Doklady vždy provázejí osobu, počínaje narozením osoba obdrží rodný list, ve kterém je uvedeno, kdo jsou jeho rodiče, pohlaví, jméno, státní občanství. Dále je dítě sledováno na klinice a vydávají kartu s informacemi o zdraví, rutinním očkování.
Abyste mohli zdarma využívat lékařské služby v Rusku, potřebujete povinné zdravotní pojištění (zkráceně CHI).
Od 14 let se již v Rusku vydává cestovní pas. Pro ty, kteří řídí auto, jsou vyžadovány doklady pro řízení auta. Při žádosti o zaměstnání musíte mít DIČ, potvrzení o pojištění, kde vám zaměstnavatel strhne přírůstky důchodu, musíte mít životopis.
Člověk platí byt, auto, platí různé služby, tiskne fotografie, to všechno jsou dokumenty, které je potřeba nějak v bytě uložit.
Všichni lidé jsou různí a pro každého je vhodné ukládat dokumenty různými způsoby. V našem článku zvážíme všechny možné možnosti ukládání dokumentů. Plán pro obnovení domovního pořádku pro systematizaci dokumentů.
Organizace ukládání dokumentů doma
Nejprve si na pracovní plochu položíme všechny dokumenty. Doklady a šeky se starými daty, například platba za byt, interkom, jehož datum je před 3-5 lety, lze vyhodit do koše, aby se v bytě nesbíraly odpadky. Starý pas, pojistka, cestovní doklady, kterým vypršela platnost, také není nutné uchovávat.
Dokumenty řadíme podle druhu: cenné papíry, rodina, domácí spotřebiče, smlouvy, faktury, doklady k autu, vizitky a bankovní karty.
Uspořádejte dokumenty podle typu
Jak uchovávat vizitky a bankovní karty?
Člověk v průběhu života využívá různé druhy služeb, aby nezapomněl na lokalitu, je možné mít slevu a hlavně má telefonní společnost vizitku.
Necháme vizitky, bankovní karty, které člověk často používá v peněžence.
Karty, které často používáte, můžete pohodlně uložit do peněženky
Nejlepší je vzít si velkou rovnou peněženku velikosti bankovky s kapsičkami na vložení vizitek. Materiál, barva a textura volitelné. Kožené peněženky jsou dražší, ale při nošení nejsou příliš praktické, objevují se oděrky a praskliny.
Kde skladovat?
Vizitky, které jsou občas potřeba, se vkládají do držáku na vizitky. Nejlepší je mít vizitkář na nějakém nápadném místě, aby jej mohli všichni členové rodiny vždy používat, například v chodbě na konferenčním stolku nebo zásuvce psacího stolu, na poličce u počítače nebo v botníku.
Držák na paměťovou kartu
Obuv se obvykle ukládá do botníku, ale ploché botníky s přihrádkami jsou vhodné i pro uložení dalších věcí, můžete do nich uložit například deštníky, pantofle, tašky, brýle a umístit vizitkář.
Uložení dokumentů v botníku
Při otevření hotovostního vkladu v bance je bez problémů vydána plastová karta.Člověk může přinést do banky nějakou částku a dát ji na rok na úrok, nepotřebuje kartu. Proto tuto kartu odebíráme spolu s doklady o příspěvku do spisu a do naší osobní složky.
zpět na index ↑Jak uchovávat návod k domácím spotřebičům?
Člověk si v životě pořizuje mnoho různých zařízení pro sebe: kulmu, natáčky, fén, mobil, auto, kupuje si domácí spotřebiče: pekárnu na chleba, toustovač, mikrovlnnou troubu, žehličku, vysílač a další zařízení k použití. Všechna zařízení jsou dodávána s návodem k použití. Před použitím výrobku si musíte přečíst návod k jeho obsluze, vědět, co smíte a co ne, jaká je záruční doba, vrácení zboží?
Zvažte, jak a kam uložit návod k domácím spotřebičům.
V první řadě je potřeba udělat třídění, rozklad na malé, střední a velké. Návody k přístrojům, které již nejsou dostupné, lze vyhodit.
Krabice od bot.
Vezmeme obyčejnou lepenkovou krabici od bot. Velikost krabice závisí na tom, kolik dokumentů máte. Pokud je návodů hodně, pak je nejlepší použít dlouhou krabici zpod zimních bot.
Aby krabička sloužila dlouho, je lepší ji slepit sáčkem, balicím papírem nebo použít lepicí pásku.
Krabice od bot lze využít k uložení návodu
Vezmeme krabici a vložíme velké pokyny, pak menší a ještě menší. Krabici s návodem vyjmeme ve skříni nebo spíži, protože krabice je velká, těžká, je lepší ji dát na spodní police.
Plastová nádoba.
Dokumenty můžete ukládat do plastové nádoby. Shora vytvořte barevné oddělovače a označte zařízení nebo vytvořte abecední rejstřík.
Uložení dokumentů v plastové nádobě
Pokud někdo nevyhodí krabici zpod zařízení, můžete návod k použití nechat uvnitř krabice. Například šicí stroj můžete uložit do krabice, aby se na něm nehromadil prach, a návod tam nechat.
zpět na index ↑Jak ukládat dokumenty doma?
Všichni lidé mají dokumenty: rodný list, diplom, certifikáty, potvrzení o platbě, politiku, smlouvy a v našem článku vám řekneme, jak to vše správně uložit.
V první řadě třídíme podle všech členů rodiny, doklady maminky, tatínka, dětí je potřeba ukládat zvlášť.
Pokud jsou v domě zvířata, pak pro ně děláme i samostatné leporelo.
Seřaďte dokumenty podle všech členů rodiny
V papírnictví koupíme složky různých barev, velikostí, textur a průhledné pořadače různých velikostí. Existují složky na aktovky, které mohou být vhodné pro účetní. Někteří lidé uchovávají dokumenty, jako jsou výplatní pásky, ve fotoalbu.
Vezmeme složku velikosti A 4 s kroužky, vložíme průhledné soubory. Tiskneme nebo oráme název "Anniny doklady", "Dimovy doklady". Pro oddělení dokumentů od sebe je lepší fotografovat. Najdeme obrázky na internetu nebo vystřižené z časopisu.
Například v časopise najdeme obrázek dívky s dokumenty, kancelář, obrázek vložíme do průhledného šanonu a za něj vložíme dokumenty související s prací: životopis, dohoda, která byla uzavřena v práci se zaměstnavatelem , výplatní páska, DIČ a další pracovní dokumentace.
Kupte si papírnické složky v různých barvách
Nejprve vložíme malé soubory a vložíme tam malé dokumenty: pas, pracovní sešit, důchodový certifikát.
Dále najdeme další obrázek a vložíme dokumenty, které člověk potřebuje.
Diplom, certifikát malé velikosti, má hustou základnu. Dá se vložit do složky s dokumenty, nebo se dá složit samostatně do malé krabičky nebo husté průhledné krabičky.
Malé dokumenty uložte do malé krabičky
Vezmeme další složku a vložíme tam všechny dokumenty, které se týkají zdraví, říkáme tomu „zdraví“.Do složky s názvem "byt" vkládáme všechny dokumenty, které se týkají bytu: účtenky o zaplacení bytu, domácí telefon, nákup nábytku. Pokud byl v bytě instalován napínací strop, balkon byl zasklený, pak musí být dodrženy všechny smlouvy, protože existují kontakty, záruky.
Pokud se chystáte dědit, je lepší si koupit malou složku se soubory a uložit do ní vše, co s dědictvím souvisí.
Kde skladovat?
Nejoptimálnějším místem pro uložení dokumentů je skříň, skříňka nebo televizní stolek.
V prodeji je stolní box na dokumenty s určitými parametry pro výšku, šířku a hloubku buňky. Tento box lze umístit na pracovní plochu nebo na polici.
Pohodlný úložný box
Pokud člověk pracuje doma a potřebuje hodně místa pro ukládání dokumentů, pak by nejlepším řešením bylo koupit nebo vyrobit stojan vlastníma rukama a poté uspořádat složky s dokumenty, krabice.
Cenné papíry, dokumenty by neměly být na nápadném místě, je třeba je skrýt před zvědavýma očima. Pokud jsou v domě děti, musíte před nimi skrýt dokumenty. V batolecím věku děti rády všechno ochutnávají a dokážou roztrhat cokoli, co mají v ruce.
Uložení dokumentů do stojanu
Cenné dokumenty lze uložit do trezoru nebo skříně, v bance si můžete pronajmout bezpečnostní schránku.
Cenné dokumenty by měly být uloženy v trezoru.
Jak ukládat dokumenty klientů v práci?
Abyste pochopili, jak ukládat dokumenty zákazníků v práci, musíte nejprve určit, kolik dokumentů je třeba uložit. A jaké doklady? V papírové nebo elektronické podobě.
Papírové dokumenty.
Pokud není příliš mnoho klientů, například společnost právě otevřela, vezmeme velkou složku s kroužky, uděláme oddělovače s písmeny jako v poznámkovém bloku a vložíme klienty podle příjmení. K ukládání dokumentů můžete použít soubory nebo použít děrovačku.
Uspořádejte dokumenty zákazníků podle příjmení
Kde skladovat?
Pokud je k uložení mnoho dokumentů, musíte vytvořit zásuvky s vložkami písmen, do kterých se dokumenty složí. Podobné ukládání dokumentů se používá v lékařských centrech.
Na běžných klinikách jsou stojany, ve kterých jsou uloženy karty s informacemi o klientovi. Uložte v abecedním pořadí.
Stojan na dokumenty se zásuvkami
Pokud klient není v této oblasti evidován, pak může být uložen samostatně, v běžné papírové krabici.
Dokumenty v elektronické podobě.
Nyní je doba technologií, internetu a dokumenty je nejlepší uchovávat v elektronické podobě. Můžete tak ušetřit místo v místnosti. Pokud některý z klientů na něco zapomněl, může požádat své příbuzné o zaslání informací e-mailem.
zpět na index ↑Jak ukládat doklady pro motoristy?
Chcete-li uložit dokumenty pro auto, nejlepším řešením by bylo zakoupit organizér do auta. Na prodej různé druhy a barvy. Má spoustu kapes a každý doklad bude na svém místě. Do malých kapes můžete vložit vizitky, ale i slevové karty, které se týkají aut: opravna, čerpací stanice, odtahovka a další informace.
Organizér pro ukládání dokumentů v autě
Kde skladovat?
Hlavní doklady pro auto (k řízení auta) si člověk bere, když se chystá někam odjet. Obvykle jsou uloženy v tašce - kabelce.
Nezákladní dokumenty, jako je smlouva o koupi a prodeji automobilu, dokumenty týkající se automobilu, jako je nákup kol, oprava automobilu, by měly být vloženy do průhledné složky a poté do složky s názvem „auto“ .
Pro auta v prodeji je speciální organizér pro ukládání věcí. Můžete do něj dát knihy, časopisy, mapy, láhev s pitnou vodou, dětské doplňky, hračky.
Organizér do auta
Jak ukládat doklady pro cestující?
Jsou lidé, kteří jedou na dovolenou, cestují. Všechny dokumenty musí být uloženy na jednom místě a vy vidíte, že všechny dokumenty jsou na svém místě a nic není zapomenuto.
Průhledné sáčky na zip, plastové obálky s knoflíkem.
V takové složce bude vše vidět.
Organizér na dokumenty.
Ve výprodeji si můžete koupit držák, organizér pro cestovatele a na výlet budou všechny dokumenty na jednom místě.
Držák cestovních dokladů
Kde skladovat?
Pokud se cesta uskuteční v blízké budoucnosti, musí být dokumenty umístěny na viditelném místě. Například na televizním stojanu. Za předpokladu, že v bytě nejsou malé děti.
Pokud je cesta za měsíc nebo déle, položte ji na polici na pracovní ploše.
zpět na index ↑Jak ukládat notebooky?
Pro školáky, studenty a učitele jsou dokumenty sešity. Na pracovní plochu stolu můžete nainstalovat kartonové, plastové nebo dřevěné úložné zařízení pro dokumenty (rohový regál) a rozložené notebooky.
Aby se školáci a studenti v sešitech nepletli, je lepší vzít si na každý předmět jiné obaly.
Příklad organizace ukládání školních sešitů
Složky, šanony, průhledné tašky na zip, držák na dokumenty lze zakoupit v knihkupectví, novinovém stánku a také objednat v internetovém obchodě.
Hotový držák na uložení školních pomůcek
Vyberte si nejoptimálnější způsob uložení dokumentů doma, a pak lze všechny dokumenty vždy najít, v případě nouze řekněte příbuzným, kde se nacházejí.
zpět na index ↑Fotogalerie - jak ukládat dokumenty
Video
