Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα, πού να αποθηκεύσετε έγγραφα;

Τα έγγραφα συνοδεύουν πάντα ένα άτομο, ξεκινώντας από τη γέννησή του ένα άτομο λαμβάνει πιστοποιητικό γέννησης, το οποίο αναφέρει ποιοι είναι οι γονείς του, φύλο, όνομα, υπηκοότητα. Περαιτέρω, το παιδί παρακολουθείται στην κλινική και ξεκινάει μια κάρτα με πληροφορίες για την υγεία, τους συνήθεις εμβολιασμούς.

Για να χρησιμοποιήσετε δωρεάν ιατρικές υπηρεσίες στη Ρωσία, χρειάζεστε ένα υποχρεωτικό συμβόλαιο ιατρικής ασφάλισης (συντομογραφία CHI).

Από την ηλικία των 14 ετών, στη Ρωσία εκδίδεται ήδη διαβατήριο. Για όσους οδηγούν αυτοκίνητο απαιτούνται έγγραφα για οδήγηση αυτοκινήτου. Όταν κάνετε αίτηση για εργασία, πρέπει να έχετε ΑΦΜ, πιστοποιητικό ασφάλισης, όπου ο εργοδότης θα αφαιρέσει τα δεδουλευμένα σύνταξης, πρέπει να έχετε βιογραφικό.

Ένα άτομο πληρώνει για ένα διαμέρισμα, ένα αυτοκίνητο, πληρώνει για διάφορες υπηρεσίες, εκτυπώνει φωτογραφίες, όλα αυτά είναι έγγραφα που πρέπει να αποθηκευτούν με κάποιο τρόπο σε ένα διαμέρισμα.

Όλοι οι άνθρωποι είναι διαφορετικοί και είναι βολικό για όλους να αποθηκεύουν έγγραφα με διαφορετικούς τρόπους. Στο άρθρο μας, θα εξετάσουμε όλες τις πιθανές επιλογές για την αποθήκευση εγγράφων. Ένα σχέδιο για την αποκατάσταση της τάξης του σπιτιού για τη συστηματοποίηση εγγράφων.

Πρώτα απ 'όλα, βάζουμε όλα τα έγγραφα στην επιφάνεια εργασίας. Έγγραφα και επιταγές με παλιές ημερομηνίες, για παράδειγμα, πληρωμή για διαμέρισμα, ενδοεπικοινωνία, η ημερομηνία της οποίας είναι πριν από 3-5 χρόνια, μπορούν να πεταχτούν στον κάδο απορριμμάτων για να μην μαζεύονται σκουπίδια στο διαμέρισμα. Ένα παλιό διαβατήριο, πολιτική, ταξιδιωτικά έγγραφα που έχουν λήξει επίσης δεν χρειάζεται να αποθηκευτούν.

Εκθέτουμε τα έγγραφα ανά τύπο: χρεόγραφα, οικογενειακές, οικιακές συσκευές, συμβόλαια, τιμολόγια, έγγραφα για αυτοκίνητο, επαγγελματικές κάρτες και τραπεζικές κάρτες.

Πώς να αποθηκεύσετε επαγγελματικές κάρτες και τραπεζικές κάρτες;

Κατά τη διάρκεια της ζωής, ένα άτομο χρησιμοποιεί διαφορετικούς τύπους υπηρεσιών για να μην ξεχάσει την τοποθεσία, είναι δυνατό να έχει έκπτωση και το πιο σημαντικό, η τηλεφωνική εταιρεία έχει μια επαγγελματική κάρτα.
Αφήνουμε επαγγελματικές κάρτες, τραπεζικές κάρτες που χρησιμοποιεί συχνά ένα άτομο σε ένα πορτοφόλι.

Είναι καλύτερο να πάρετε ένα μεγάλο ίσιο πορτοφόλι, στο μέγεθος ενός χαρτονομίσματος με τσέπες για να τοποθετήσετε επαγγελματικές κάρτες. Υλικό, χρώμα και υφή προαιρετικά. Τα δερμάτινα πορτοφόλια είναι πιο ακριβά, αλλά δεν είναι πολύ πρακτικά όταν φοριούνται, εμφανίζονται μάρκες και ρωγμές.

Πού να αποθηκεύσετε;

Οι επαγγελματικές κάρτες που χρειάζονται περιστασιακά τοποθετούνται σε μια θήκη επαγγελματικής κάρτας. Είναι καλύτερο να διατηρείτε μια θήκη επαγγελματικής κάρτας σε εμφανές σημείο, ώστε όλα τα μέλη της οικογένειας να μπορούν να τη χρησιμοποιούν πάντα, για παράδειγμα, στο διάδρομο σε τραπεζάκι ή συρτάρι γραφείου, σε ράφι κοντά σε υπολογιστή ή σε ντουλάπι παπουτσιών.

Συνήθως τα παπούτσια αποθηκεύονται σε κουτί παπουτσιών, αλλά τα επίπεδα κουτιά παπουτσιών με θήκες είναι επίσης κατάλληλα για την αποθήκευση άλλων αντικειμένων, για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ομπρέλες, παντόφλες, τσάντες, γυαλιά και να τοποθετήσετε μια θήκη για επαγγελματικές κάρτες.

Όταν ανοίγετε μια κατάθεση μετρητών σε τράπεζα, εκδίδεται μια πλαστική κάρτα χωρίς αποτυχία.Ένα άτομο μπορεί να φέρει ένα χρηματικό ποσό στην τράπεζα και να το βάλει με τόκο για ένα χρόνο, δεν χρειάζεται κάρτα. Επομένως, αφαιρούμε αυτήν την κάρτα μαζί με τα έγγραφα σχετικά με τη συνεισφορά στο αρχείο και στον προσωπικό μας φάκελο.

επιστροφή στο ευρετήριο ↑

Πώς να αποθηκεύσετε οδηγίες για οικιακές συσκευές;

Ένας άνθρωπος στη ζωή του αποκτά πολλές διαφορετικές συσκευές για τον εαυτό του: σίδερο για μπούκλες, μπούκλες, πιστολάκι μαλλιών, κινητό τηλέφωνο, αυτοκίνητο, αγοράζει οικιακές συσκευές: ψωμί, τοστιέρα, φούρνο μικροκυμάτων, σίδερο, αποστολέα και άλλες συσκευές για χρήση. Όλες οι συσκευές συνοδεύονται από οδηγίες χρήσης. Πριν χρησιμοποιήσετε το προϊόν, πρέπει να διαβάσετε τις οδηγίες λειτουργίας του, να ξέρετε τι μπορείτε να κάνετε και τι όχι, ποια είναι η περίοδος εγγύησης, η επιστροφή των αγαθών;

Σκεφτείτε πώς και πού να αποθηκεύσετε οδηγίες για οικιακές συσκευές.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κάνετε ταξινόμηση, αποσύνθεση σε μικρά, μεσαία και μεγάλα. Οι οδηγίες για συσκευές που δεν είναι πλέον διαθέσιμες μπορούν να πεταχτούν.

Κουτί παπουτσιών.

Παίρνουμε ένα συνηθισμένο κουτί παπουτσιών από χαρτόνι. Το μέγεθος του κουτιού εξαρτάται από τον αριθμό των εγγράφων που έχετε. Εάν υπάρχουν πολλές οδηγίες, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα μακρύ κουτί από κάτω από τις χειμερινές μπότες.

Προκειμένου το κουτί να λειτουργεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι καλύτερο να το κολλήσετε με μια τσάντα, χαρτί περιτυλίγματος ή να χρησιμοποιήσετε κολλητική ταινία.

Παίρνουμε ένα κουτί και εισάγουμε μεγάλες οδηγίες, μετά μικρότερες και ακόμη μικρότερες. Αφαιρούμε το κουτί με οδηγίες σε ντουλάπα ή ντουλάπι, επειδή το κουτί είναι μεγάλο, βαρύ, καλύτερα να το βάλετε στα κάτω ράφια.

Πλαστικό δοχείο.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε πλαστικό δοχείο. Από πάνω, φτιάξτε χρωματιστά διαχωριστικά και υποδείξτε συσκευές ή φτιάξτε ένα αλφαβητικό ευρετήριο.

Εάν κάποιος δεν πετάξει το κουτί από κάτω από τη συσκευή, τότε μπορείτε να αφήσετε τις οδηγίες χρήσης μέσα στο κουτί. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ραπτομηχανή σε ένα κουτί για να μην μαζεύει σκόνη και να αφήσετε εκεί τις οδηγίες.

επιστροφή στο ευρετήριο ↑

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σπίτι;

Όλοι οι άνθρωποι έχουν έγγραφα: πιστοποιητικό γέννησης, δίπλωμα, πιστοποιητικά, αποδείξεις πληρωμής, πολιτική, συμβόλαια και θα σας πούμε πώς να τα αποθηκεύσετε σωστά στο άρθρο μας.

Πρώτα απ 'όλα, ταξινομούμε κατά όλα τα μέλη της οικογένειας, τα έγγραφα της μαμάς, του μπαμπά, των παιδιών πρέπει να αποθηκεύονται χωριστά.
Αν υπάρχουν ζώα στο σπίτι, τότε τους φτιάχνουμε και ξεχωριστό φάκελο.

Αγοράζουμε φακέλους διαφορετικών χρωμάτων, μεγεθών, υφών και διαφανών αρχείων διαφορετικών μεγεθών στο χαρτοπωλείο. Υπάρχουν φάκελοι χαρτοφύλακα που μπορεί να είναι κατάλληλοι για λογιστές. Μερικοί άνθρωποι διατηρούν έγγραφα, όπως αποκόμματα πληρωμής, σε ένα άλμπουμ φωτογραφιών.

Παίρνουμε ένα φάκελο μεγέθους Α 4 με κρίκους, εισάγουμε διαφανή αρχεία. Τυπώνουμε ή οργώνουμε το όνομα «Τα έγγραφα της Άννας», «Τα έγγραφα του Δήμα». Για να διαχωρίσετε έγγραφα το ένα από το άλλο, είναι καλύτερο να τραβήξετε φωτογραφίες. Βρίσκουμε φωτογραφίες στο Διαδίκτυο ή αποκομμένες από ένα περιοδικό.
Για παράδειγμα, σε ένα περιοδικό βρίσκουμε μια εικόνα που απεικονίζει ένα κορίτσι με έγγραφα, ένα γραφείο, εισάγουμε την εικόνα σε ένα διαφανές αρχείο και μετά εισάγουμε έγγραφα που σχετίζονται με την εργασία: ένα βιογραφικό, μια συμφωνία που συνήφθη στη δουλειά με έναν εργοδότη , δήλωση μισθού, ΑΦΜ και άλλα έγγραφα εργαζομένων.

Αρχικά, εισάγουμε μικρά αρχεία και εισάγουμε εκεί μικρά έγγραφα: διαβατήριο, βιβλίο εργασίας, πιστοποιητικό σύνταξης.

Στη συνέχεια, βρίσκουμε μια άλλη εικόνα και εισάγουμε τα έγγραφα που χρειάζεται ένα άτομο.

Δίπλωμα, πιστοποιητικό μικρού μεγέθους, έχει πυκνή βάση. Μπορεί να εισαχθεί σε ένα φάκελο με έγγραφα ή μπορεί να διπλωθεί χωριστά σε ένα μικρό κουτί ή σε ένα πυκνό διαφανές κουτί.

Παίρνουμε έναν άλλο φάκελο και επικολλάμε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την υγεία εκεί, το λέμε "υγεία".Στο φάκελο με το όνομα "διαμέρισμα" εισάγουμε όλα τα έγγραφα που αφορούν το διαμέρισμα: αποδείξεις πληρωμής για το διαμέρισμα, ενδοεπικοινωνία, αγορά επίπλων. Εάν εγκαταστάθηκε μια τεντωμένη οροφή στο διαμέρισμα, το μπαλκόνι ήταν τζάμι, τότε πρέπει να τηρηθούν όλες οι συμβάσεις, επειδή υπάρχουν επαφές, εγγυήσεις.

Εάν πρόκειται να κληρονομήσετε, είναι προτιμότερο να αγοράσετε έναν μικρό φάκελο με αρχεία και να αποθηκεύσετε όλα όσα σχετίζονται με την κληρονομιά σε αυτόν.

Πού να αποθηκεύσετε;

Το πιο βέλτιστο μέρος για την αποθήκευση εγγράφων είναι ένα ντουλάπι, ντουλάπι ή βάση τηλεόρασης.
Στην πώληση υπάρχει ένα κουτί επιφάνειας εργασίας για έγγραφα με ορισμένες παραμέτρους για το ύψος, το πλάτος και το βάθος του κελιού. Αυτό το κουτί μπορεί να τοποθετηθεί σε επιφάνεια εργασίας ή σε ράφι.

Εάν ένα άτομο εργάζεται στο σπίτι και χρειάζεται πολύ χώρο για την αποθήκευση εγγράφων, τότε η καλύτερη λύση θα ήταν να αγοράσετε ή να φτιάξετε ένα ράφι με τα χέρια σας και στη συνέχεια να τακτοποιήσετε φακέλους με έγγραφα, κουτιά.

Τα χρεόγραφα, τα έγγραφα δεν πρέπει να βρίσκονται σε εμφανές μέρος, πρέπει να κρύβονται από τα αδιάκριτα βλέμματα. Εάν υπάρχουν παιδιά στο σπίτι, τότε πρέπει να κρύψετε έγγραφα από αυτά. Στη βρεφική ηλικία, τα παιδιά αγαπούν να γεύονται τα πάντα και μπορούν να σκίσουν οτιδήποτε έχουν στα χέρια τους.

Πολύτιμα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν σε χρηματοκιβώτιο ή ντουλάπι, μπορείτε να νοικιάσετε ένα χρηματοκιβώτιο σε μια τράπεζα.

επιστροφή στο ευρετήριο ↑

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα πελατών στην εργασία;

Για να κατανοήσετε πώς να αποθηκεύετε έγγραφα πελατών στην εργασία, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε πόσα έγγραφα πρέπει να αποθηκευτούν. Και τι είδους έγγραφα; Σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.

Έγγραφα σε χαρτί.

Εάν δεν υπάρχουν πολλοί πελάτες, για παράδειγμα, η εταιρεία μόλις άνοιξε, τότε παίρνουμε έναν μεγάλο φάκελο με δαχτυλίδια, φτιάχνουμε διαχωριστικά με γράμματα, όπως σε ένα σημειωματάριο, και εισάγουμε πελάτες με το επώνυμο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία για να αποθηκεύσετε έγγραφα ή να χρησιμοποιήσετε μια διάτρηση.

Πού να αποθηκεύσετε;

Εάν υπάρχουν πολλά έγγραφα για αποθήκευση, τότε πρέπει να φτιάξετε συρτάρια, με ένθετα γραμμάτων, στα οποία θα διπλωθούν τα έγγραφα. Παρόμοια αποθήκευση εγγράφων χρησιμοποιείται και σε ιατρικά κέντρα.
Στις συνηθισμένες κλινικές υπάρχουν ράφια στα οποία αποθηκεύονται κάρτες με πληροφορίες για τον πελάτη. Αποθηκεύστε με αλφαβητική σειρά.

Εάν ο πελάτης δεν είναι εγγεγραμμένος στην περιοχή, τότε μπορεί να αποθηκευτεί χωριστά, σε κανονικό χάρτινο κουτί.

Έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή.

Τώρα είναι η εποχή της τεχνολογίας, του Διαδικτύου και είναι καλύτερο να αποθηκεύετε έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Έτσι, μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο στο δωμάτιο. Εάν κάποιος από τους πελάτες έχει ξεχάσει κάτι, τότε μπορεί να ζητήσει από τους συγγενείς του να στείλουν πληροφορίες μέσω e-mail.

επιστροφή στο ευρετήριο ↑

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα για τους αυτοκινητιστές;

Για την αποθήκευση εγγράφων για ένα αυτοκίνητο, η καλύτερη λύση θα ήταν να αγοράσετε ένα auto organizer. Διάφοροι τύποι και χρώματα προς πώληση. Έχει πολλές τσέπες και κάθε έγγραφο θα είναι στη θέση του. Μπορείτε να τοποθετήσετε επαγγελματικές κάρτες σε μικρές τσέπες, καθώς και εκπτωτικές κάρτες που σχετίζονται με αυτοκίνητα: επισκευή, βενζινάδικο, ρυμουλκούμενο και άλλες πληροφορίες.

Πού να αποθηκεύσετε;

Τα κύρια έγγραφα για ένα αυτοκίνητο (για να οδηγήσεις αυτοκίνητο) παίρνει ένα άτομο όταν πρόκειται να φύγει κάπου. Συνήθως αποθηκεύονται σε μια τσάντα - ένα πορτοφόλι.
Τα μη βασικά έγγραφα, όπως μια σύμβαση για την αγορά και πώληση ενός αυτοκινήτου, έγγραφα που σχετίζονται με ένα αυτοκίνητο, όπως η αγορά τροχών, η επισκευή ενός αυτοκινήτου, θα πρέπει να τοποθετηθούν σε ένα διαφανές αρχείο και στη συνέχεια σε ένα φάκελο που ονομάζεται "αυτοκίνητο" .

Για αυτοκίνητα προς πώληση υπάρχει ειδικός οργανωτής για την αποθήκευση αντικειμένων. Μπορείτε να βάλετε βιβλία, περιοδικά, χάρτες, ένα μπουκάλι πόσιμο νερό, παιδικά αξεσουάρ, παιχνίδια.

επιστροφή στο ευρετήριο ↑

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα για ταξιδιώτες;

Υπάρχουν άνθρωποι που πάνε διακοπές, ταξιδεύουν. Όλα τα έγγραφα πρέπει να αποθηκεύονται σε ένα μέρος και μπορείτε να δείτε ότι όλα τα έγγραφα είναι στη θέση τους και τίποτα δεν ξεχνιέται.

Διάφανες φερμουάρ, πλαστικοί φάκελοι με κουμπί.
Σε έναν τέτοιο φάκελο όλα θα είναι ορατά.

Διοργανωτής για έγγραφα.

Στην πώληση μπορείτε να αγοράσετε έναν κάτοχο, έναν διοργανωτή για ταξιδιώτες και να πάτε σε ένα ταξίδι όλα τα έγγραφα θα βρίσκονται σε ένα μέρος.

Πού να αποθηκεύσετε;

Εάν το ταξίδι πραγματοποιηθεί στο εγγύς μέλλον, τότε τα έγγραφα πρέπει να τοποθετηθούν σε εμφανές σημείο. Για παράδειγμα, σε βάση τηλεόρασης. Με την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν μικρά παιδιά στο διαμέρισμα.

Εάν το ταξίδι είναι σε ένα μήνα ή περισσότερο, τότε τοποθετήστε το στο ράφι της επιφάνειας εργασίας.

επιστροφή στο ευρετήριο ↑

Πώς να αποθηκεύσετε σημειωματάρια;

Για μαθητές, μαθητές και καθηγητές, τα έγγραφα είναι σημειωματάρια. Στην επιφάνεια εργασίας του τραπεζιού, μπορείτε να εγκαταστήσετε συσκευές αποθήκευσης εγγράφων από χαρτόνι, πλαστικό ή ξύλινο (γωνιακό ράφι) και απλωμένα σημειωματάρια.
Για να μην μπερδεύονται μαθητές και μαθητές στα τετράδια, είναι καλύτερο να παίρνετε διαφορετικά εξώφυλλα για κάθε θέμα.

Φάκελοι, φάκελοι, διαφανείς τσάντες με φερμουάρ, θήκη για έγγραφα μπορούν να αγοραστούν σε βιβλιοπωλείο, περίπτερο και επίσης να παραγγελθούν από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα.

Επιλέξτε τον βέλτιστο τρόπο αποθήκευσης εγγράφων στο σπίτι και, στη συνέχεια, μπορείτε πάντα να βρείτε όλα τα έγγραφα, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, ενημερώστε τους συγγενείς πού βρίσκονται.

επιστροφή στο ευρετήριο ↑

Συλλογή φωτογραφιών - πώς να αποθηκεύετε έγγραφα

επιστροφή στο ευρετήριο ↑

βίντεο

 

 

 

---