Как да съхранявате документи, къде да съхранявате документи?

Документите винаги придружават човек, като се започне от раждането човек получава акт за раждане, в който се посочва кои са родителите му, пол, име, гражданство. Освен това детето се наблюдава в клиниката и започват карта с информация за здравето, рутинни ваксинации.

За да използвате безплатни медицински услуги в Русия, ви е необходима полица за задължителна медицинска застраховка (съкратено CHI).

От 14-годишна възраст в Русия вече се издава паспорт. За управляващите кола са необходими документи за управление на автомобил. Когато кандидатствате за работа, трябва да имате TIN, застрахователно удостоверение, където работодателят ще удържа начислените пенсии, трябва да имате автобиография.

Човек плаща апартамент, кола, плаща различни услуги, отпечатва снимки, всичко това са документи, които трябва да се съхраняват по някакъв начин в апартамент.

Всички хора са различни и за всеки е удобно да съхранява документи по различни начини. В нашата статия ще разгледаме всички възможни опции за съхранение на документи. План за възстановяване на реда за систематизиране на документи.

На първо място, поставяме всички документи на работната повърхност. Документи и чекове със стари дати, например плащане за апартамент, домофон, чиято дата е преди 3-5 години, могат да бъдат изхвърлени в кофата за боклук, за да не се събират боклуци в апартамента. Стар паспорт, полица, документи за пътуване, които са изтекли, също не е необходимо да се съхраняват.

Разпределяме документите по вид: ценни книжа, семейни, домакински уреди, договори, фактури, документи за кола, визитни карти и банкови карти.

Как да съхранявате визитни картички и банкови карти?

В течение на живота човек използва различни видове услуги, за да не забрави местоположението, възможно е да има отстъпка и най-важното е, че телефонната компания има визитна картичка.
Оставяме визитки, банкови карти, които човек често използва в портфейла.

Най-добре е да вземете голям прав портфейл, с размер на банкнота с джобове, за да поставите визитни картички. Материал, цвят и текстура по избор. Кожените портфейли са по-скъпи, но не са много практични при износване, появяват се чипове и пукнатини.

Къде да съхранявате?

Визитните картички, които са необходими от време на време, се поставят в поставка за визитки. Най-добре е да държите държача за визитки на видно място, така че всички членове на семейството винаги да могат да го използват, например в коридора на масичка за кафе или чекмедже на бюрото, на рафт близо до компютър или в шкаф за обувки.

Обикновено обувките се съхраняват в кутия за обувки, но плоските кутии за обувки с отделения са подходящи и за съхранение на други предмети, например можете да съхранявате чадъри, чехли, чанти, очила и да поставите поставка за визитки.

При откриване на паричен депозит в банка, пластмасова карта се издава задължително.Човек може да донесе сума пари в банката и да я постави на лихва за една година, не му трябва карта. Затова премахваме тази карта заедно с документите за приноса към файла и в личната ни папка.

обратно към индекс ↑

Как да съхранявате инструкциите за домакински уреди?

Човек в живота си придобива много различни устройства за себе си: маша, маши, сешоар, мобилен телефон, кола, купува уреди за дома: машина за хляб, тостер, микровълнова фурна, ютия, изпращач и други устройства за използване. Всички устройства се доставят с инструкции за употреба. Преди да използвате продукта, трябва да прочетете инструкциите за неговата експлоатация, да знаете какво можете да правите и какво не можете, какъв е гаранционният срок, връщането на стоката?

Помислете как и къде да съхранявате инструкциите за домакински уреди.

На първо място, трябва да направите сортиране, разлагане на малки, средни и големи. Инструкциите за устройства, които вече не са налични, могат да бъдат изхвърлени.

Кутия за обувки.

Взимаме обикновена картонена кутия за обувки. Размерът на кутията зависи от това колко документи имате. Ако има много инструкции, най-добре е да използвате дълга кутия под зимни ботуши.

За да може кутията да служи дълго време, по-добре е да я залепите с торба, опаковъчна хартия или да използвате лепяща лента.

Взимаме кутия и вмъкваме големи инструкции, след това по-малки и още по-малки. Изваждаме кутията с инструкции в килера или килера, тъй като кутията е голяма, тежка, по-добре е да я поставите на долните рафтове.

Пластмасов контейнер.

Можете да съхранявате документи в пластмасов контейнер. Отгоре направете цветни разделители и посочете устройства или направете азбучен указател.

Ако човек не изхвърли кутията изпод устройството, тогава можете да оставите инструкциите за употреба вътре в кутията. Например, можете да съхранявате шевна машина в кутия, така че да не събира прах и да оставите инструкциите там.

обратно към индекс ↑

Как да съхранявате документи у дома?

Всички хора имат документи: акт за раждане, диплома, сертификати, разписки за плащане, политика, договори и ние ще ви кажем как да съхранявате всичко това правилно в нашата статия.

На първо място сортираме по всички членове на семейството, документите на мама, татко, деца трябва да се съхраняват отделно.
Ако в къщата има животни, ние също правим отделна папка за тях.

В магазина за канцеларски материали купуваме папки с различни цветове, размери, текстури и прозрачни файлове с различни размери. Има папки за куфарчета, които може да са подходящи за счетоводители. Някои хора съхраняват документи, като например квитанции за плащане, във фотоалбум.

Взимаме папка с размер А 4 с пръстени, вмъкваме прозрачни файлове. Отпечатваме или изораваме името "Документите на Анна", "Документите на Дима". За да отделите документите един от друг, по-добре е да правите снимки. Намираме снимки в интернет или изрязани от списание.
Например, в списание намираме снимка, изобразяваща момиче с документи, офис, вмъкваме снимката в прозрачен файл и след нея вмъкваме документи, свързани с работата: автобиография, споразумение, сключено на работа с работодател , справка за заплатата, TIN и друга документация на работниците.

Първо вмъкваме малки файлове и вмъкваме малки документи там: паспорт, трудова книжка, пенсионно удостоверение.

След това намираме друга снимка и вмъкваме документите, от които човек се нуждае.

Диплома, сертификат с малък размер, има плътна основа. Може да се постави в папка с документи или да се сгъне отделно в малка кутия или плътна прозрачна кутия.

Взимаме друга папка и поставяме там всички документи, свързани със здравето, наричаме го „здраве“.В папката с името "апартамент" вмъкваме всички документи, които се отнасят до апартамента: разписки за плащане на апартамента, домофон, покупка на мебели. Ако в апартамента е монтиран опънат таван, балконът е остъклен, тогава всички договори трябва да се спазват, защото има контакти, гаранции.

Ако ще наследявате, по-добре си купете малка папка с файлове и в нея да съхранявате всичко свързано с наследяването.

Къде да съхранявате?

Най-оптималното място за съхранение на документи е шкаф, шкаф или стойка за телевизор.
В продажба има настолна кутия за документи с определени параметри за височина, ширина и дълбочина на клетката. Тази кутия може да бъде поставена на работния плот или на рафт.

Ако човек работи у дома и се нуждае от много място за съхранение на документи, тогава най-доброто решение би било да закупите или да направите стелаж със собствените си ръце и след това да подредите папки с документи, кутии.

Ценните книжа, документите не трябва да са на видно място, те трябва да бъдат скрити от любопитни очи. Ако в къщата има деца, тогава трябва да скриете документи от тях. В ранна детска възраст децата обичат да вкусват всичко и могат да разкъсат всичко, което имат в ръцете си.

Ценни документи могат да се съхраняват в сейф или шкаф, можете да наемете сейф в банка.

обратно към индекс ↑

Как да съхраняваме документи на клиенти по време на работа?

За да разберете как да съхранявате клиентски документи по време на работа, първо трябва да определите колко документи трябва да се съхраняват. И какви документи? В хартиен или електронен вид.

Хартиени документи.

Ако няма много клиенти, например компанията току-що е отворила, тогава вземаме голяма папка с пръстени, правим разделители с букви, като в тетрадка, и вмъкваме клиенти по фамилно име. Можете да използвате файлове за съхранение на документи или да използвате перфоратор.

Къде да съхранявате?

Ако има много документи за съхранение, тогава трябва да направите чекмеджета с вложки за писма, в които документите ще бъдат сгънати. Подобно съхранение на документи се използва в медицинските центрове.
В обикновените клиники има стелажи, в които се съхраняват карти с информация за клиента. Съхранявайте по азбучен ред.

Ако клиентът не е регистриран в района, той може да се съхранява отделно, в обикновена хартиена кутия.

Документи в електронен вид.

Сега е ерата на технологиите, интернет и най-добре е документите да се съхраняват в електронен вид. По този начин можете да спестите място в стаята. Ако някой от клиентите е забравил нещо, той може да помоли близките си да изпратят информация по имейл.

обратно към индекс ↑

Как да съхраняваме документи за шофьори?

За да съхранявате документи за автомобил, най-доброто решение би било да закупите авто органайзер. Продавам различни видове и цветове. Има много джобове и всеки документ ще бъде на мястото си. Можете да поставите визитни картички в малки джобове, както и карти за отстъпки, които се отнасят до автомобили: ремонт, бензиностанция, влекач и друга информация.

Къде да съхранявате?

Човек взема основните документи за кола (да кара кола), когато ще тръгне някъде. Обикновено се съхраняват в чанта - портмоне.
Неосновни документи, като договор за покупко-продажба на автомобил, документи, свързани с автомобил, като закупуване на джанти, ремонт на автомобил, трябва да се поставят в прозрачен файл и след това в папка, наречена „кола“ .

За автомобили в продажба има специален органайзер за съхранение на неща. В него можете да поставите книги, списания, карти, бутилка питейна вода, детски аксесоари, играчки.

обратно към индекс ↑

Как да съхраняваме документи за пътуващи?

Има хора, които отиват на почивка, пътуват. Всички документи трябва да се съхраняват на едно място и можете да видите, че всички документи са на мястото си и нищо не е забравено.

Прозрачни торбички с цип, пластмасови пликове с копче.
В такава папка всичко ще се вижда.

Органайзер за документи.

В разпродажба можете да закупите държач, органайзер за пътници и да отидете на пътуване, всички документи ще бъдат на едно място.

Къде да съхранявате?

Ако пътуването се проведе в близко бъдеще, тогава документите трябва да бъдат поставени на видно място. Например на стойка за телевизор. При условие, че в апартамента няма малки деца.

Ако пътуването е след месец или повече, поставете го на рафта на работния плот.

обратно към индекс ↑

Как да съхранявате тетрадките?

За ученици, студенти и учители документите са тетрадки. На работната повърхност на масата можете да инсталирате картонени, пластмасови или дървени устройства за съхранение на документи (ъглова стойка) и да разпръснете тетрадки.
За да не се бъркат учениците и студентите в тетрадките, по-добре е да вземете различни корици за всеки предмет.

Папки, папки, прозрачни чанти с цип, държач за документи могат да бъдат закупени в книжарница, павилион за вестници, а също и поръчани от онлайн магазин.

Изберете най-оптималния начин за съхранение на документи у дома и тогава всички документи винаги могат да бъдат намерени, в случай на спешност кажете на близките къде се намират.

обратно към индекс ↑

Фотогалерия - как да съхранявате документи

обратно към индекс ↑

Видео

 

 

 

---