Hvordan gemmer man dokumenter, hvor gemmer man dokumenter?

Dokumenter ledsager altid en person, fra fødslen en person modtager en fødselsattest, som angiver, hvem hans forældre er, køn, navn, statsborgerskab. Yderligere observeres barnet i klinikken, og de starter et kort med information om helbred, rutinevaccinationer.

For at bruge medicinske tjenester i Rusland gratis, skal du have en obligatorisk sygeforsikring (forkortet CHI).

Fra 14 års alderen udstedes der allerede et pas i Rusland. For dem, der kører bil, kræves dokumenter for bilkørsel. Når du søger job, skal du have et TIN, et forsikringsbevis, hvor arbejdsgiveren trækker pensionsoptjening, du skal have et CV.

En person betaler for en lejlighed, en bil, betaler for forskellige tjenester, udskriver fotografier, alle disse er dokumenter, der på en eller anden måde skal opbevares i en lejlighed.

Alle mennesker er forskellige, og det er praktisk for alle at gemme dokumenter på forskellige måder. I vores artikel vil vi overveje alle mulige muligheder for opbevaring af dokumenter. En plan for genoprettelse af husets orden for at systematisere dokumenter.

Først og fremmest lægger vi alle dokumenterne på arbejdsfladen. Dokumenter og checks med gamle datoer, for eksempel betaling for en lejlighed, et samtaleanlæg, hvis dato er 3-5 år siden, kan smides i skraldespanden for ikke at samle affald i lejligheden. Et gammelt pas, police, rejsedokumenter, der er udløbet, skal heller ikke opbevares.

Vi opstiller dokumenterne efter type: værdipapirer, familie, husholdningsapparater, kontrakter, fakturaer, dokumenter til en bil, visitkort og bankkort.

Hvordan opbevarer man visitkort og bankkort?

I løbet af livet bruger en person forskellige typer tjenester for ikke at glemme placeringen, det er muligt at få rabat, og vigtigst af alt har telefonselskabet et visitkort.
Vi efterlader visitkort, bankkort, som en person ofte bruger i en pung.

Det er bedst at tage en stor lige tegnebog, på størrelse med en pengeseddel med lommer for at indsætte visitkort. Materiale, farve og tekstur valgfri. Læderpunge er dyrere, men de er ikke særlig praktiske, når de er slidte, der kommer skår og revner.

Hvor skal man opbevare?

Visitkort, der er nødvendige lejlighedsvis, lægges i en visitkortholder. Det er bedst at opbevare en visitkortholder på et iøjnefaldende sted, så alle familiemedlemmer altid kan bruge det, for eksempel i gangen på et sofabord eller skrivebordsskuffe, på en hylde nær en computer eller i et skoskab.

Normalt opbevares sko i en skoæske, men flade skoæsker med rum er også velegnede til opbevaring af andre ting, for eksempel kan du opbevare paraplyer, hjemmesko, tasker, briller og placere en visitkortholder.

Når du åbner et kontant depositum i en bank, udstedes et plastikkort uden fejl.En person kan bringe en sum penge til banken og sætte den til renter i et år, han har ikke brug for et kort. Derfor fjerner vi dette kort sammen med dokumenterne om bidraget til filen og til vores personlige mappe.

tilbage til indeks ↑

Hvordan opbevarer man instruktioner til husholdningsapparater?

En person i sit liv anskaffer sig mange forskellige enheder til sig selv: et krøllejern, krøllejern, en hårtørrer, en mobiltelefon, en bil, køber husholdningsapparater: en brødmaskine, en brødrister, en mikrobølgeovn, et strygejern, en afsender og andre enheder til brug. Alle enheder leveres med instruktioner til brug. Før du bruger produktet, skal du læse instruktionerne til dets drift, vide, hvad du kan gøre, og hvad du ikke kan gøre, hvad er garantiperioden, returnering af varerne?

Overvej, hvordan og hvor instruktionerne til husholdningsapparater skal opbevares.

Først og fremmest skal du sortere, nedbryde i små, mellemstore og store. Instruktioner til enheder, der ikke længere er tilgængelige, kan smides ud.

Skoæske.

Vi tager en almindelig papskoæske. Størrelsen på kassen afhænger af, hvor mange dokumenter du har. Hvis der er mange instruktioner, så er det bedst at bruge en lang kasse fra under vinterstøvler.

For at æsken skal tjene i lang tid, er det bedre at lime den med en pose, indpakningspapir eller bruge klæbebånd.

Vi tager en æske og indsætter store instruktioner, så mindre og endnu mindre. Vi fjerner kassen med instruktioner i et skab eller pantry, fordi kassen er stor, tung, det er bedre at lægge den på de nederste hylder.

Plastbeholder.

Du kan opbevare dokumenter i en plastikbeholder. Lav farvede separatorer fra oven og angiv enheder eller lav et alfabetisk indeks.

Hvis en person ikke smider æsken ud under enheden, kan du efterlade brugsanvisningen inde i æsken. Du kan for eksempel opbevare en symaskine i en æske, så den ikke samler støv og efterlade vejledningen der.

tilbage til indeks ↑

Hvordan opbevarer man dokumenter derhjemme?

Alle mennesker har dokumenter: fødselsattest, diplom, certifikater, betalingskvitteringer, politik, kontrakter, og vi vil fortælle dig, hvordan du gemmer alt dette korrekt i vores artikel.

Først og fremmest sorterer vi efter alle familiemedlemmer, dokumenterne for mor, far, børn skal opbevares separat.
Hvis der er dyr i huset, så laver vi også en særskilt mappe til dem.

Vi køber mapper i forskellige farver, størrelser, teksturer og gennemsigtige filer i forskellige størrelser i brevpapirbutikken. Der findes dokumentmapper, som kan være velegnede til revisorer. Nogle mennesker opbevarer dokumenter, såsom lønsedler, i et fotoalbum.

Vi tager en mappe i størrelse A 4 med ringe, indsæt gennemsigtige filer. Vi trykker eller pløjer navnet "Annas dokumenter", "Dimas dokumenter". For at adskille dokumenter fra hinanden er det bedre at tage billeder. Vi finder billeder på internettet eller klippet ud fra et blad.
For eksempel finder vi i et magasin et billede, der viser en pige med dokumenter, et kontor, indsætter billedet i en gennemsigtig fil, og efter det indsætter vi dokumenter relateret til arbejdet: et CV, en aftale, der blev indgået på arbejdet med en arbejdsgiver , en lønopgørelse, TIN og anden arbejdsdokumentation.

Først indsætter vi små filer og indsætter små dokumenter der: et pas, en arbejdsbog, et pensionsbevis.

Dernæst finder vi et andet billede og indsætter de dokumenter, som en person har brug for.

Diplom, et certifikat af lille størrelse, har en tæt base. Den kan indsættes i en mappe med dokumenter, eller den kan foldes separat i en lille boks eller en tæt gennemsigtig boks.

Vi tager en anden mappe og indsætter alle de dokumenter, der vedrører sundhed, der, vi kalder det "sundhed".I mappen med navnet "lejlighed" indsætter vi alle de dokumenter, der vedrører lejligheden: kvitteringer for betaling af lejligheden, samtaleanlæg, køb af møbler. Hvis der blev installeret et strækloft i lejligheden, var altanen glaseret, så skal alle kontrakter overholdes, fordi der er kontakter, garantier.

Hvis du skal arve, er det bedre at købe en lille mappe med filer og gemme alt relateret til arven i den.

Hvor skal man opbevare?

Det mest optimale sted til opbevaring af dokumenter er et skab, et skab eller et tv-bord.
Til salg er der en skrivebordsboks til dokumenter med visse parametre for cellens højde, bredde og dybde. Denne boks kan placeres på et skrivebord eller på en hylde.

Hvis en person arbejder hjemme og har brug for meget plads til at opbevare dokumenter, så ville den bedste løsning være at købe eller lave et stativ med egne hænder og derefter arrangere mapper med dokumenter, kasser.

Værdipapirer, dokumenter bør ikke være på et iøjnefaldende sted, de skal skjules for nysgerrige øjne. Hvis der er børn i huset, skal du skjule dokumenter fra dem. I barndommen elsker børn at smage alt og kan rive alt, hvad de har i hænderne.

Værdifulde dokumenter kan opbevares i et pengeskab eller et skab, du kan leje et pengeskab i en bank.

tilbage til indeks ↑

Hvordan gemmer man dokumenter fra klienter på arbejdet?

For at forstå, hvordan man opbevarer kundedokumenter på arbejdet, skal du først bestemme, hvor mange dokumenter, der skal gemmes. Og hvilken slags dokumenter? På papir eller elektronisk form.

Papirdokumenter.

Er der ikke ret mange kunder, firmaet for eksempel lige er åbnet, så tager vi en stor mappe med ringe, laver skilletegn med bogstaver, som i en notesbog, og indsætter klienter ved efternavn. Du kan bruge filer til at gemme dokumenter eller bruge en hulning.

Hvor skal man opbevare?

Hvis der er mange dokumenter til opbevaring, skal du lave skuffer med brevindsatser, hvori dokumenter skal foldes. Tilsvarende opbevaring af dokumenter bruges i medicinske centre.
I almindelige klinikker er der stativer, hvori kort med oplysninger om klienten opbevares. Opbevares i alfabetisk rækkefølge.

Hvis klienten ikke er registreret i området, så kan den opbevares separat, i en almindelig papirkasse.

Dokumenter i elektronisk form.

Nu er teknologiens tidsalder, internettet, og det er bedst at opbevare dokumenter i elektronisk form. Dermed kan du spare plads i rummet. Hvis en af ​​klienterne har glemt noget, så kan han bede sine pårørende om at sende oplysninger via e-mail.

tilbage til indeks ↑

Hvordan opbevarer man dokumenter til bilister?

For at gemme dokumenter til en bil ville den bedste løsning være at købe en autoarrangør. Forskellige typer og farver sælges. Den har mange lommer, og hvert dokument vil være på sin plads. Du kan indsætte visitkort i små lommer, samt rabatkort, der vedrører biler: reparation, tankstation, trækvogn og anden information.

Hvor skal man opbevare?

De vigtigste dokumenter for en bil (at køre en bil) tager en person, når han skal forlade et sted. Normalt opbevares de i en pose - en pung.
Ikke-kernedokumenter, såsom en kontrakt om køb og salg af en bil, dokumenter vedrørende en bil, såsom køb af hjul, reparation af en bil, skal lægges i en gennemsigtig fil og derefter i en mappe kaldet "bil" .

For biler til salg er der en speciel arrangør til opbevaring af ting. Du kan lægge bøger, magasiner, kort, en flaske drikkevand, børnetilbehør, legetøj i den.

tilbage til indeks ↑

Hvordan opbevarer man dokumenter for rejsende?

Der er mennesker, der tager på ferie, rejser. Alle dokumenter skal opbevares ét sted, og du kan se, at alle dokumenter er på plads, og intet er glemt.

Gennemsigtige lynlåsposer, plastikkuverter med knap.
I en sådan mappe vil alt være synligt.

Organizer til dokumenter.

På salg kan du købe en holder, en arrangør til rejsende og tage på tur, alle dokumenter vil være på ét sted.

Hvor skal man opbevare?

Hvis rejsen finder sted i den nærmeste fremtid, så skal dokumenterne anbringes på et iøjnefaldende sted. For eksempel på en tv-stand. Forudsat at der ikke er små børn i lejligheden.

Hvis turen er om en måned eller mere, så læg den på skrivebordshylden.

tilbage til indeks ↑

Hvordan opbevarer man notesbøger?

For skolebørn, studerende og lærere er dokumenter notesbøger. På bordets arbejdsflade kan du installere pap-, plast- eller træopbevaringsenheder til dokumenter (hjørnestativ) og sprede notesbøger.
For at skolebørn og elever ikke bliver forvirrede i notesbøger, er det bedre at tage forskellige omslag til hvert emne.

Mapper, mapper, gennemsigtige zip-poser, en holder til dokumenter kan købes i en boghandel, aviskiosk og også bestilles fra en online butik.

Vælg den mest optimale måde at opbevare dokumenter derhjemme, og så kan alle dokumenter altid findes, i nødstilfælde fortælle pårørende, hvor de er.

tilbage til indeks ↑

Fotogalleri - hvordan man opbevarer dokumenter

tilbage til indeks ↑

Video

 

 

 

---