Dokumenti uvijek prate osobu, počevši od rođenja osoba dobije rodni list u kojem se navodi tko su mu roditelji, spol, ime, državljanstvo. Nadalje, dijete se promatra u ambulanti i otvara karticu s podacima o zdravlju, rutinskim cijepljenjima.
Da biste besplatno koristili medicinske usluge u Rusiji, potrebna vam je polica obveznog zdravstvenog osiguranja (skraćeno CHI).
Od 14. godine putovnica se već izdaje u Rusiji. Za one koji voze automobil, potrebni su dokumenti za vožnju automobila. Prilikom prijave za posao potrebno je imati PIB, potvrdu o osiguranju, gdje će vam poslodavac odbijati obračune mirovine, morate imati životopis.
Čovjek plaća stan, auto, plaća razne usluge, ispisuje fotografije, sve su to dokumenti koje treba nekako pohraniti u stan.
Svi su ljudi različiti i svima je prikladno pohranjivati dokumente na različite načine. U našem članku razmotrit ćemo sve moguće opcije za pohranu dokumenata. Plan za uspostavljanje kućnog reda radi sistematizacije dokumenata.
Organizacija skladištenja dokumenata kod kuće
Prije svega, sve dokumente stavljamo na radnu površinu. Dokumenti i čekovi sa starim datumima, na primjer, plaćanje stana, portafon, čiji je datum prije 3-5 godina, mogu se baciti u kantu za smeće kako ne bi skupljali smeće u stanu. Staru putovnicu, policu, putne isprave kojima je istekao također nije potrebno pohranjivati.
Dokumente raspoređujemo po vrstama: vrijednosni papiri, obitelj, kućanski aparati, ugovori, računi, dokumenti za automobil, poslovne kartice i bankovne kartice.
Organizirajte dokumente prema vrsti
- Kako pohraniti posjetnice i bankovne kartice?
- Kako pohraniti upute za kućanske aparate?
- Kako pohraniti dokumente kod kuće?
- Kako pohraniti dokumente klijenata na poslu?
- Kako pohraniti dokumente za vozače?
- Kako pohraniti dokumente za putnike?
- Kako pohraniti bilježnice?
- Galerija fotografija - kako pohraniti dokumente
- Video
Kako pohraniti posjetnice i bankovne kartice?
Tijekom života čovjek koristi različite vrste usluga kako ne bi zaboravio lokaciju, moguće je ostvariti popust, a što je najvažnije, telefonska tvrtka ima posjetnicu.
Posjetnice, bankovne kartice koje čovjek često koristi ostavljamo u novčaniku.
Kartice koje često koristite mogu se udobno spremiti u vaš novčanik
Najbolje je uzeti veliki ravan novčanik, veličine novčanice s džepovima za umetanje posjetnica. Materijal, boja i tekstura po izboru. Kožni novčanici su skuplji, ali nisu baš praktični kada se nose, pojavljuju se čipovi i pukotine.
Gdje pohraniti?
Posjetnice koje su povremeno potrebne stavljaju se u držač za posjetnice. Posjetnicu je najbolje držati na vidnom mjestu kako bi ga svi članovi obitelji uvijek mogli koristiti, primjerice, u hodniku na stoliću ili ladici stola, na polici kraj računala ili u ormariću za cipele.
Držač kartice za pohranu
Obično se cipele spremaju u kutiju za cipele, ali ravne kutije za cipele s pretincima prikladne su i za pohranu drugih predmeta, na primjer, možete pohraniti kišobrane, papuče, torbe, naočale i postaviti držač za posjetnice.
Skladištenje dokumenata u kutiji za cipele
Prilikom otvaranja gotovinskog depozita u banci, plastična kartica se izdaje bez greške.Osoba može donijeti svotu novca u banku i staviti je na kamatu na godinu dana, kartica mu nije potrebna. Stoga uklanjamo ovu karticu zajedno s dokumentima o doprinosu datoteci i našoj osobnoj mapi.
natrag na indeks ↑Kako pohraniti upute za kućanske aparate?
Osoba u svom životu stječe mnogo različitih uređaja za sebe: uvijač, viklere, sušilo za kosu, mobitel, automobil, kupuje kućanske aparate: pekač kruha, toster, mikrovalnu pećnicu, glačalo, pošiljatelj i ostali uređaji za korištenje. Svi uređaji dolaze s uputama za uporabu. Prije korištenja proizvoda potrebno je pročitati upute za njegov rad, znati što smijete, a što ne, koji je jamstveni rok, povrat robe?
Razmislite kako i gdje pohraniti upute za kućanske aparate.
Prije svega, morate napraviti sortiranje, razlaganje na male, srednje i velike. Upute za uređaje koji više nisu dostupni možete baciti.
Kutija za cipele.
Uzimamo običnu kartonsku kutiju za cipele. Veličina kutije ovisi o tome koliko dokumenata imate. Ako ima puno uputa, onda je najbolje koristiti dugu kutiju ispod zimskih čizama.
Kako bi kutija dugo služila, bolje ju je zalijepiti vrećicom, papirom za omatanje ili koristiti ljepljivu traku.
Kutije za cipele mogu se koristiti za spremanje uputa
Uzimamo kutiju i ubacujemo velike upute, zatim manje i još manje. Kutiju s uputama uklanjamo u ormar ili smočnicu, jer je kutija velika, teška, bolje ju je staviti na donje police.
Plastični spremnik.
Dokumente možete pohraniti u plastičnu posudu. Odozgo napravite razdjelnike u boji i označite uređaje ili napravite abecedni indeks.
Čuvanje dokumenata u plastičnoj posudi
Ako osoba ne izbaci kutiju ispod uređaja, možete ostaviti upute za uporabu unutar kutije. Na primjer, možete spremiti šivaći stroj u kutiju da ne skuplja prašinu i tamo ostaviti upute.
natrag na indeks ↑Kako pohraniti dokumente kod kuće?
Svi ljudi imaju dokumente: rodni list, diplomu, potvrde, potvrde o plaćanju, policu, ugovore, a mi ćemo vam reći kako sve to ispravno pohraniti u našem članku.
Prije svega, sortiramo po svim članovima obitelji, dokumente mame, tate, djece potrebno je čuvati odvojeno.
Ako u kući postoje životinje, onda za njih izrađujemo i zasebnu mapu.
Razvrstajte dokumente po svim članovima obitelji
U kancelarijskim trgovinama kupujemo mape različitih boja, veličina, tekstura i prozirne datoteke različitih veličina. Postoje fascikle za aktovke koje bi mogle biti prikladne za računovođe. Neki ljudi čuvaju dokumente, kao što su isplate, u foto albumu.
Uzimamo mapu veličine A 4 s prstenovima, umetamo prozirne datoteke. Ispisujemo ili oremo naziv "Anini dokumenti", "Dimini dokumenti". Da biste dokumente odvojili jedan od drugog, bolje je fotografirati. Slike pronalazimo na internetu ili izrezujemo iz časopisa.
Na primjer, u časopisu nalazimo sliku koja prikazuje djevojku s dokumentima, ured, ubacujemo sliku u prozirnu datoteku, a nakon nje ubacujemo dokumente vezane za posao: životopis, ugovor koji je sklopljen na poslu s poslodavcem , obračun plaće, PIB i ostala radnička dokumentacija.
Kupite papirne mape u različitim bojama
Prvo ubacujemo male datoteke i tamo ubacujemo male dokumente: putovnicu, radnu knjižicu, mirovinsku potvrdu.
Zatim pronađemo drugu sliku i ubacimo dokumente koji su osobi potrebni.
Diploma, potvrda male veličine, ima gustu bazu. Može se umetnuti u mapu s dokumentima, ili se može zasebno presavijati u malu kutiju ili gustu prozirnu kutiju.
Pohranite male dokumente u malu kutiju
Uzimamo drugu mapu i tamo zalijepimo sve dokumente koji se odnose na zdravlje, zovemo to "zdravlje".U fasciklu s nazivom "stan" ubacujemo sve dokumente koji se odnose na stan: potvrde o uplati stana, portafon, kupnju namještaja. Ako je u stanu postavljen rastezljivi strop, balkon je ostakljen, onda se svi ugovori moraju držati, jer postoje kontakti, jamstva.
Ako ćete naslijediti, bolje je kupiti malu mapu s datotekama i u nju pohraniti sve što je vezano uz nasljeđe.
Gdje pohraniti?
Najoptimalnije mjesto za pohranu dokumenata je ormarić, ormarić ili TV stalak.
U prodaji postoji stolna kutija za dokumente s određenim parametrima za visinu, širinu i dubinu ćelije. Ova kutija se može postaviti na radnu površinu ili na policu.
Zgodna kutija za pohranu
Ako osoba radi kod kuće i treba joj puno prostora za pohranu dokumenata, onda bi najbolje rješenje bilo kupiti ili napraviti stalak vlastitim rukama, a zatim urediti mape s dokumentima, kutije.
Vrijednosni papiri, dokumenti ne bi trebali biti na vidljivom mjestu, moraju biti skriveni od znatiželjnih očiju. Ako u kući ima djece, onda morate sakriti dokumente od njih. U djetinjstvu djeca vole kušati sve i mogu poderati sve što imaju u rukama.
Pohrana dokumenata u stalak
Vrijedne dokumente možete pohraniti u sef ili ormar, možete iznajmiti sef u banci.
Vrijedne dokumente treba čuvati u sefu.
Kako pohraniti dokumente klijenata na poslu?
Da biste razumjeli kako pohraniti dokumente kupaca na poslu, prvo morate odrediti koliko dokumenata treba pohraniti. A kakvi dokumenti? U papirnatom ili elektroničkom obliku.
Papirnati dokumenti.
Ako nema puno klijenata, na primjer, tvrtka se upravo otvorila, onda uzmemo veliku mapu s prstenovima, napravimo separatore sa slovima, kao u bilježnici, i ubacimo klijente po prezimenu. Možete koristiti datoteke za pohranu dokumenata ili koristiti bušilicu.
Rasporedite dokumente kupaca po prezimenu
Gdje pohraniti?
Ako ima puno dokumenata za pohranu, onda morate napraviti ladice, s umetcima slova, u koje će se dokumenti presavijati. Slično skladištenje dokumenata koristi se u medicinskim centrima.
U običnim klinikama postoje stalci u kojima se pohranjuju kartice s podacima o klijentu. Spremite po abecednom redu.
Stalak za pohranu dokumenata s ladicama
Ako klijent nije prijavljen u prostoru, može se pohraniti zasebno, u običnu papirnatu kutiju.
Dokumenti u elektronskom obliku.
Sada je doba tehnologije, interneta i najbolje je pohranjivati dokumente u elektroničkom obliku. Tako možete uštedjeti prostor u sobi. Ako je netko od klijenata nešto zaboravio, onda može zamoliti svoju rodbinu da pošalje podatke e-poštom.
natrag na indeks ↑Kako pohraniti dokumente za vozače?
Za pohranu dokumenata za automobil, najbolje rješenje bila bi kupnja auto organizatora. Prodajem razne vrste i boje. Ima puno džepova i svaki dokument će biti na svom mjestu. U male džepove možete umetnuti vizitke, kao i kartice za popuste koje se odnose na automobile: popravak, benzinsku crpku, šleper i druge informacije.
Organizator za spremanje dokumenata u automobilu
Gdje pohraniti?
Glavne dokumente za automobil (za vožnju automobila) osoba uzima kada će negdje otići. Obično se spremaju u vrećicu - torbicu.
Dopunske dokumente, kao što je ugovor o kupoprodaji automobila, dokumente koji se odnose na automobil, kao što su kupnja kotača, popravak automobila, treba staviti u prozirnu datoteku, a zatim u mapu pod nazivom "auto" .
Za automobile u prodaji postoji poseban organizator za spremanje stvari. U nju možete staviti knjige, časopise, karte, bocu vode za piće, dječji pribor, igračke.
Organizator za skladištenje automobila
Kako pohraniti dokumente za putnike?
Ima ljudi koji idu na odmor, putuju. Svi dokumenti moraju biti pohranjeni na jednom mjestu i možete vidjeti da su svi dokumenti na svom mjestu i ništa nije zaboravljeno.
Prozirne vrećice s patentnim zatvaračem, plastične omotnice s gumbom.
U takvoj mapi sve će biti vidljivo.
Organizator za dokumente.
Na sniženju možete kupiti držač, organizator za putnike i odlazak na putovanje svi dokumenti bit će na jednom mjestu.
Nosač putne isprave
Gdje pohraniti?
Ako se putovanje odvija u bliskoj budućnosti, dokumenti se moraju staviti na vidno mjesto. Na primjer, na TV postolju. Pod uvjetom da u stanu nema male djece.
Ako je putovanje za mjesec dana ili više, stavite ga na policu radne površine.
natrag na indeks ↑Kako pohraniti bilježnice?
Za školarce, studente i nastavnike dokumenti su bilježnice. Na radnu površinu stola možete postaviti kartonske, plastične ili drvene uređaje za pohranu dokumenata (kutni stalak) i raširiti bilježnice.
Kako se školarci i studenti ne bi zbunili u bilježnicama, bolje je uzeti različite naslovnice za svaki predmet.
Primjer organiziranja pohrane školskih bilježnica
Mape, fascikle, prozirne vrećice s patentnim zatvaračem, držač za dokumente mogu se kupiti u knjižari, kiosku, a također se mogu naručiti u internetskoj trgovini.
Gotovi držač za spremanje školskog pribora
Odaberite najoptimalniji način pohrane dokumenata kod kuće, a onda se svi dokumenti uvijek mogu pronaći, u slučaju nužde, recite rodbini gdje se nalaze.
natrag na indeks ↑Galerija fotografija - kako pohraniti dokumente
Video
