Los documentos siempre acompañan a una persona, a partir del nacimiento una persona recibe un certificado de nacimiento, que indica quiénes son sus padres, género, nombre, ciudadanía. Además, se observa al niño en la clínica y comienzan una tarjeta con información sobre salud, vacunas de rutina.
Para utilizar los servicios médicos en Rusia de forma gratuita, necesita una póliza de seguro médico obligatorio (abreviado como CHI).
A partir de los 14 años, ya se emite un pasaporte en Rusia. Para aquellos que conducen un automóvil, se requieren documentos para conducir un automóvil. Al solicitar un trabajo, debe tener un TIN, un certificado de seguro, donde el empleador deducirá las acumulaciones de pensiones, debe tener un currículum.
Una persona paga un apartamento, un automóvil, paga varios servicios, imprime fotografías, todos estos son documentos que deben almacenarse de alguna manera en un apartamento.
Todas las personas son diferentes y es conveniente que todos almacenen documentos de diferentes maneras. En nuestro artículo, consideraremos todas las opciones posibles para almacenar documentos. Un plan para restaurar el orden de la casa para sistematizar documentos.
Organización del almacenamiento de documentos en casa.
En primer lugar, colocamos todos los documentos sobre la superficie de trabajo. Los documentos y cheques con fechas antiguas, por ejemplo, el pago de un apartamento, un intercomunicador, cuya fecha es de hace 3-5 años, se pueden tirar a la basura para no acumular basura en el apartamento. Tampoco es necesario almacenar un pasaporte antiguo, una póliza o documentos de viaje vencidos.
Distribuimos los documentos por tipo: valores, familia, electrodomésticos, contratos, facturas, documentos para un automóvil, tarjetas comerciales y tarjetas bancarias.
Organizar documentos por tipo
- ¿Cómo almacenar tarjetas de visita y tarjetas bancarias?
- ¿Cómo almacenar instrucciones para electrodomésticos?
- ¿Cómo almacenar documentos en casa?
- ¿Cómo almacenar documentos de clientes en el trabajo?
- ¿Cómo almacenar documentos para automovilistas?
- ¿Cómo almacenar documentos para viajeros?
- ¿Cómo almacenar cuadernos?
- Galería de fotos: cómo almacenar documentos
- Video
¿Cómo almacenar tarjetas de visita y tarjetas bancarias?
A lo largo de la vida, una persona utiliza diferentes tipos de servicios para no olvidar la ubicación, es posible tener un descuento y, lo más importante, la compañía telefónica tiene una tarjeta de presentación.
Dejamos tarjetas de visita, tarjetas bancarias que una persona usa a menudo en una billetera.
Las tarjetas que usa con frecuencia se pueden guardar convenientemente en su billetera
Lo mejor es llevar una billetera recta grande, del tamaño de un billete con bolsillos para insertar tarjetas de visita. Material, color y textura opcionales. Las carteras de cuero son más caras, pero no son muy prácticas cuando se desgastan, aparecen astillas y grietas.
¿Dónde almacenar?
Las tarjetas de visita que se necesitan ocasionalmente se colocan en un tarjetero. Lo mejor es mantener un tarjetero en un lugar visible para que todos los miembros de la familia puedan usarlo siempre, por ejemplo, en el pasillo sobre una mesa de café o un cajón del escritorio, en un estante cerca de una computadora o en un zapatero.
titular de la tarjeta de almacenamiento de tarjetas
Por lo general, los zapatos se guardan en una caja de zapatos, pero las cajas de zapatos planas con compartimentos también son adecuadas para guardar otros artículos, por ejemplo, puede guardar paraguas, pantuflas, bolsos, anteojos y colocar un tarjetero.
Almacenamiento de documentos en una caja de zapatos.
Al abrir un depósito en efectivo en un banco, se emite una tarjeta de plástico sin falta.Una persona puede llevar una suma de dinero al banco y ponerla a interés durante un año, no necesita tarjeta. Por tanto, retiramos esta tarjeta junto con los documentos de la aportación al expediente ya nuestra carpeta personal.
volver al índice ↑¿Cómo almacenar instrucciones para electrodomésticos?
Una persona en su vida adquiere muchos dispositivos diferentes para sí mismo: un rizador, rulos, un secador de pelo, un teléfono celular, un automóvil, compra electrodomésticos: una panificadora, una tostadora, un horno de microondas, una plancha, un remitente y otros dispositivos para su uso. Todos los dispositivos vienen con instrucciones de uso. Antes de usar el producto, debe leer las instrucciones para su funcionamiento, saber qué puede hacer y qué no, ¿cuál es el período de garantía, la devolución de los productos?
Considere cómo y dónde almacenar las instrucciones para los electrodomésticos.
En primer lugar, debe clasificar, descomponer en pequeño, mediano y grande. Las instrucciones de los dispositivos que ya no están disponibles se pueden desechar.
caja de zapatos
Tomamos una caja de zapatos de cartón ordinaria. El tamaño de la caja depende de la cantidad de documentos que tenga. Si hay muchas instrucciones, es mejor usar una caja larga debajo de las botas de invierno.
Para que la caja sirva durante mucho tiempo, es mejor pegarla con una bolsa, papel de regalo o usar cinta adhesiva.
Las cajas de zapatos se pueden usar para almacenar instrucciones.
Tomamos una caja e insertamos instrucciones grandes, luego más pequeñas y aún más pequeñas. Retiramos la caja con instrucciones en un armario o despensa, porque la caja es grande, pesada, es mejor ponerla en los estantes inferiores.
Contenedor de plástico.
Puede almacenar documentos en un recipiente de plástico. Desde arriba, haga separadores de colores e indique dispositivos o haga un índice alfabético.
Almacenamiento de documentos en un contenedor de plástico.
Si una persona no tira la caja debajo del dispositivo, puede dejar las instrucciones de uso dentro de la caja. Por ejemplo, puedes guardar una máquina de coser en una caja para que no acumule polvo y dejar allí las instrucciones.
volver al índice ↑¿Cómo almacenar documentos en casa?
Todas las personas tienen documentos: partida de nacimiento, diploma, certificados, recibos de pago, póliza, contratos, y en nuestro artículo te diremos cómo almacenar todo esto correctamente.
En primer lugar, clasificamos por todos los miembros de la familia, los documentos de mamá, papá y niños deben almacenarse por separado.
Si hay animales en la casa, también hacemos una carpeta separada para ellos.
Ordenar documentos por todos los miembros de la familia
Compramos carpetas de diferentes colores, tamaños, texturas y carpetas transparentes de diferentes tamaños en la papelería. Hay carpetas de maletín que pueden ser adecuadas para contadores. Algunas personas guardan documentos, como talones de pago, en un álbum de fotos.
Tomamos una carpeta de tamaño A 4 con anillos, insertamos archivos transparentes. Imprimimos o aramos el nombre "los documentos de Anna", "los documentos de Dima". Para separar documentos entre sí, es mejor tomar fotografías. Encontramos imágenes en Internet o recortadas de una revista.
Por ejemplo, en una revista encontramos una imagen que representa a una niña con documentos, una oficina, insertamos la imagen en un archivo transparente, y luego insertamos documentos relacionados con el trabajo: un currículum, un acuerdo que se concluyó en el trabajo con un empleador , una hoja de salario, NIT y demás documentación de los trabajadores.
Comprar carpetas de papelería en diferentes colores
Primero, insertamos pequeños archivos e insertamos pequeños documentos allí: un pasaporte, un libro de trabajo, un certificado de pensión.
A continuación, encontramos otra imagen e insertamos los documentos que necesita una persona.
Diploma, un certificado de pequeño tamaño, tiene una base densa. Se puede insertar en una carpeta con documentos, o se puede plegar por separado en una caja pequeña o en una caja transparente densa.
Guarda documentos pequeños en una caja pequeña
Tomamos otra carpeta y pegamos allí todos los documentos que se relacionen con la salud, lo llamamos “salud”.En la carpeta con el nombre "apartamento" insertamos todos los documentos relacionados con el apartamento: recibos de pago del apartamento, intercomunicador, compra de muebles. Si se instaló un techo tensado en el apartamento, el balcón estaba acristalado, entonces se deben cumplir todos los contratos, porque hay contactos, garantías.
Si vas a heredar, es mejor comprar una pequeña carpeta con archivos y almacenar en ella todo lo relacionado con la herencia.
¿Dónde almacenar?
El lugar más óptimo para almacenar documentos es un gabinete, gabinete o soporte de TV.
A la venta hay una caja de escritorio para documentos con ciertos parámetros para la altura, el ancho y la profundidad de la celda. Esta caja se puede colocar en un escritorio o en un estante.
Conveniente caja de almacenamiento
Si una persona trabaja en casa y necesita mucho espacio para almacenar documentos, entonces la mejor solución sería comprar o hacer un estante con sus propias manos y luego organizar carpetas con documentos, cajas.
Los valores, los documentos no deben estar en un lugar visible, deben estar ocultos de miradas indiscretas. Si hay niños en la casa, entonces debe ocultarles los documentos. En la infancia, a los niños les encanta saborear todo y pueden romper cualquier cosa que tengan en sus manos.
Almacenamiento de documentos en el rack.
Los documentos valiosos se pueden almacenar en una caja fuerte o en un gabinete, puede alquilar una caja de seguridad en un banco.
Los documentos valiosos deben guardarse en una caja fuerte.
¿Cómo almacenar documentos de clientes en el trabajo?
Para comprender cómo almacenar documentos de clientes en el trabajo, primero debe determinar cuántos documentos deben almacenarse. ¿Y qué tipo de documentos? En papel o formato electrónico.
Documentos en papel.
Si no hay muchos clientes, por ejemplo, la empresa acaba de abrir, entonces tomamos una carpeta grande con anillos, hacemos separadores con letras, como en un cuaderno, e insertamos clientes por apellido. Puede usar archivos para almacenar documentos o usar un perforador.
Organizar documentos de clientes por apellido
¿Dónde almacenar?
Si hay muchos documentos para almacenar, entonces debe hacer cajones, con inserciones de letras, en los que se doblarán los documentos. El almacenamiento similar de documentos se utiliza en los centros médicos.
En las clínicas ordinarias hay estantes en los que se almacenan tarjetas con información sobre el cliente. Guardar en orden alfabético.
Estante de almacenamiento de documentos con cajones
Si el cliente no está registrado en el área, entonces se puede almacenar por separado, en una caja de papel normal.
Documentos en formato electrónico.
Ahora es la era de la tecnología, Internet y lo mejor es almacenar documentos en formato electrónico. Por lo tanto, puede ahorrar espacio en la habitación. Si uno de los clientes ha olvidado algo, puede pedir a sus familiares que envíen información por correo electrónico.
volver al índice ↑¿Cómo almacenar documentos para automovilistas?
Para almacenar documentos para un automóvil, la mejor solución sería comprar un organizador automático. Se venden varios tipos y colores. Tiene muchos bolsillos y cada documento estará en su sitio. Puede insertar tarjetas de visita en bolsillos pequeños, así como tarjetas de descuento relacionadas con automóviles: reparación, gasolinera, grúa y otra información.
Organizador para guardar documentos en el coche
¿Dónde almacenar?
Los documentos principales para un automóvil (para conducir un automóvil) que una persona toma cuando se va a ir a algún lado. Por lo general, se almacenan en una bolsa, un bolso.
Los documentos secundarios, como un contrato para la compra y venta de un automóvil, los documentos relacionados con un automóvil, como la compra de ruedas, la reparación de un automóvil, deben colocarse en un archivo transparente y luego en una carpeta llamada "automóvil". .
Para los autos a la venta hay un organizador especial para guardar cosas. Puede poner libros, revistas, mapas, una botella de agua potable, accesorios para niños, juguetes.
organizador de almacenamiento de coche
¿Cómo almacenar documentos para viajeros?
Hay gente que se va de vacaciones, de viaje. Todos los documentos deben almacenarse en un solo lugar y puede ver que todos los documentos están en su lugar y no se olvida nada.
Bolsas zip transparentes, sobres de plástico con botón.
En tal carpeta todo será visible.
Organizador de documentos.
A la venta, puede comprar un soporte, un organizador para viajeros y, al salir de viaje, todos los documentos estarán en un solo lugar.
Titular del documento de viaje
¿Dónde almacenar?
Si el viaje tiene lugar en un futuro próximo, los documentos deben colocarse en un lugar visible. Por ejemplo, en un soporte de TV. Siempre que no haya niños pequeños en el apartamento.
Si el viaje es en un mes o más, póngalo en el estante del escritorio.
volver al índice ↑¿Cómo almacenar cuadernos?
Para escolares, estudiantes y profesores, los documentos son cuadernos. En la superficie de trabajo de la mesa, puede instalar dispositivos de almacenamiento de cartón, plástico o madera para documentos (estante de esquina) y cuadernos extendidos.
Para que los escolares y estudiantes no se confundan en los cuadernos, es mejor llevar portadas diferentes para cada materia.
Un ejemplo de organización del almacenamiento de cuadernos escolares.
Las carpetas, las carpetas, las bolsas transparentes con cremallera, un soporte para documentos se pueden comprar en una librería, un quiosco y también se pueden pedir en una tienda en línea.
Soporte listo para guardar útiles escolares.
Elija la forma más óptima de almacenar documentos en el hogar, y luego todos los documentos siempre se pueden encontrar, en caso de emergencia, informe a los familiares dónde están.
volver al índice ↑Galería de fotos: cómo almacenar documentos
Video
