Els documents sempre acompanyen una persona, des del naixement una persona rep un certificat de naixement, que indica qui són els seus pares, gènere, nom, ciutadania. A més, el nen és observat a la clínica i s'inicia una targeta amb informació sobre salut, vacunes rutinàries.
Per utilitzar els serveis mèdics a Rússia de forma gratuïta, necessiteu una pòlissa d'assegurança mèdica obligatòria (abreujat com a CHI).
A partir dels 14 anys, a Rússia ja s'emet un passaport. Per als que condueixin un cotxe, calen els documents per conduir un cotxe. Quan sol·liciteu una feina, heu de tenir un TIN, un certificat d'assegurança, on l'empresari descomptarà la meritació de la pensió, heu de tenir un currículum.
Una persona paga un apartament, un cotxe, paga diversos serveis, imprimeix fotografies, tots aquests són documents que s'han d'emmagatzemar d'alguna manera en un apartament.
Totes les persones són diferents i és convenient que tothom emmagatzemi documents de diferents maneres. Al nostre article, considerarem totes les opcions possibles per emmagatzemar documents. Un pla per restaurar l'ordre de la casa per sistematitzar documents.
Organització de l'emmagatzematge de documents a casa
Primer de tot, posem tots els documents a la superfície de treball. Els documents i els xecs amb dates antigues, per exemple, el pagament d'un apartament, un intèrfon, la data del qual és de fa 3-5 anys, es poden llençar a la paperera per no recollir les escombraries a l'apartament. Tampoc cal emmagatzemar un passaport, pòlissa i documents de viatge antics que hagin caducat.
Distribuïm els documents per tipus: valors, família, electrodomèstics, contractes, factures, documents per a un cotxe, targetes de visita i targetes bancàries.
Organitzar els documents per tipus
- Com emmagatzemar targetes de visita i targetes bancàries?
- Com emmagatzemar les instruccions per als electrodomèstics?
- Com emmagatzemar els documents a casa?
- Com emmagatzemar els documents dels clients a la feina?
- Com emmagatzemar documents per als conductors?
- Com emmagatzemar documents per als viatgers?
- Com emmagatzemar les llibretes?
- Galeria de fotos: com emmagatzemar documents
- Vídeo
Com emmagatzemar targetes de visita i targetes bancàries?
Al llarg de la vida, una persona utilitza diferents tipus de serveis per no oblidar la ubicació, és possible tenir un descompte i, el més important, la companyia telefònica té una targeta de visita.
Deixem targetes de visita, targetes bancàries que una persona fa servir sovint en una cartera.
Les targetes que utilitzeu sovint es poden emmagatzemar còmodament a la cartera
El millor és portar una cartera recta gran, de la mida d'un bitllet amb butxaques per inserir targetes de visita. Material, color i textura opcionals. Les carteres de pell són més cares, però no són gaire pràctiques quan es fan servir, apareixen estelles i esquerdes.
On guardar?
Les targetes de visita que es necessiten ocasionalment es posen en un suport per a targetes de visita. El millor és mantenir un suport per a targetes de visita en un lloc visible perquè tots els membres de la família puguin utilitzar-lo sempre, per exemple, al passadís d'una taula de cafè o un calaix d'escriptori, en un prestatge prop d'un ordinador o en un armari de sabates.
Porta targetes d'emmagatzematge de targetes
Normalment les sabates s'emmagatzemen en una caixa de sabates, però les caixes de sabates planes amb compartiments també són adequades per emmagatzemar altres articles, per exemple, podeu emmagatzemar paraigües, sabatilles, bosses, ulleres i col·locar un suport per a targetes de visita.
Emmagatzematge de documents en una caixa de sabates
Quan s'obre un dipòsit en efectiu en un banc, s'emet sense falta una targeta de plàstic.Una persona pot portar una suma de diners al banc i posar-la a interessos durant un any, no necessita targeta. Per tant, retirem aquesta targeta juntament amb els documents de l'aportació a l'expedient i a la nostra carpeta personal.
tornar a l'índex ↑Com emmagatzemar les instruccions per als electrodomèstics?
Una persona a la seva vida adquireix molts aparells diferents per a si mateix: un rínsador, bigotis, un assecador de cabells, un telèfon mòbil, un cotxe, compra electrodomèstics: una màquina de pa, una torradora, un forn microones, una planxa, un emissor i altres dispositius per al seu ús. Tots els dispositius inclouen instruccions d'ús. Abans d'utilitzar el producte, cal llegir les instruccions per al seu funcionament, saber què podeu fer i què no, quin és el període de garantia, la devolució de la mercaderia?
Considereu com i on emmagatzemar les instruccions per als electrodomèstics.
En primer lloc, cal fer una classificació, descompondre en petit, mitjà i gran. Es poden llençar les instruccions dels dispositius que ja no estan disponibles.
Caixa de sabates.
Agafem una caixa de sabates de cartró normal. La mida de la caixa depèn de quants documents tinguis. Si hi ha moltes instruccions, el millor és utilitzar una caixa llarga sota les botes d'hivern.
Perquè la caixa serveixi durant molt de temps, és millor enganxar-la amb una bossa, paper d'embolcall o utilitzar cinta adhesiva.
Les caixes de sabates es poden utilitzar per emmagatzemar instruccions
Agafem una caixa i introduïm instruccions grans, després més petites i encara més petites. Traiem la caixa amb instruccions en un armari o rebost, perquè la caixa és gran i pesada, és millor posar-la als prestatges inferiors.
Envàs de plàstic.
Podeu emmagatzemar documents en un contenidor de plàstic. Des de dalt, fes separadors de colors i indica els dispositius o fes un índex alfabètic.
Emmagatzematge de documents en un contenidor de plàstic
Si una persona no llença la caixa per sota del dispositiu, podeu deixar les instruccions d'ús dins de la caixa. Per exemple, podeu emmagatzemar una màquina de cosir en una caixa perquè no s'acumuli pols i deixar-hi les instruccions.
tornar a l'índex ↑Com emmagatzemar els documents a casa?
Totes les persones disposen de documents: certificat de naixement, diploma, certificats, rebuts de pagament, pòlissa, contractes, i t'expliquem com emmagatzemar tot això correctament al nostre article.
En primer lloc, classifiquem per tots els membres de la família, els documents de la mare, el pare i els nens s'han d'emmagatzemar per separat.
Si hi ha animals a la casa, també els fem una carpeta a part.
Ordena els documents per tots els membres de la família
Comprem carpetes de diferents colors, mides, textures i arxius transparents de diferents mides a la papereria. Hi ha carpetes de maletí que poden ser adequades per als comptables. Algunes persones guarden documents, com ara talons de pagament, en un àlbum de fotos.
Agafem una carpeta de mida A 4 amb anelles, introduïm fitxers transparents. Imprimim o llaurem el nom "Documents d'Anna", "Documents de Dima". Per separar els documents els uns dels altres, és millor fer fotos. Trobem imatges a Internet o retallades d'una revista.
Per exemple, en una revista trobem una imatge que representa una noia amb documents, una oficina, inseriu la imatge en un fitxer transparent i, després, inserim documents relacionats amb la feina: un currículum, un acord que es va concloure a la feina amb un empresari. , una declaració de salari, TIN i altres documents dels treballadors.
Compra carpetes de papereria de diferents colors
Primer, introduïm petits arxius i hi introduïm petits documents: un passaport, un llibre de treball, un certificat de pensió.
A continuació, trobem una altra imatge i inserim els documents que una persona necessita.
Diploma, un certificat de mida petita, té una base densa. Es pot inserir en una carpeta amb documents, o es pot plegar per separat en una caixa petita o una caixa transparent densa.
Emmagatzema petits documents en una caixa petita
Agafem una altra carpeta i hi enganxem tots els documents que es relacionen amb la salut, en diem “salut”.A la carpeta amb el nom "apartament" introduïm tots els documents relacionats amb l'apartament: rebuts de pagament de l'apartament, intèrfon, compra de mobles. Si es va instal·lar un sostre estirat a l'apartament, el balcó estava envidriat, s'han de mantenir tots els contractes, perquè hi ha contactes, garanties.
Si aneu a heretar, és millor comprar una petita carpeta amb fitxers i emmagatzemar-hi tot allò relacionat amb l'herència.
On guardar?
El lloc més òptim per emmagatzemar documents és un armari, un armari o un suport de televisió.
A la venda hi ha una caixa d'escriptori per a documents amb determinats paràmetres d'alçada, amplada i profunditat de la cel·la. Aquesta caixa es pot col·locar en un escriptori o en un prestatge.
Caixa d'emmagatzematge convenient
Si una persona treballa a casa i necessita molt d'espai per emmagatzemar documents, la millor solució seria comprar o fer un bastidor amb les vostres pròpies mans i després organitzar carpetes amb documents, caixes.
Els valors, els documents no han d'estar en un lloc visible, han d'estar amagats de mirades indiscretes. Si hi ha nens a la casa, heu d'amagar-los els documents. En la infància, als nens els encanta tastar-ho tot i poden arrencar qualsevol cosa que tinguin a les mans.
Emmagatzematge de documents al bastidor
Els documents valuosos es poden emmagatzemar en una caixa forta o armari, podeu llogar una caixa de seguretat en un banc.
Els documents valuosos s'han de guardar en una caixa forta.
Com emmagatzemar els documents dels clients a la feina?
Per entendre com emmagatzemar els documents dels clients a la feina, primer cal determinar quants documents s'han d'emmagatzemar. I quin tipus de documents? En paper o en format electrònic.
Documents en paper.
Si hi ha pocs clients, per exemple, l'empresa acaba d'obrir, aleshores agafem una carpeta gran amb anelles, fem separadors amb lletres, com en un quadern, i introduïm els clients pel cognom. Podeu utilitzar fitxers per emmagatzemar documents o utilitzar una perforadora.
Organitzeu els documents del client pel cognom
On guardar?
Si hi ha molts documents per emmagatzemar, haureu de fer calaixos, amb insercions de lletres, on es plegaran els documents. Als centres mèdics s'utilitza un emmagatzematge similar de documents.
A les clíniques normals hi ha bastidors en els quals s'emmagatzemen targetes amb informació sobre el client. Emmagatzemar per ordre alfabètic.
Bastidor d'emmagatzematge de documents amb calaixos
Si el client no està registrat a la zona, es pot emmagatzemar per separat, en una caixa de paper normal.
Documents en format electrònic.
Ara és l'era de la tecnologia, d'Internet i el millor és emmagatzemar documents en format electrònic. Així, podeu estalviar espai a l'habitació. Si un dels clients ha oblidat alguna cosa, pot demanar als seus familiars que enviïn informació per correu electrònic.
tornar a l'índex ↑Com emmagatzemar documents per als conductors?
Per emmagatzemar documents per a un cotxe, la millor solució seria comprar un organitzador automàtic. Venda de diferents tipus i colors. Té moltes butxaques i cada document estarà al seu lloc. Podeu inserir targetes de visita a les butxaques petites, així com targetes de descompte relacionades amb cotxes: reparació, benzinera, grúa i altra informació.
Organitzador per guardar documents al cotxe
On guardar?
Els principals documents d'un cotxe (per conduir un cotxe) que una persona porta quan marxa a algun lloc. Normalment s'emmagatzemen en una bossa: una bossa.
Els documents no bàsics, com ara un contracte de compra i venda d'un cotxe, els documents relacionats amb un cotxe, com ara la compra de rodes, la reparació d'un cotxe, s'han de posar en un fitxer transparent i després en una carpeta anomenada "cotxe". .
Per als cotxes a la venda hi ha un organitzador especial per guardar coses. Hi podeu posar llibres, revistes, mapes, una ampolla d'aigua potable, complements per a nens, joguines.
Organitzador d'emmagatzematge de cotxes
Com emmagatzemar documents per als viatgers?
Hi ha gent que se'n va de vacances, viatjant. Tots els documents s'han d'emmagatzemar en un sol lloc i podeu veure que tots els documents estan al seu lloc i no s'oblida res.
Bosses transparents amb cremallera, sobres de plàstic amb botó.
En aquesta carpeta tot serà visible.
Organitzador de documents.
A la venda podeu comprar un suport, un organitzador per a viatgers i anar de viatge tots els documents estaran en un sol lloc.
Titular del document de viatge
On guardar?
Si el viatge té lloc en un futur proper, els documents s'han de posar en un lloc ben visible. Per exemple, en un suport de televisió. Sempre que no hi hagi nens petits a l'apartament.
Si el viatge és d'un mes o més, poseu-lo a la prestatgeria de l'escriptori.
tornar a l'índex ↑Com emmagatzemar les llibretes?
Per a escolars, alumnes i professors, els documents són quaderns. A la superfície de treball de la taula, podeu instal·lar dispositius d'emmagatzematge de documents de cartró, plàstic o fusta (racó) i estendre quaderns.
Perquè escolars i alumnes no es confonguin a les llibretes, és millor portar diferents cobertes per a cada assignatura.
Un exemple d'organització de l'emmagatzematge de quaderns escolars
Es poden comprar carpetes, carpetes, bosses transparents amb cremallera, un suport per a documents a una llibreria, un quiosc i també es poden demanar a una botiga en línia.
Suport preparat per guardar material escolar
Trieu la manera més òptima d'emmagatzemar els documents a casa, i després sempre es podran trobar tots els documents, en cas d'emergència, digueu als familiars on es troben.
tornar a l'índex ↑Galeria de fotos: com emmagatzemar documents
Vídeo
