A dokumentumok születésétől kezdve mindig kísérik az embert egy személy születési anyakönyvi kivonatot kap, amely tartalmazza, hogy kik a szülei, neme, neve, állampolgársága. Továbbá a gyermeket megfigyelik a klinikán, és elindítanak egy kártyát, amely információkat tartalmaz az egészségről, a rutin oltásokról.
Az oroszországi egészségügyi szolgáltatások ingyenes igénybevételéhez kötelező egészségbiztosítási kötvényre van szükség (rövidítve: CHI).
14 éves kortól már Oroszországban adnak ki útlevelet. Az autóval közlekedőknek az autóvezetéshez szükséges okmányok szükségesek. Munkára jelentkezéskor rendelkezni kell TIN-vel, biztosítási igazolással, ahol a munkáltató levonja a nyugdíjhalmozódást, önéletrajz kell.
Az ember fizet egy lakásért, egy autóért, fizet különféle szolgáltatásokért, fényképeket nyomtat, ezek mind olyan dokumentumok, amelyeket valahogyan tárolni kell egy lakásban.
Minden ember más, és mindenki számára kényelmes a dokumentumok különböző módon történő tárolása. Cikkünkben megvizsgáljuk a dokumentumok tárolásának összes lehetséges lehetőségét. Házi rend helyreállításának terve a dokumentumok rendszerezésére.
Dokumentumtárolás megszervezése otthon
Először az összes dokumentumot a munkafelületre helyezzük. A régi keltezésű dokumentumokat, csekkeket, például lakás fizetését, kaputelefont, aminek a dátuma 3-5 évvel ezelőtti, ki lehet dobni a kukába, hogy ne gyűjtsön szemetet a lakásban. A régi útlevelet, kötvényt, úti okmányokat, amelyek lejárt, szintén nem kell tárolni.
Típusonként rendezzük a dokumentumokat: értékpapírok, család, háztartási gépek, szerződések, számlák, autó okmányok, névjegykártyák és bankkártyák.
Rendezze a dokumentumokat típus szerint
- Hogyan tároljunk névjegykártyákat és bankkártyákat?
- Hogyan kell tárolni a háztartási gépek használati útmutatóját?
- Hogyan tároljunk dokumentumokat otthon?
- Hogyan tároljuk az ügyfelek munkahelyi dokumentumait?
- Hogyan tároljunk dokumentumokat az autósok számára?
- Hogyan lehet dokumentumokat tárolni az utazók számára?
- Hogyan tároljuk a notebookokat?
- Fényképgaléria – dokumentumok tárolása
- Videó
Hogyan tároljunk névjegykártyákat és bankkártyákat?
Az élete során az ember különféle típusú szolgáltatásokat vesz igénybe, hogy ne felejtse el a helyszínt, lehet kedvezményt kapni, és ami a legfontosabb, a telefontársaságnak van névjegykártyája.
A névjegykártyákat, bankkártyákat, amiket az ember gyakran használ, a pénztárcában hagyunk.
A gyakran használt kártyákat kényelmesen tárolhatja pénztárcájában
A névjegykártyák behelyezéséhez a legjobb, ha egy nagy, egyenes pénztárcát vesz, akkora, mint egy zsebes bankjegy. Anyag, szín és textúra opcionális. A bőr pénztárcák drágábbak, de kopáskor nem túl praktikusak, törések, repedések jelennek meg.
Hol kell tárolni?
Az alkalmanként szükséges névjegykártyákat névjegykártya-tartóba helyezzük. A legjobb, ha jól látható helyen tartjuk a névjegykártya tartót, hogy a család minden tagja mindig tudja használni, például a folyosón egy dohányzóasztalon vagy íróasztal fiókjában, egy polcon a számítógép közelében vagy egy cipős szekrényben.
Kártyatároló kártyatartó
Általában a cipőket cipősdobozban tárolják, de a lapos, rekeszes cipősdobozok más tárgyak tárolására is alkalmasak, például tárolhatunk benne esernyőket, papucsokat, táskákat, szemüvegeket és elhelyezhetünk névjegykártyatartót.
Dokumentumok tárolása cipősdobozban
A készpénzes befizetés bankban történő megnyitásakor hiba nélkül bocsátanak ki műanyag kártyát.Az ember behozhat egy pénzösszeget a bankba, és egy évre kamatoztathatja, nem kell neki kártya. Ezért ezt a kártyát az aktához és a személyes mappánkba való hozzájárulásról szóló dokumentumokkal együtt eltávolítjuk.
vissza az indexhez ↑Hogyan kell tárolni a háztartási gépek használati útmutatóját?
Az ember életében sok különféle eszközt szerez magának: hajsütővasat, hajcsavarókat, hajszárítót, mobiltelefont, autót, háztartási gépeket vásárol: kenyérsütőt, kenyérpirítót, mikrohullámú sütőt, vasalót, adót és egyéb használatra szánt eszközök. Minden készülékhez használati utasítás tartozik. A termék használatba vétele előtt el kell olvasni a használati utasítást, tudnia kell, mit tehet és mit nem, mi a jótállási idő, az áru visszaküldése?
Fontolja meg, hogyan és hol tárolja a háztartási készülékekre vonatkozó utasításokat.
Mindenekelőtt válogatást kell végeznie, kicsire, közepesre és nagyra bontani. A már nem elérhető eszközök használati útmutatója kidobható.
Cipősdoboz.
Vegyünk egy közönséges karton cipős dobozt. A doboz mérete attól függ, hogy hány dokumentuma van. Ha sok az utasítás, akkor a legjobb egy hosszú dobozt használni a téli csizma alól.
Annak érdekében, hogy a doboz hosszú ideig szolgáljon, jobb, ha zacskóval, csomagolópapírral vagy ragasztószalaggal ragasztja.
A cipős dobozok az utasítások tárolására használhatók
Fogunk egy dobozt, és belehelyezünk nagy utasításokat, majd kisebbeket és még kisebbeket. A dobozt instrukciókkal szekrényben, kamrában szedjük ki, mert a doboz nagy, nehéz, jobb az alsó polcokra tenni.
Műanyag tároló.
A dokumentumokat műanyag edényben tárolhatja. Felülről készítsen színes elválasztókat és jelezze az eszközöket, vagy készítsen betűrendes indexet.
Dokumentumok tárolása műanyag edényben
Ha valaki nem dobja ki a dobozt a készülék alól, akkor a használati utasítást a dobozban hagyhatja. Például egy varrógépet egy dobozban tárolhat, hogy ne gyűjtse össze a port, és ott hagyja az utasításokat.
vissza az indexhez ↑Hogyan tároljunk dokumentumokat otthon?
Minden ember rendelkezik dokumentumokkal: születési anyakönyvi kivonat, oklevél, bizonyítványok, fizetési bizonylatok, kötvény, szerződések, és cikkünkben elmondjuk, hogyan kell mindezt helyesen tárolni.
Először is minden családtag szerint válogatunk, anya, apa, gyerekek iratait külön kell tárolni.
Ha vannak állatok a házban, akkor külön mappát is készítünk nekik.
Rendezze a dokumentumokat az összes családtag szerint
Az írószer boltban különböző színű, méretű, textúrájú mappákat és különböző méretű átlátszó fájlokat vásárolunk. Vannak aktatáska mappák, amelyek alkalmasak lehetnek a könyvelők számára. Vannak, akik a dokumentumokat, például a fizetési csonkokat, fényképalbumban tartják.
Fogunk egy A 4-es méretű mappát gyűrűkkel, átlátszó fájlokat helyezünk be. Kinyomtatjuk vagy szántjuk az „Anna iratai”, „Dima iratai” nevet. A dokumentumok egymástól való elkülönítéséhez jobb képeket készíteni. Képeket találunk az interneten vagy egy magazinból kivágva.
Például egy magazinban találunk egy lányt ábrázoló képet iratokkal, irodával, a képet beillesztjük egy átlátszó fájlba, utána pedig a munkával kapcsolatos dokumentumokat: önéletrajzot, munkaadóval kötött megállapodást. , fizetési kimutatás, TIN és egyéb munkavállalói dokumentáció.
Vásároljon különböző színű irodaszer mappákat
Először kis fájlokat helyezünk be, és kis dokumentumokat helyezünk be: útlevél, munkakönyv, nyugdíjigazolás.
Ezután keresünk egy másik képet, és helyezzük be azokat a dokumentumokat, amelyekre egy személynek szüksége van.
Diploma, kis méretű bizonyítvány, sűrű alappal. Dokumentumokat tartalmazó mappába helyezhető, vagy külön-külön is összehajtható egy kis dobozba vagy egy sűrű átlátszó dobozba.
Tárolja a kis dokumentumokat egy kis dobozban
Fogunk egy másik mappát, és oda beillesztjük az egészséggel kapcsolatos összes dokumentumot, ezt hívjuk „egészségnek”.Az "apartman" nevű mappába beillesztjük az összes, a lakásra vonatkozó dokumentumot: a lakás fizetésére vonatkozó bizonylatokat, kaputelefont, bútorvásárlást. Ha feszített mennyezet került beépítésre a lakásba, az erkély be volt üvegezve, akkor minden szerződést be kell tartani, mert vannak elérhetőségek, garanciák.
Ha örökölni készül, jobb, ha vesz egy kis mappát fájlokkal, és abban tárol mindent, ami az örökléssel kapcsolatos.
Hol kell tárolni?
A dokumentumok tárolására a legoptimálisabb hely egy szekrény, szekrény vagy TV állvány.
Eladó egy asztali doboz a dokumentumok számára, amelyek bizonyos paraméterekkel rendelkeznek a cella magasságára, szélességére és mélységére vonatkozóan. Ez a doboz asztalra vagy polcra helyezhető.
Kényelmes tároló doboz
Ha egy személy otthon dolgozik, és sok helyre van szüksége a dokumentumok tárolására, akkor a legjobb megoldás az lenne, ha saját kezűleg vásárol vagy készít egy állványt, majd rendezze el a dokumentumokat, dobozokat tartalmazó mappákat.
Az értékpapírok, dokumentumok ne legyenek feltűnő helyen, el kell őket rejteni a kíváncsi szemek elől. Ha gyerekek vannak a házban, akkor el kell rejtenie előlük a dokumentumokat. Csecsemőkorukban a gyerekek szeretnek mindent megkóstolni, és bármit eltéphetnek, ami a kezükben van.
Dokumentumok tárolása az állványban
Az értékes iratok széfben vagy szekrényben tárolhatók, bankban széf bérelhető.
Az értékes dokumentumokat széfben kell tárolni.
Hogyan tároljuk az ügyfelek munkahelyi dokumentumait?
Az ügyféldokumentumok munkahelyi tárolásának megértéséhez először meg kell határoznia, hogy hány dokumentumot kell tárolni. És milyen dokumentumokat? Papír vagy elektronikus formában.
Papír dokumentumok.
Ha nincs túl sok ügyfél, például a cég most nyitott, akkor veszünk egy nagy gyűrűs mappát, betűkkel elválasztókat készítünk, mint egy füzetben, és vezetéknév szerint helyezzük be az ügyfeleket. Fájlokat használhat dokumentumok tárolására vagy lyukasztót.
Rendezze el az ügyfelek dokumentumait vezetéknév szerint
Hol kell tárolni?
Ha sok dokumentum van tárolva, akkor fiókokat kell készíteni, betűbetétekkel, amelyekbe a dokumentumokat hajtogatják. Hasonló dokumentumok tárolását használják az orvosi központokban.
A közönséges klinikákon vannak olyan állványok, amelyekben az ügyfélre vonatkozó információkat tartalmazó kártyákat tárolják. Tárolja ABC sorrendben.
Dokumentumtároló állvány fiókokkal
Ha az ügyfél nem regisztrált a területen, akkor külön, normál papírdobozban tárolható.
Dokumentumok elektronikus formában.
Most a technológia, az internet korszaka van, és a legjobb a dokumentumokat elektronikus formában tárolni. Így helyet takaríthat meg a szobában. Ha valamelyik ügyfél elfelejtett valamit, megkérheti rokonait, hogy küldjenek információkat e-mailben.
vissza az indexhez ↑Hogyan tároljunk dokumentumokat az autósok számára?
Az autó dokumentumok tárolására a legjobb megoldás az autószervező vásárlása. Többféle típus és szín eladó. Sok zseb van és minden dokumentum a helyén lesz. A kis zsebekbe névjegykártyákat, valamint autókhoz kapcsolódó kedvezménykártyákat helyezhet el: javítás, benzinkút, vontató és egyéb információk.
Szervező dokumentumok autóban történő tárolására
Hol kell tárolni?
A fő dokumentumokat az autóhoz (az autó vezetéséhez) egy személy veszi, amikor elindul valahonnan. Általában táskában - pénztárcában - tárolják.
A nem alapvető dokumentumokat, például egy autó adásvételi szerződését, az autóval kapcsolatos dokumentumokat, mint például a kerekek vásárlása, autójavítás, átlátszó fájlba, majd egy „autó” nevű mappába kell helyezni. .
Az eladó autók számára van egy speciális szervező a dolgok tárolására. Tehetünk bele könyveket, folyóiratokat, térképeket, egy üveg ivóvizet, gyerekkellékeket, játékokat.
Autótároló szervező
Hogyan lehet dokumentumokat tárolni az utazók számára?
Van, aki nyaralni, utazni megy. Minden dokumentumot egy helyen kell tárolni, és láthatja, hogy minden dokumentum a helyén van, és semmi sem felejtődik el.
Átlátszó cipzáras zacskók, gombos műanyag borítékok.
Egy ilyen mappában minden látható lesz.
Szervező dokumentumokhoz.
Az akcióban vásárolhat egy tartót, egy szervezőt az utazóknak és kirándulásra indulva minden dokumentum egy helyen lesz.
Úti okmánytartó
Hol kell tárolni?
Ha az utazásra a közeljövőben kerül sor, akkor a dokumentumokat jól látható helyre kell tenni. Például egy tévéállványon. Feltéve, ha nincs kisgyerek a lakásban.
Ha az utazás egy hónapon belül van, akkor tegye az asztali polcra.
vissza az indexhez ↑Hogyan tároljuk a notebookokat?
Az iskolások, diákok és tanárok számára a dokumentumok jegyzetfüzetek. Az asztal munkafelületére karton, műanyag vagy fa tárolóeszközöket (sarokállvány) és kiteríthet jegyzetfüzeteket helyezhet el.
Annak érdekében, hogy az iskolások és a diákok ne keveredjenek össze a füzetekben, jobb, ha minden tantárgyhoz más-más borítót veszünk.
Példa az iskolai füzetek tárolásának megszervezésére
Mappák, mappák, átlátszó cipzáras zacskók, irattartó megvásárolható könyvesboltban, újságosstandban, illetve webáruházból is rendelhető.
Kész tartó iskolaszerek tárolására
Válassza ki a dokumentumok otthoni tárolásának legoptimálisabb módját, és akkor minden dokumentum mindig megtalálható, vészhelyzet esetén közölje a hozzátartozókkal, hogy hol vannak.
vissza az indexhez ↑Fényképgaléria – dokumentumok tárolása
Videó
