حفظ المستندات القيمة في مكان آمن.
كيف يتم تخزين مستندات العملاء في العمل؟
لفهم كيفية تخزين مستندات العميل في العمل ، تحتاج أولاً إلى تحديد عدد المستندات المطلوب تخزينها. وما نوع المستندات؟ في شكل ورقي أو إلكتروني.
المستندات الورقية.
إذا لم يكن هناك الكثير من العملاء ، على سبيل المثال ، فتحت الشركة للتو ، ثم نأخذ مجلدًا كبيرًا به حلقات ، ونصنع فواصل بأحرف ، كما هو الحال في دفتر ملاحظات ، ونقوم بإدراج العملاء بالاسم الأخير. يمكنك استخدام الملفات لتخزين المستندات أو استخدام ثقب.
ترتيب مستندات العميل حسب الاسم الأخير
أين تخزن؟
إذا كان هناك الكثير من المستندات للتخزين ، فأنت بحاجة إلى عمل أدراج ، مع إدراج الحروف ، والتي سيتم طي المستندات فيها. يتم استخدام تخزين مماثل للوثائق في المراكز الطبية.
توجد في العيادات العادية رفوف يتم فيها تخزين البطاقات التي تحتوي على معلومات عن العميل. تخزينها بالترتيب الأبجدي.
رف تخزين المستندات مع الأدراج
إذا لم يكن العميل مسجلاً في المنطقة ، فيمكن تخزينه بشكل منفصل ، في صندوق ورقي عادي.
المستندات في شكل إلكتروني.
الآن هو عصر التكنولوجيا والإنترنت ومن الأفضل تخزين المستندات في شكل إلكتروني. وبالتالي ، يمكنك توفير مساحة في الغرفة. إذا نسي أحد العملاء شيئًا ، فيمكنه أن يطلب من أقاربه إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني.
العودة إلى الفهرس ↑كيف يتم تخزين المستندات لسائقي السيارات؟
لتخزين المستندات لسيارة ، سيكون أفضل حل هو شراء منظم تلقائي. أنواع وألوان مختلفة للبيع. تحتوي على الكثير من الجيوب وستكون كل وثيقة في مكانها. يمكنك إدخال بطاقات العمل في الجيوب الصغيرة ، بالإضافة إلى بطاقات الخصم المتعلقة بالسيارات: الإصلاح ومحطة الوقود وشاحنة السحب وغيرها من المعلومات.
منظم لتخزين المستندات في السيارة
أين تخزن؟
يأخذ الشخص المستندات الأساسية لسيارة (لقيادة السيارة) عندما يغادر مكانًا ما. عادة ما يتم تخزينها في حقيبة - محفظة.
المستندات غير الأساسية ، مثل عقد شراء وبيع سيارة ، والمستندات المتعلقة بالسيارة ، مثل شراء عجلات وإصلاح سيارة ، يجب وضعها في ملف شفاف ، ثم في مجلد يسمى "سيارة" .
للسيارات المعروضة للبيع يوجد منظم خاص لتخزين الأشياء. يمكنك وضع الكتب والمجلات والخرائط وزجاجة مياه الشرب وإكسسوارات الأطفال ولعب الأطفال فيه.
منظم تخزين السيارة
كيف تخزن الوثائق للمسافرين؟
هناك أناس يذهبون في إجازة أو يسافرون. يجب تخزين جميع المستندات في مكان واحد ويمكنك أن ترى أن جميع المستندات في مكانها ولا يتم نسيان أي شيء.
أكياس بسحاب شفافة ، مغلفات بلاستيكية مع زر.
في مثل هذا المجلد سيكون كل شيء مرئيًا.
منظم الوثائق.
عند البيع ، يمكنك شراء حامل ، ومنظم للمسافرين والذهاب في رحلة ، ستكون جميع المستندات في مكان واحد.
حامل وثيقة السفر
أين تخزن؟
إذا تمت الرحلة في المستقبل القريب ، فيجب وضع المستندات في مكان بارز. على سبيل المثال ، على حامل تلفزيون. بشرط عدم وجود أطفال صغار في الشقة.
إذا كانت الرحلة في غضون شهر أو أكثر ، فضعها على رف سطح المكتب.
العودة إلى الفهرس ↑كيف تخزن دفاتر الملاحظات؟
بالنسبة لأطفال المدارس والطلاب والمعلمين ، تعتبر المستندات دفاتر ملاحظات. على سطح العمل للطاولة ، يمكنك تثبيت أجهزة تخزين من الورق المقوى أو البلاستيك أو الخشب للمستندات (رف زاوية) ونشر أجهزة الكمبيوتر المحمولة.
حتى لا يتم الخلط بين تلاميذ المدارس والطلاب في دفاتر الملاحظات ، فمن الأفضل أخذ أغلفة مختلفة لكل موضوع.
مثال على تنظيم تخزين دفاتر الملاحظات المدرسية
يمكن شراء المجلدات والمجلدات والأكياس المضغوطة الشفافة وحامل المستندات من محل لبيع الكتب ومحل بيع الصحف وأيضًا طلبها من متجر عبر الإنترنت.
حامل جاهز لتخزين المستلزمات المدرسية
اختر الطريقة المثلى لتخزين المستندات في المنزل ، وبعد ذلك يمكن دائمًا العثور على جميع المستندات ، في حالة الطوارئ ، أخبر الأقارب بمكان وجودهم.
العودة إلى الفهرس ↑معرض الصور - كيفية تخزين المستندات
فيديو
