Dokumente begleiten eine Person immer von Geburt an eine Person erhält eine Geburtsurkunde, aus der hervorgeht, wer ihre Eltern sind, Geschlecht, Name, Staatsbürgerschaft. Außerdem wird das Kind in der Klinik beobachtet und es wird eine Karte mit Informationen zu Gesundheit und Routineimpfungen erstellt.
Um medizinische Leistungen in Russland kostenlos in Anspruch nehmen zu können, benötigen Sie eine obligatorische Krankenversicherung (abgekürzt CHI).
Ab dem 14. Lebensjahr wird in Russland bereits ein Reisepass ausgestellt. Für diejenigen, die ein Auto fahren, sind Dokumente zum Autofahren erforderlich. Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, benötigen Sie eine TIN, eine Versicherungsbescheinigung, bei der der Arbeitgeber Rentenrückstellungen abzieht, und Sie müssen einen Lebenslauf haben.
Eine Person bezahlt eine Wohnung, ein Auto, bezahlt verschiedene Dienstleistungen, druckt Fotos aus, all dies sind Dokumente, die irgendwie in einer Wohnung aufbewahrt werden müssen.
Alle Menschen sind unterschiedlich und es ist für jeden praktisch, Dokumente auf unterschiedliche Weise zu speichern. In unserem Artikel werden wir alle möglichen Optionen zum Speichern von Dokumenten betrachten. Ein Plan zur Wiederherstellung der Hausordnung zur Systematisierung von Dokumenten.
Organisation der Dokumentenaufbewahrung zu Hause
Zuerst legen wir alle Unterlagen auf die Arbeitsfläche. Dokumente und Schecks mit alten Daten, zum Beispiel die Zahlung für eine Wohnung, eine Gegensprechanlage, deren Datum 3-5 Jahre zurückliegt, können in den Mülleimer geworfen werden, um keinen Müll in der Wohnung zu sammeln. Auch ein alter Reisepass, eine Police oder abgelaufene Reisedokumente müssen nicht aufbewahrt werden.
Wir ordnen die Dokumente nach Art: Wertpapiere, Familie, Haushaltsgeräte, Verträge, Rechnungen, Autodokumente, Visitenkarten und Bankkarten.
Organisieren Sie Dokumente nach Typ
- Wie werden Visitenkarten und Bankkarten aufbewahrt?
- Anleitungen für Haushaltsgeräte aufbewahren?
- Wie Dokumente zu Hause aufbewahren?
- Wie speichere ich Dokumente von Kunden bei der Arbeit?
- Wie werden Dokumente für Autofahrer aufbewahrt?
- Wie Dokumente für Reisende aufbewahren?
- Wie werden Notizbücher aufbewahrt?
- Fotogalerie - So speichern Sie Dokumente
- Video
Wie werden Visitenkarten und Bankkarten aufbewahrt?
Im Laufe des Lebens nutzt eine Person verschiedene Arten von Diensten, um den Standort nicht zu vergessen, es ist möglich, einen Rabatt zu erhalten, und vor allem hat die Telefongesellschaft eine Visitenkarte.
Wir hinterlassen Visitenkarten, Bankkarten, die eine Person häufig in einer Brieftasche verwendet.
Karten, die Sie häufig verwenden, können bequem in Ihrer Brieftasche aufbewahrt werden
Nehmen Sie am besten ein großes gerades Portemonnaie in der Größe einer Banknote mit Fächern zum Einstecken von Visitenkarten. Material, Farbe und Textur optional. Ledergeldbörsen sind teurer, aber beim Tragen nicht sehr praktisch, es treten Absplitterungen und Risse auf.
Wo aufbewahren?
Gelegentlich benötigte Visitenkarten werden in einen Visitenkartenhalter gesteckt. Am besten bewahren Sie einen Visitenkartenhalter an einem auffälligen Platz auf, damit alle Familienmitglieder ihn immer nutzen können, zum Beispiel im Flur auf einem Couchtisch oder einer Schreibtischschublade, auf einem Regal neben einem Computer oder in einem Schuhschrank.
Card Speicherkartenhalter
Normalerweise werden Schuhe in einem Schuhkarton aufbewahrt, aber flache Schuhkartons mit Fächern eignen sich auch zur Aufbewahrung anderer Gegenstände, zum Beispiel können Sie Regenschirme, Hausschuhe, Taschen, Brillen aufbewahren und einen Visitenkartenhalter platzieren.
Aufbewahrung von Dokumenten in einem Schuhkarton
Bei der Eröffnung eines Bardepots in einer Bank wird unbedingt eine Plastikkarte ausgegeben.Eine Person kann einen Geldbetrag zur Bank bringen und ihn für ein Jahr verzinsen, er braucht keine Karte. Daher entfernen wir diese Karte zusammen mit den Unterlagen zum Beitrag zur Akte und zu unserer persönlichen Mappe.
zurück zum Inhaltsverzeichnis ↑Anleitungen für Haushaltsgeräte aufbewahren?
Ein Mensch erwirbt in seinem Leben viele verschiedene Geräte für sich: einen Lockenstab, Lockenwickler, einen Fön, ein Handy, ein Auto, kauft Haushaltsgeräte: eine Brotbackmaschine, einen Toaster, eine Mikrowelle, ein Bügeleisen, einen Sender und andere Geräte zum Einsatz. Alle Geräte werden mit einer Gebrauchsanweisung geliefert. Bevor Sie das Produkt verwenden, müssen Sie die Bedienungsanleitung lesen, wissen, was Sie tun können und was nicht, wie lange ist die Garantiezeit, die Rückgabe der Ware?
Überlegen Sie, wie und wo Sie Gebrauchsanweisungen für Haushaltsgeräte aufbewahren sollten.
Zuerst müssen Sie sortieren und in klein, mittel und groß zerlegen. Anleitungen für nicht mehr erhältliche Geräte können weggeworfen werden.
Schuhkarton.
Wir nehmen einen gewöhnlichen Schuhkarton aus Pappe. Die Größe der Box hängt davon ab, wie viele Dokumente Sie haben. Wenn es viele Anweisungen gibt, verwenden Sie am besten eine lange Schachtel unter Winterstiefeln.
Damit die Schachtel lange hält, ist es besser, sie mit einer Tüte, Packpapier oder Klebeband zu verkleben.
Schuhkartons können zum Aufbewahren von Anweisungen verwendet werden
Wir nehmen eine Schachtel und fügen große Anweisungen ein, dann kleinere und noch kleinere. Wir entfernen die Schachtel mit Anweisungen in einem Schrank oder einer Speisekammer, da die Schachtel groß und schwer ist, ist es besser, sie in die unteren Regale zu stellen.
Kunststoffbehälter.
Sie können Dokumente in einem Plastikbehälter aufbewahren. Machen Sie von oben farbige Trennzeichen und kennzeichnen Sie Geräte oder erstellen Sie ein alphabetisches Verzeichnis.
Aufbewahrung von Dokumenten in einem Kunststoffbehälter
Wenn eine Person die Schachtel nicht unter dem Gerät wegwirft, können Sie die Gebrauchsanweisung in der Schachtel lassen. So können Sie beispielsweise eine Nähmaschine in einer Kiste aufbewahren, damit sie nicht verstaubt, und die Anleitung dort lassen.
zurück zum Inhaltsverzeichnis ↑Wie Dokumente zu Hause aufbewahren?
Alle Menschen haben Dokumente: Geburtsurkunde, Diplom, Zeugnisse, Zahlungsbelege, Policen, Verträge, und wie Sie das alles richtig aufbewahren, verraten wir Ihnen in unserem Artikel.
Zuerst sortieren wir nach allen Familienmitgliedern, die Dokumente von Mama, Papa, Kindern müssen getrennt aufbewahrt werden.
Wenn Tiere im Haus sind, dann machen wir auch für sie eine separate Mappe.
Dokumente nach allen Familienmitgliedern sortieren
Im Schreibwarengeschäft kaufen wir Ordner in verschiedenen Farben, Größen, Texturen und transparente Ordner in verschiedenen Größen. Es gibt Aktenmappen, die für Buchhalter geeignet sein können. Manche Leute bewahren Dokumente wie Gehaltsabrechnungen in einem Fotoalbum auf.
Wir nehmen einen Ordner der Größe A 4 mit Ringen, legen transparente Ordner ein. Wir drucken oder pflügen den Namen "Annas Dokumente", "Dimas Dokumente". Um Dokumente voneinander zu trennen, ist es besser, Fotos zu machen. Wir finden Bilder im Internet oder ausgeschnitten aus einer Zeitschrift.
Zum Beispiel finden wir in einer Zeitschrift ein Bild, das ein Mädchen mit Dokumenten zeigt, ein Büro, fügen das Bild in eine transparente Akte ein und fügen danach Dokumente zur Arbeit ein: einen Lebenslauf, eine Vereinbarung, die bei der Arbeit mit einem Arbeitgeber geschlossen wurde , eine Gehaltsabrechnung, TIN und andere Arbeitnehmerunterlagen.
Kaufen Sie Schreibwarenmappen in verschiedenen Farben
Zuerst fügen wir kleine Dateien ein und fügen dort kleine Dokumente ein: einen Reisepass, ein Arbeitsbuch, eine Rentenbescheinigung.
Als nächstes finden wir ein weiteres Bild und fügen die Dokumente ein, die eine Person benötigt.
Das Diplom, ein Zertifikat von geringer Größe, hat eine dichte Basis. Es kann in einen Ordner mit Dokumenten eingelegt oder separat in eine kleine Schachtel oder eine dichte transparente Schachtel gefaltet werden.
Bewahren Sie kleine Dokumente in einer kleinen Box auf
Wir nehmen einen anderen Ordner und fügen dort alle Dokumente ein, die sich auf Gesundheit beziehen, wir nennen es „Gesundheit“.In den Ordner mit dem Namen "Wohnung" fügen wir alle Dokumente ein, die sich auf die Wohnung beziehen: Quittungen für die Zahlung der Wohnung, Gegensprechanlage, Kauf von Möbeln. Wenn in der Wohnung eine Spanndecke eingebaut wurde, der Balkon verglast wurde, dann müssen alle Verträge eingehalten werden, denn es gibt Kontakte, Garantien.
Wenn Sie erben möchten, ist es besser, einen kleinen Ordner mit Dateien zu kaufen und darin alles zu speichern, was mit der Erbschaft zu tun hat.
Wo aufbewahren?
Der optimalste Ort zum Aufbewahren von Dokumenten ist ein Schrank, Schrank oder TV-Ständer.
Zum Verkauf steht eine Desktop-Box für Dokumente mit bestimmten Parametern für Höhe, Breite und Tiefe der Zelle. Diese Box kann auf einem Schreibtisch oder in einem Regal aufgestellt werden.
Praktische Aufbewahrungsbox
Wenn eine Person zu Hause arbeitet und viel Platz zum Aufbewahren von Dokumenten benötigt, besteht die beste Lösung darin, ein Regal mit Ihren eigenen Händen zu kaufen oder herzustellen und dann Ordner mit Dokumenten und Kisten anzuordnen.
Wertpapiere, Dokumente sollten sich nicht an einem auffälligen Ort befinden, sie müssen vor neugierigen Blicken verborgen sein. Wenn Kinder im Haus sind, müssen Sie Dokumente vor ihnen verstecken. In der Kindheit lieben Kinder es, alles zu schmecken und können alles zerreißen, was sie in ihren Händen haben.
Aufbewahrung von Dokumenten im Regal
Wertvolle Dokumente können in einem Tresor oder Schrank aufbewahrt werden, bei einer Bank können Sie ein Schließfach mieten.
Wertvolle Dokumente sollten in einem Tresor aufbewahrt werden.
Wie speichere ich Dokumente von Kunden bei der Arbeit?
Um zu verstehen, wie Kundendokumente am Arbeitsplatz gespeichert werden, müssen Sie zunächst bestimmen, wie viele Dokumente gespeichert werden müssen. Und was für Dokumente? In Papier- oder elektronischer Form.
Papierdokumente.
Wenn es zum Beispiel nicht sehr viele Kunden gibt, die Firma gerade erst eröffnet hat, nehmen wir einen großen Ordner mit Ringen, machen Trennzeichen mit Buchstaben wie in einem Notizbuch und fügen Kunden nach Nachnamen ein. Sie können Dateien zum Speichern von Dokumenten verwenden oder einen Locher verwenden.
Ordnen Sie Kundendokumente nach Nachnamen
Wo aufbewahren?
Wenn viele Dokumente aufbewahrt werden müssen, müssen Sie Schubladen mit Briefeinsätzen herstellen, in die Dokumente gefaltet werden. Eine ähnliche Aufbewahrung von Dokumenten wird in medizinischen Zentren verwendet.
In normalen Kliniken gibt es Regale, in denen Karten mit Informationen zum Kunden aufbewahrt werden. In alphabetischer Reihenfolge speichern.
Dokumentenregal mit Schubladen
Wenn der Client nicht in dem Bereich registriert ist, kann er separat in einer normalen Papierbox aufbewahrt werden.
Dokumente in elektronischer Form.
Jetzt ist das Zeitalter der Technologie, des Internets und es ist am besten, Dokumente in elektronischer Form zu speichern. So können Sie Platz im Raum sparen. Wenn einer der Kunden etwas vergessen hat, kann er seine Angehörigen bitten, Informationen per E-Mail zu senden.
zurück zum Inhaltsverzeichnis ↑Wie werden Dokumente für Autofahrer aufbewahrt?
Um Dokumente für ein Auto aufzubewahren, wäre die beste Lösung, einen Auto-Organizer zu kaufen. Verschiedene Typen und Farben zu verkaufen. Es hat viele Taschen und jedes Dokument findet seinen Platz. Sie können Visitenkarten in kleine Taschen stecken, sowie Rabattkarten, die sich auf Autos beziehen: Reparatur, Tankstelle, Abschleppwagen und andere Informationen.
Organizer zur Aufbewahrung von Dokumenten im Auto
Wo aufbewahren?
Die wichtigsten Dokumente für ein Auto (um ein Auto zu fahren), die eine Person mitnimmt, wenn sie irgendwohin geht. Normalerweise werden sie in einer Tasche aufbewahrt - einer Handtasche.
Nicht-Kerndokumente, wie z. B. ein Vertrag über den Kauf und Verkauf eines Autos, Dokumente in Bezug auf ein Auto, wie z. B. der Kauf von Rädern, die Reparatur eines Autos, sollten in einer transparenten Akte und dann in einem Ordner namens „Auto“ abgelegt werden .
Für zum Verkauf stehende Autos gibt es einen speziellen Organizer zum Aufbewahren von Dingen. Sie können Bücher, Zeitschriften, Karten, eine Flasche Trinkwasser, Kinderzubehör, Spielzeug hineinlegen.
Organizer für Autoaufbewahrung
Wie Dokumente für Reisende aufbewahren?
Es gibt Leute, die in den Urlaub fahren, reisen. Alle Dokumente müssen an einem Ort gespeichert werden und Sie können sehen, dass alle Dokumente vorhanden sind und nichts vergessen wird.
Transparente Reißverschlusstaschen, Plastikumschläge mit Knopf.
In einem solchen Ordner ist alles sichtbar.
Organizer für Dokumente.
Zum Verkauf können Sie einen Halter kaufen, einen Organizer für Reisende und für eine Reise werden alle Dokumente an einem Ort sein.
Inhaber von Reisedokumenten
Wo aufbewahren?
Findet die Reise in naher Zukunft statt, so müssen die Unterlagen an gut sichtbarer Stelle hinterlegt werden. Zum Beispiel auf einem TV-Ständer. Vorausgesetzt, es befinden sich keine Kleinkinder in der Wohnung.
Wenn die Reise in einem Monat oder länger dauert, legen Sie sie auf das Desktop-Regal.
zurück zum Inhaltsverzeichnis ↑Wie werden Notizbücher aufbewahrt?
Für Schüler, Studenten und Lehrer sind Dokumente Hefte. Auf der Arbeitsfläche des Tisches können Sie Ablagen aus Pappe, Kunststoff oder Holz für Unterlagen (Eckablage) anbringen und Notizbücher ausbreiten.
Damit Schüler und Studenten bei Heften nicht durcheinander kommen, greift man besser zu unterschiedlichen Einbänden für jedes Fach.
Ein Beispiel für die Organisation der Aufbewahrung von Schulheften
Ordner, Ordner, transparente Reißverschlusstaschen, ein Halter für Dokumente können in einer Buchhandlung, einem Zeitungskiosk gekauft und auch in einem Online-Shop bestellt werden.
Fertiger Halter zur Aufbewahrung von Schulmaterial
Wählen Sie den optimalen Weg, um Dokumente zu Hause aufzubewahren, und dann sind alle Dokumente immer zu finden, im Notfall können Sie Angehörigen mitteilen, wo sie sich befinden.
zurück zum Inhaltsverzeichnis ↑Fotogalerie - So speichern Sie Dokumente
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