Come archiviare i documenti, dove archiviare i documenti?

I documenti accompagnano sempre una persona, a partire dalla nascita una persona riceve un certificato di nascita, che indica chi sono i suoi genitori, sesso, nome, cittadinanza. Inoltre, il bambino viene osservato in clinica e iniziano una scheda con le informazioni sulla salute, le vaccinazioni di routine.

Per utilizzare gratuitamente i servizi medici in Russia, è necessaria una polizza assicurativa medica obbligatoria (abbreviata in CHI).

Dall'età di 14 anni, in Russia viene già rilasciato un passaporto. Per chi guida un'auto, sono richiesti i documenti per la guida dell'auto. Quando fai domanda per un lavoro, devi avere un TIN, un certificato assicurativo, in cui il datore di lavoro detrarrà i ratei pensionistici, devi avere un curriculum.

Una persona paga un appartamento, un'auto, paga vari servizi, stampa fotografie, tutti questi sono documenti che devono essere conservati in qualche modo in un appartamento.

Tutte le persone sono diverse ed è conveniente per tutti archiviare i documenti in modi diversi. Nel nostro articolo considereremo tutte le possibili opzioni per l'archiviazione dei documenti. Un piano per ripristinare l'ordine della casa per sistematizzare i documenti.

Prima di tutto, mettiamo tutti i documenti sul piano di lavoro. Documenti e assegni con vecchie date, ad esempio il pagamento di un appartamento, un citofono, la cui data è di 3-5 anni fa, possono essere gettati nella pattumiera per non raccogliere immondizia nell'appartamento. Anche un vecchio passaporto, polizza, documenti di viaggio scaduti non devono essere conservati.

Disponiamo i documenti per tipologia: titoli, famiglia, elettrodomestici, contratti, fatture, documenti per auto, biglietti da visita e carte bancarie.

Come conservare i biglietti da visita e le carte bancarie?

Nel corso della vita, una persona utilizza diversi tipi di servizi per non dimenticare la posizione, è possibile avere uno sconto e, soprattutto, la compagnia telefonica ha un biglietto da visita.
Lasciamo i biglietti da visita, le carte bancarie che una persona usa spesso in un portafoglio.

È meglio prendere un grande portafoglio dritto, delle dimensioni di una banconota con tasche per inserire i biglietti da visita. Materiale, colore e consistenza opzionali. I portafogli in pelle sono più costosi, ma non sono molto pratici se indossati, compaiono scheggiature e crepe.

Dove conservare?

I biglietti da visita che sono necessari occasionalmente vengono inseriti in un porta biglietti da visita. È meglio tenere un porta biglietti da visita in un luogo ben visibile in modo che tutti i membri della famiglia possano usarlo sempre, ad esempio in corridoio su un tavolino o un cassetto della scrivania, su uno scaffale vicino a un computer o in una scarpiera.

Di solito le scarpe vengono conservate in una scatola da scarpe, ma le scatole da scarpe piatte con scomparti sono adatte anche per riporre altri oggetti, ad esempio puoi riporre ombrelli, pantofole, borse, occhiali e posizionare un porta biglietti da visita.

Quando si apre un deposito in contanti in una banca, viene emessa una carta di plastica a colpo sicuro.Una persona può portare una somma di denaro in banca e metterla a interesse per un anno, non ha bisogno di una carta. Pertanto, rimuoviamo questa scheda insieme ai documenti sul contributo alla pratica e alla nostra cartella personale.

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Come conservare le istruzioni per gli elettrodomestici?

Una persona nella sua vita acquisisce molti dispositivi diversi per se stesso: un ferro arricciacapelli, bigodini, un asciugacapelli, un cellulare, un'auto, acquista elettrodomestici: una macchina per il pane, un tostapane, un forno a microonde, un ferro da stiro, un mittente e altri dispositivi per l'uso. Tutti i dispositivi sono dotati di istruzioni per l'uso. Prima di utilizzare il prodotto è necessario leggere le istruzioni per il suo funzionamento, sapere cosa si può fare e cosa non si può fare, qual è il periodo di garanzia, la restituzione della merce?

Considera come e dove conservare le istruzioni per gli elettrodomestici.

Prima di tutto, devi fare lo smistamento, scomponendolo in piccolo, medio e grande. Le istruzioni per i dispositivi non più disponibili possono essere gettate via.

Scatola di scarpe.

Prendiamo una normale scatola di scarpe di cartone. La dimensione della scatola dipende da quanti documenti hai. Se ci sono molte istruzioni, è meglio usare una scatola lunga da sotto gli stivali invernali.

Affinché la scatola duri a lungo, è meglio incollarla con una borsa, carta da imballaggio o utilizzare del nastro adesivo.

Prendiamo una scatola e inseriamo istruzioni grandi, poi più piccole e ancora più piccole. Rimuoviamo la scatola con le istruzioni in un armadio o in una dispensa, perché la scatola è grande, pesante, è meglio metterla sugli scaffali inferiori.

Contenitore di plastica.

Puoi conservare i documenti in un contenitore di plastica. Dall'alto, crea separatori colorati e indica i dispositivi o crea un indice alfabetico.

Se una persona non getta la scatola da sotto il dispositivo, puoi lasciare le istruzioni per l'uso all'interno della scatola. Ad esempio, puoi riporre una macchina da cucire in una scatola in modo che non raccolga polvere e lasciare lì le istruzioni.

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Come conservare i documenti a casa?

Tutte le persone hanno i documenti: certificato di nascita, diploma, certificati, ricevute di pagamento, polizza, contratti e ti diremo come archiviare tutto questo correttamente nel nostro articolo.

Prima di tutto, ordiniamo per tutti i membri della famiglia, i documenti di mamma, papà, bambini devono essere conservati separatamente.
Se ci sono animali in casa, creiamo anche una cartella separata per loro.

Acquistiamo cartelle di diversi colori, dimensioni, trame e file trasparenti di diverse dimensioni in cartoleria. Ci sono cartelle della valigetta che potrebbero essere adatte per i contabili. Alcune persone conservano i documenti, come le buste paga, in un album fotografico.

Prendiamo una cartella di dimensione A 4 con anelli, inseriamo file trasparenti. Stampiamo o ariamo il nome "Documenti di Anna", "Documenti di Dima". Per separare i documenti l'uno dall'altro, è meglio scattare foto. Troviamo immagini su Internet o ritagliate da una rivista.
Ad esempio, in una rivista troviamo una foto che ritrae una ragazza con documenti, un ufficio, inseriamo la foto in un file trasparente, e dopo di essa inseriamo documenti relativi al lavoro: un curriculum, un accordo che è stato concluso sul lavoro con un datore di lavoro , una dichiarazione salariale, TIN e altri documenti dei lavoratori.

Per prima cosa inseriamo piccoli file e lì inseriamo piccoli documenti: un passaporto, un libretto di lavoro, un certificato di pensione.

Successivamente, troviamo un'altra immagine e inseriamo i documenti di cui una persona ha bisogno.

Diploma, certificato di piccola taglia, ha una base fitta. Può essere inserito in una cartella con i documenti, oppure può essere piegato separatamente in una piccola scatola o in una densa scatola trasparente.

Prendiamo un'altra cartella e vi incolliamo tutti i documenti che riguardano la salute, la chiamiamo "salute".Nella cartella con il nome "appartamento" inseriamo tutti i documenti che riguardano l'appartamento: ricevute di pagamento dell'appartamento, citofono, acquisto di mobili. Se nell'appartamento è stato installato un soffitto teso, il balcone è stato vetrato, tutti i contratti devono essere mantenuti, perché ci sono contatti, garanzie.

Se hai intenzione di ereditare, è meglio acquistare una piccola cartella con file e archiviare tutto ciò che riguarda l'eredità al suo interno.

Dove conservare?

Il posto più ottimale per riporre i documenti è un armadietto, un armadietto o un supporto TV.
In vendita c'è una scatola da scrivania per documenti con determinati parametri per l'altezza, la larghezza e la profondità della cella. Questa scatola può essere posizionata su una scrivania o su uno scaffale.

Se una persona lavora a casa e ha bisogno di molto spazio per archiviare i documenti, la soluzione migliore sarebbe acquistare o creare un rack con le tue mani, quindi organizzare cartelle con documenti, scatole.

Titoli, documenti non dovrebbero essere in un luogo evidente, devono essere nascosti da occhi indiscreti. Se ci sono bambini in casa, è necessario nascondere loro i documenti. Nell'infanzia, i bambini amano assaggiare tutto e possono strappare tutto ciò che hanno tra le mani.

I documenti di valore possono essere conservati in una cassaforte o in un armadietto, puoi affittare una cassetta di sicurezza in una banca.

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Come archiviare i documenti dei clienti al lavoro?

Per capire come archiviare i documenti dei clienti al lavoro, devi prima determinare quanti documenti devono essere archiviati. E che tipo di documenti? In formato cartaceo o elettronico.

Documenti cartacei.

Se non ci sono molti clienti, ad esempio, l'azienda ha appena aperto, prendiamo una grande cartella con anelli, creiamo separatori con lettere, come in un taccuino, e inseriamo i clienti per cognome. È possibile utilizzare i file per archiviare documenti o utilizzare una perforatrice.

Dove conservare?

Se ci sono molti documenti da conservare, è necessario creare cassetti, con inserti per lettere, in cui verranno piegati i documenti. Una simile conservazione di documenti viene utilizzata nei centri medici.
Nelle cliniche ordinarie ci sono scaffali in cui sono conservate le carte con le informazioni sul cliente. Conservare in ordine alfabetico.

Se il cliente non è registrato nella zona, può essere conservato separatamente, in una normale scatola di carta.

Documenti in formato elettronico.

Ora è l'era della tecnologia, di Internet ed è meglio archiviare i documenti in formato elettronico. Pertanto, puoi risparmiare spazio nella stanza. Se uno dei clienti ha dimenticato qualcosa, può chiedere ai suoi parenti di inviare informazioni via e-mail.

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Come conservare i documenti per gli automobilisti?

Per archiviare i documenti per un'auto, la soluzione migliore sarebbe acquistare un organizer per auto. Vendo vari tipi e colori. Ha molte tasche e ogni documento sarà al suo posto. Puoi inserire biglietti da visita in piccole tasche, così come carte sconto che riguardano auto: riparazione, benzinaio, carro attrezzi e altre informazioni.

Dove conservare?

I documenti principali per un'auto (per guidare un'auto) che una persona prende quando sta per partire da qualche parte. Di solito sono conservati in una borsa: una borsa.
I documenti non essenziali, come un contratto per l'acquisto e la vendita di un'auto, i documenti relativi a un'auto, come l'acquisto di ruote, la riparazione di un'auto, devono essere inseriti in un file trasparente e quindi in una cartella denominata "auto" .

Per le auto in vendita c'è un organizzatore speciale per riporre le cose. Puoi mettere libri, riviste, mappe, una bottiglia di acqua potabile, accessori per bambini, giocattoli.

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Come conservare i documenti per i viaggiatori?

Ci sono persone che vanno in vacanza, viaggiano. Tutti i documenti devono essere archiviati in un unico posto e puoi vedere che tutti i documenti sono a posto e nulla è dimenticato.

Sacchetti trasparenti con zip, buste di plastica con bottone.
In una tale cartella tutto sarà visibile.

Organizzatore di documenti.

In vendita puoi acquistare un titolare, un organizzatore per i viaggiatori e andando in viaggio tutti i documenti saranno in un unico posto.

Dove conservare?

Se il viaggio si svolge nel prossimo futuro, i documenti devono essere collocati in un luogo ben visibile. Ad esempio, su un supporto TV. A condizione che non ci siano bambini piccoli nell'appartamento.

Se il viaggio è tra un mese o più, mettilo sullo scaffale del desktop.

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Come conservare i taccuini?

Per scolari, studenti e insegnanti, i documenti sono quaderni. Sulla superficie di lavoro del tavolo è possibile installare dispositivi di archiviazione in cartone, plastica o legno per documenti (scaffalatura ad angolo) e stendere i quaderni.
Affinché scolari e studenti non si confondano nei quaderni, è meglio prendere copertine diverse per ogni materia.

Cartelle, cartelline, buste trasparenti con cerniera, un porta documenti si possono acquistare in libreria, in edicola e anche in un negozio online.

Scegli il modo più ottimale per archiviare i documenti a casa, quindi tutti i documenti possono sempre essere trovati, in caso di emergenza, dire ai parenti dove si trovano.

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Galleria fotografica - come archiviare i documenti

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