Asiakirjat ovat aina henkilön mukana syntymästä lähtien henkilö saa syntymätodistuksen, josta käy ilmi hänen vanhempansa, sukupuoli, nimi, kansalaisuus. Lisäksi lasta tarkkaillaan klinikalla ja aloitetaan kortti, jossa on tietoa terveydestä, rutiinirokotuksista.
Jotta voit käyttää sairaanhoitopalveluja Venäjällä ilmaiseksi, tarvitset pakollisen sairausvakuutuksen (lyhennettynä CHI).
14-vuotiaasta lähtien passi myönnetään jo Venäjällä. Autoa ajavilta vaaditaan asiakirjat auton ajoa varten. Työpaikkaa hakiessasi sinulla on oltava TIN, vakuutustodistus, josta työnantaja vähentää eläkekertymät, sinulla on oltava ansioluettelo.
Henkilö maksaa asunnon, auton, maksaa eri palveluista, tulostaa valokuvia, kaikki nämä ovat asiakirjoja, jotka on säilytettävä jotenkin asunnossa.
Kaikki ihmiset ovat erilaisia ja jokaisen on kätevää säilyttää asiakirjoja eri tavoin. Artikkelissamme tarkastelemme kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja asiakirjojen säilyttämiseen. Suunnitelma talon järjestyksen palauttamiseksi asiakirjojen systematisoimiseksi.
Asiakirjojen säilytyksen järjestäminen kotona
Ensinnäkin laitamme kaikki asiakirjat työtasolle. Vanhoilla päivämäärillä varustetut asiakirjat ja shekit, esimerkiksi asunnon maksu, sisäpuhelin, jonka päivämäärä on 3-5 vuotta sitten, voidaan heittää roskakoriin, jotta asuntoon ei kerätä roskia. Vanhaa passia, vakuutusta, vanhentuneita matkustusasiakirjoja ei myöskään tarvitse säilyttää.
Järjestämme asiakirjat tyypeittäin: arvopaperit, perhe, kodinkoneet, sopimukset, laskut, autoasiakirjat, käyntikortit ja pankkikortit.
Järjestä asiakirjat tyypin mukaan
- Kuinka säilyttää käyntikortteja ja pankkikortteja?
- Kuinka säilyttää ohjeita kodinkoneille?
- Kuinka säilyttää asiakirjoja kotona?
- Kuinka säilyttää asiakkaiden asiakirjoja työpaikalla?
- Kuinka säilyttää asiakirjoja autoilijoille?
- Kuinka säilyttää asiakirjoja matkustajia varten?
- Kuinka muistikirjoja säilytetään?
- Kuvagalleria - miten asiakirjoja säilytetään
- Video
Kuinka säilyttää käyntikortteja ja pankkikortteja?
Ihminen käyttää elämän aikana erilaisia palveluita, jotta sijainti ei unohdu, on mahdollista saada alennusta ja mikä tärkeintä, puhelinyhtiöllä on käyntikortti.
Jätämme lompakkoon käyntikortit, pankkikortit, joita ihminen usein käyttää.
Usein käyttämäsi kortit voidaan säilyttää kätevästi lompakossasi
Käyntikorttien asettamiseen kannattaa ottaa mukaan iso, suora lompakko, setelin kokoinen taskuilla. Materiaali, väri ja rakenne valinnainen. Nahkalompakot ovat kalliimpia, mutta ne eivät ole kovin käytännöllisiä, kun niitä kuluu, siruja ja halkeamia ilmaantuu.
Missä säilyttää?
Käyntikortit, joita joskus tarvitaan, laitetaan käyntikorttikoteloon. Käyntikorttiteline on parasta säilyttää näkyvällä paikalla, jotta kaikki perheenjäsenet voivat aina käyttää sitä esimerkiksi käytävällä sohvapöydällä tai työpöydän laatikolla, hyllyllä tietokoneen lähellä tai kenkäkaappissa.
Kortin säilytyskortin pidike
Yleensä kengät säilytetään kenkälaatikossa, mutta litteät lokeroidut kenkälaatikot sopivat myös muiden tavaroiden säilytykseen, esimerkiksi voit säilyttää sateenvarjoja, tossuja, laukkuja, laseja ja sijoittaa käyntikorttitelineen.
Asiakirjojen säilytys kenkälaatikossa
Avattaessa käteistalletusta pankissa, muovikortti myönnetään virheettömästi.Ihminen voi tuoda rahasumman pankkiin ja laittaa sen vuodeksi korkoon, hän ei tarvitse korttia. Siksi poistamme tämän kortin sekä asiakirjat, jotka koskevat lahjoitusta tiedostoon ja henkilökohtaiseen kansioon.
takaisin hakemistoon ↑Kuinka säilyttää ohjeita kodinkoneille?
Ihminen hankkii elämässään monia erilaisia laitteita itselleen: kiharrin, kihartimet, hiustenkuivaajan, matkapuhelimen, auton, ostaa kodinkoneita: leipäkoneen, leivänpaahtimen, mikroaaltouunin, silitysraudan, lähettimen ja muita laitteita käyttöön. Kaikkien laitteiden mukana tulee käyttöohjeet. Ennen tuotteen käyttöä sinun tulee lukea sen käyttöohjeet, tietää mitä saa tehdä ja mitä ei, mikä on takuuaika, tavaran palautus?
Mieti, kuinka ja missä säilytät kodinkoneiden ohjeet.
Ensinnäkin sinun on suoritettava lajittelu, hajoaminen pieniin, keskikokoisiin ja suuriin. Ohjeet laitteille, joita ei ole enää saatavilla, voidaan heittää pois.
Kenkälaatikko.
Otamme tavallisen pahvisen kenkälaatikon. Laatikon koko riippuu siitä, kuinka monta asiakirjaa sinulla on. Jos ohjeita on paljon, on parasta käyttää pitkää laatikkoa talvisaappaiden alta.
Jotta laatikko palvelisi pitkään, on parempi liimata se pussilla, käärepaperilla tai käyttää teippiä.
Ohjeiden säilyttämiseen voidaan käyttää kenkälaatikoita
Otamme laatikon ja lisäämme suuret ohjeet, sitten pienemmät ja vielä pienemmät. Poistamme laatikon ohjeineen kaapissa tai ruokakomerossa, koska laatikko on iso, painava, on parempi laittaa se alemmille hyllyille.
Muovinen säilytysastia.
Voit säilyttää asiakirjoja muovisäiliössä. Tee ylhäältäpäin värilliset erottimet ja merkitse laitteet tai tee aakkosellinen hakemisto.
Asiakirjojen säilytys muovisäiliössä
Jos henkilö ei heitä laatikkoa ulos laitteen alta, voit jättää käyttöohjeet laatikon sisään. Voit esimerkiksi säilyttää ompelukoneen laatikossa niin, ettei se kerää pölyä ja jättää ohjeet sinne.
takaisin hakemistoon ↑Kuinka säilyttää asiakirjoja kotona?
Kaikilla ihmisillä on asiakirjat: syntymätodistus, tutkintotodistus, todistukset, maksukuitit, politiikka, sopimukset, ja kerromme sinulle, kuinka tämä kaikki säilytetään oikein artikkelissamme.
Ensinnäkin lajittelemme kaikkien perheenjäsenten mukaan, äidin, isän, lasten asiakirjat on säilytettävä erikseen.
Jos talossa on eläimiä, teemme niille myös erillisen kansion.
Lajittele asiakirjat kaikkien perheenjäsenten mukaan
Ostamme paperitavarakaupasta erivärisiä, -kokoisia, -kuvioisia kansioita ja erikokoisia läpinäkyviä tiedostoja. On salkkukansioita, jotka voivat sopia kirjanpitäjille. Jotkut ihmiset säilyttävät asiakirjoja, kuten palkkatodistuksia, valokuva-albumissa.
Otamme A4-koon kansion renkailla, asetamme läpinäkyvät tiedostot. Tulostamme tai auraamme nimet "Annan asiakirjat", "Diman asiakirjat". Asiakirjojen erottamiseksi toisistaan on parempi ottaa kuvia. Löydämme kuvia Internetistä tai leikataan lehdestä.
Esimerkiksi lehdestä löydämme kuvan, jossa on tyttö dokumenteineen, toimisto, laitamme kuvan läpinäkyvään tiedostoon ja sen jälkeen lisäämme työhön liittyvät asiakirjat: ansioluettelon, työnantajan kanssa työssä tehdyn sopimuksen. , palkkalaskelma, TIN-tunnus ja muut työntekijöiden asiakirjat.
Osta paperitavarakansioita eri väreissä
Ensin lisäämme pienet tiedostot ja lisäämme sinne pienet asiakirjat: passi, työkirja, eläketodistus.
Seuraavaksi etsimme toisen kuvan ja lisäämme henkilön tarvitsemat asiakirjat.
Diplomi, pienikokoinen todistus, on tiheä pohja. Se voidaan laittaa kansioon, jossa on asiakirjoja, tai se voidaan taittaa erikseen pieneksi laatikoksi tai tiiviiksi läpinäkyväksi laatikoksi.
Säilytä pienet asiakirjat pienessä laatikossa
Otamme toisen kansion ja liitämme sinne kaikki terveyteen liittyvät asiakirjat, kutsumme sitä "terveydeksi".Kansioon, jonka nimi on "asunto", lisäämme kaikki asuntoon liittyvät asiakirjat: kuitit asunnon maksamisesta, sisäpuhelin, huonekalujen osto. Jos asuntoon asennettiin venytyskatto, lasitettu parveke, niin kaikki sopimukset on pidettävä, koska kontaktit, takuut on olemassa.
Jos aiot periä, on parempi ostaa pieni kansio tiedostoineen ja tallentaa siihen kaikki perintöön liittyvä.
Missä säilyttää?
Asiakirjojen optimaalinen säilytyspaikka on kaappi, kaappi tai TV-taso.
Myynnissä on työpöytälaatikko asiakirjoille, joissa on tietyt parametrit solun korkeudelle, leveydelle ja syvyydelle. Tämä laatikko voidaan sijoittaa työpöydälle tai hyllylle.
Kätevä säilytyslaatikko
Jos henkilö työskentelee kotona ja tarvitsee paljon tilaa asiakirjojen säilyttämiseen, paras ratkaisu olisi ostaa tai tehdä teline omin käsin ja järjestää sitten kansiot asiakirjoilla, laatikoilla.
Arvopaperit, asiakirjat eivät saa olla näkyvässä paikassa, ne on piilotettava uteliailta katseilta. Jos talossa on lapsia, sinun on piilotettava asiakirjat heiltä. Lapsuudessa lapset rakastavat maistaa kaikkea ja voivat repiä kaiken, mitä heillä on käsissään.
Asiakirjojen säilytys telineessä
Arvokkaita asiakirjoja voi säilyttää kassakaapissa, pankista voi vuokrata kassakaapin.
Arvokkaat asiakirjat tulee säilyttää kassakaapissa.
Kuinka säilyttää asiakkaiden asiakirjoja työpaikalla?
Ymmärtääksesi kuinka asiakasasiakirjoja säilytetään työpaikalla, sinun on ensin määritettävä, kuinka monta asiakirjaa on säilytettävä. Ja millaisia asiakirjoja? Paperissa tai sähköisessä muodossa.
Paperiset asiakirjat.
Jos asiakkaita ei ole kovin paljon, esimerkiksi yritys on juuri avannut, otamme ison kansion renkailla, teemme kirjaimilla erottimet, kuten muistikirjassa, ja lisäämme asiakkaat sukunimen mukaan. Voit käyttää tiedostoja asiakirjojen tallentamiseen tai käyttää rei'itystä.
Järjestä asiakasasiakirjat sukunimen mukaan
Missä säilyttää?
Jos tallennettavia asiakirjoja on paljon, sinun on tehtävä laatikoita, joissa on kirjainlisäkkeet, joihin asiakirjat taitetaan. Vastaavaa asiakirjojen säilytystä käytetään lääketieteellisissä keskuksissa.
Tavallisissa klinikoissa on telineitä, joihin asiakastietoja sisältävät kortit säilytetään. Säilytä aakkosjärjestyksessä.
Asiakirjojen säilytysteline laatikoilla
Jos asiakas ei ole rekisteröitynyt alueelle, se voidaan säilyttää erikseen, tavallisessa paperilaatikossa.
Asiakirjat sähköisessä muodossa.
Nyt on tekniikan, Internetin aika, ja asiakirjoja on parasta säilyttää sähköisessä muodossa. Näin voit säästää tilaa huoneessa. Jos joku asiakkaista on unohtanut jotain, hän voi pyytää sukulaisiaan lähettämään tietoja sähköpostitse.
takaisin hakemistoon ↑Kuinka säilyttää asiakirjoja autoilijoille?
Auton asiakirjojen tallentamiseksi paras ratkaisu olisi ostaa automaattinen järjestäjä. Eri tyyppejä ja värejä myynnissä. Siinä on paljon taskuja ja jokainen asiakirja on paikallaan. Voit laittaa pieniin taskuihin käyntikortteja sekä alennuskortteja, jotka liittyvät autoihin: korjaus, huoltoasema, hinausauto ja muut tiedot.
Järjestäjä asiakirjojen säilyttämiseen autossa
Missä säilyttää?
Auton pääasiakirjat (auton ajamiseen), jotka henkilö ottaa, kun hän aikoo lähteä jonnekin. Yleensä niitä säilytetään pussissa - kukkarossa.
Ei-ydinasiakirjat, kuten auton osto- ja myyntisopimus, autoon liittyvät asiakirjat, kuten renkaiden osto, auton korjaus, tulee laittaa läpinäkyvään tiedostoon ja sitten kansioon nimeltä "auto". .
Myynnissä oleville autoille on erityinen järjestäjä tavaroiden säilyttämistä varten. Voit laittaa siihen kirjoja, lehtiä, karttoja, juomavesipullon, lasten tarvikkeita, leluja.
Autovaraston järjestäjä
Kuinka säilyttää asiakirjoja matkustajia varten?
On ihmisiä, jotka lähtevät lomalle, matkustavat. Kaikki asiakirjat on säilytettävä yhdessä paikassa ja näet, että kaikki asiakirjat ovat paikoillaan eikä mitään unohdeta.
Läpinäkyvät vetoketjulliset pussit, muoviset kirjekuoret napilla.
Tällaisessa kansiossa kaikki näkyy.
Järjestäjä asiakirjoille.
Alennuksessa voit ostaa pidikkeen, matkanjärjestäjän ja matkalle lähtiessä kaikki asiakirjat ovat yhdessä paikassa.
Matkustusasiakirjan pidike
Missä säilyttää?
Jos matka tapahtuu lähitulevaisuudessa, asiakirjat on sijoitettava näkyvään paikkaan. Esimerkiksi TV-tasolle. Edellyttäen, että asunnossa ei ole pieniä lapsia.
Jos matka on kuukauden tai pidemmän kuluttua, laita se työpöydän hyllylle.
takaisin hakemistoon ↑Kuinka muistikirjoja säilytetään?
Koululaisille, opiskelijoille ja opettajille asiakirjat ovat muistikirjoja. Pöydän työtasolle voit asentaa pahvi-, muovi- tai puiset säilytyslaitteet asiakirjoille (kulmateline) ja levittää muistikirjoja.
Jotta koululaiset ja opiskelijat eivät hämmentyisi muistikirjoihin, on parempi ottaa kullekin aineelle erilaiset kannet.
Esimerkki koulumuistikirjojen säilytyksen järjestämisestä
Kansiot, kansiot, läpinäkyvät vetoketjulliset pussit, pidike asiakirjoille voi ostaa kirjakaupasta, lehtikioskista sekä tilata myös verkkokaupasta.
Valmis pidike koulutarvikkeiden säilytykseen
Valitse optimaalinen tapa säilyttää asiakirjoja kotona, ja sitten kaikki asiakirjat löytyvät aina, hätätapauksessa kerro sukulaisille missä ne ovat.
takaisin hakemistoon ↑Kuvagalleria - miten asiakirjoja säilytetään
Video
