מסמכים תמיד מלווים אדם, החל מלידה אדם מקבל תעודת לידה, המציינת מי הוריו, מין, שם, אזרחות. בהמשך, צופים בילד במרפאה ומתחילים כרטיס עם מידע על בריאות, חיסונים שגרתיים.
על מנת להשתמש בשירותים רפואיים ברוסיה בחינם, אתה צריך פוליסת ביטוח רפואי חובה (בקיצור CHI).
מגיל 14 כבר מונפק דרכון ברוסיה. לנוהגים ברכב נדרשים מסמכים לנהיגה ברכב. כשמגישים מועמדות לעבודה צריך להצטייד ב-TIN, תעודת ביטוח, שם המעסיק ינכה צבירות לפנסיה, יש להצטייד בקורות חיים.
אדם משלם על דירה, רכב, משלם על שירותים שונים, מדפיס צילומים, כל אלו מסמכים שצריך לאחסן איכשהו בדירה.
כל האנשים שונים ולכל אחד נוח לאחסן מסמכים בדרכים שונות. במאמר שלנו נשקול את כל האפשרויות האפשריות לאחסון מסמכים. תוכנית להשבת הסדר בבית לשיטת מסמכים.
ארגון אחסון מסמכים בבית
קודם כל, שמנו את כל המסמכים על משטח העבודה. מסמכים וצ'קים עם תאריכים ישנים, למשל תשלום עבור דירה, אינטרקום שמועדו הוא לפני 3-5 שנים, ניתן לזרוק לפח כדי לא לאסוף אשפה בדירה. גם דרכון ישן, פוליסה, מסמכי נסיעה שפג תוקפם אין צורך לשמור.
אנו פורסים את המסמכים לפי סוגים: ניירות ערך, משפחה, מכשירי חשמל ביתיים, חוזים, חשבוניות, מסמכים לרכב, כרטיסי ביקור וכרטיסי בנק.
ארגן מסמכים לפי סוג
כיצד לאחסן כרטיסי ביקור וכרטיסי בנק?
במהלך החיים, אדם משתמש בסוגים שונים של שירותים כדי לא לשכוח את המיקום, אפשר לקבל הנחה, והכי חשוב לחברת הטלפון יש כרטיס ביקור.
אנו משאירים כרטיסי ביקור, כרטיסי בנק שאדם מרבה להשתמש בהם בארנק.
כרטיסים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות ניתן לאחסן בנוחות בארנק שלך
כדאי לקחת ארנק ישר גדול, בגודל של שטר עם כיסים על מנת להכניס כרטיסי ביקור. חומר, צבע ומרקם אופציונלי. ארנקי עור יקרים יותר, אך אינם מעשיים במיוחד כאשר הם שחוקים, מופיעים שבבים וסדקים.
איפה לאחסן?
כרטיסי ביקור שנדרשים מדי פעם מוכנסים למחזיק כרטיס ביקור. עדיף להחזיק מחזיק כרטיס ביקור במקום בולט כך שכל בני המשפחה יוכלו להשתמש בו תמיד, למשל, במסדרון על שולחן קפה או מגירת שולחן, על מדף ליד מחשב או בארון נעליים.
מחזיק כרטיס אחסון לכרטיס
בדרך כלל נעליים מאוחסנות בקופסת נעליים, אך קופסאות נעליים שטוחות עם תאים מתאימות גם לאחסון פריטים אחרים, למשל ניתן לאחסן מטריות, נעלי בית, תיקים, משקפיים ולהציב מחזיק לכרטיס ביקור.
אחסון מסמכים בקופסת נעליים
בעת פתיחת הפקדה במזומן בבנק, כרטיס פלסטיק מונפק ללא תקלות.אדם יכול להביא סכום כסף לבנק ולשים אותו בריבית לשנה, הוא לא צריך כרטיס. לכן, אנו מסירים כרטיס זה יחד עם המסמכים על התרומה לקובץ ולתיקייה האישית שלנו.
חזרה לאינדקס ↑כיצד לאחסן הוראות למכשירי חשמל ביתיים?
אדם בחייו רוכש לעצמו מכשירים רבים ושונים: מגהץ מסתלסל, מסלסל, מייבש שיער, טלפון סלולרי, רכב, קונה מכשירי חשמל ביתיים: מכונת לחם, טוסטר, מיקרוגל, מגהץ, שולח ועוד מכשירים אחרים לשימוש. כל המכשירים מגיעים עם הוראות שימוש. לפני השימוש במוצר יש לקרוא את הוראות פעולתו, לדעת מה ניתן לעשות ומה לא, מהי תקופת האחריות, החזרת הסחורה?
שקול כיצד ואיפה לאחסן הוראות למכשירי חשמל ביתיים.
קודם כל צריך לעשות מיון, פירוק לקטן, בינוני וגדול. ניתן לזרוק הוראות למכשירים שאינם זמינים יותר.
קופסת נעליים.
אנחנו לוקחים קופסת נעליים מקרטון רגילה. גודל הקופסה תלוי בכמה מסמכים יש לך. אם יש הרבה הוראות, אז עדיף להשתמש בקופסה ארוכה מתחת למגפי החורף.
על מנת שהקופסה תשרת לאורך זמן, עדיף להדביק אותה בשקית, בנייר עטיפה או בנייר דבק.
ניתן להשתמש בקופסאות נעליים לאחסון הוראות
אנחנו לוקחים קופסה ומכניסים הוראות גדולות, ואז קטנות יותר ואפילו קטנות יותר. אנו מסירים את הקופסה עם הוראות בארון או במזווה, מכיוון שהקופסה גדולה, כבדה, עדיף לשים אותה על המדפים התחתונים.
מיכל פלסטיק.
ניתן לאחסן מסמכים במיכל פלסטיק. מלמעלה, צור מפרידים צבעוניים וציון התקנים או עשה אינדקס אלפביתי.
אחסון מסמכים במיכל פלסטיק
אם אדם לא זורק את הקופסה מתחת למכשיר, אז אתה יכול להשאיר את הוראות השימוש בתוך הקופסה. למשל, אפשר לאחסן מכונת תפירה בקופסה כדי שלא תאסוף אבק ולהשאיר שם את ההוראות.
חזרה לאינדקס ↑איך לאחסן מסמכים בבית?
לכל האנשים יש מסמכים: תעודת לידה, דיפלומה, תעודות, קבלות תשלום, פוליסה, חוזים, ואנו אגיד לך איך לאחסן את כל זה בצורה נכונה במאמר שלנו.
קודם כל, אנחנו ממיינים לפי כל בני המשפחה, יש לאחסן את המסמכים של אמא, אבא, ילדים בנפרד.
אם יש חיות בבית, אז אנחנו גם מכינים עבורם תיקייה נפרדת.
מיין מסמכים לפי כל בני המשפחה
אנו קונים בחנות כלי הכתיבה תיקיות בצבעים, גדלים, טקסטורות וקבצים שקופים בגדלים שונים. יש תיקיות תיקים שעשויות להתאים לרואי חשבון. יש אנשים שמחזיקים מסמכים, כגון תלושי שכר, באלבום תמונות.
אנחנו לוקחים תיקייה בגודל A 4 עם טבעות, מכניסים קבצים שקופים. אנו מדפיסים או חורשים את השם "המסמכים של אנה", "המסמכים של דימה". כדי להפריד מסמכים זה מזה, עדיף לצלם תמונות. אנחנו מוצאים תמונות באינטרנט או גזירות ממגזין.
למשל, במגזין אנו מוצאים תמונה המתארת ילדה עם מסמכים, משרד, מכניסים את התמונה לקובץ שקוף ולאחריה מכניסים מסמכים הקשורים לעבודה: קורות חיים, הסכם שנחתם בעבודה עם מעסיק , הצהרת שכר, TIN ותיעוד עובדים אחר.
קנה תיקיות למכשירי כתיבה בצבעים שונים
ראשית, אנו מכניסים תיקים קטנים ומכניסים לשם מסמכים קטנים: דרכון, פנקס עבודה, אישור פנסיה.
לאחר מכן, אנו מוצאים תמונה נוספת ומכניסים את המסמכים שאדם צריך.
דיפלומה, תעודה בגודל קטן, בעלת בסיס צפוף. ניתן להכניס אותו לתיקיה עם מסמכים, או שניתן לקפל אותו בנפרד לקופסה קטנה או לקופסה שקופה צפופה.
אחסן מסמכים קטנים בקופסה קטנה
אנחנו לוקחים עוד תיקייה ומדביקים שם את כל המסמכים שקשורים לבריאות, אנחנו קוראים לזה "בריאות".בתיקייה עם השם "דירה" אנו מכניסים את כל המסמכים הנוגעים לדירה: קבלות על תשלום עבור הדירה, אינטרקום, רכישת ריהוט. אם הותקנה תקרה מתיחה בדירה, המרפסת הייתה מזוגגת, אז יש לקיים את כל החוזים, כי יש מגעים, ערבויות.
אם אתם הולכים לרשת, עדיף לקנות תיקייה קטנה עם קבצים ולאחסן בה את כל מה שקשור לירושה.
איפה לאחסן?
המקום האופטימלי ביותר לאחסון מסמכים הוא ארון, ארון או מעמד לטלוויזיה.
במכירה יש קופסת שולחן עבודה למסמכים עם פרמטרים מסוימים לגובה, רוחב ועומק התא. את הקופסה הזו ניתן להניח על שולחן העבודה או על מדף.
קופסת אחסון נוחה
אם אדם עובד בבית וזקוק להרבה מקום לאחסון מסמכים, הפתרון הטוב ביותר יהיה לקנות או להכין מתלה במו ידיך, ולאחר מכן לסדר תיקיות עם מסמכים, קופסאות.
ניירות ערך, מסמכים לא צריכים להיות במקום בולט, הם צריכים להיות מוסתרים מעיניים סקרניות. אם יש ילדים בבית, אז אתה צריך להסתיר מהם מסמכים. בינקות, ילדים אוהבים לטעום הכל ויכולים לקרוע כל דבר שיש להם בידיים.
אחסון מסמכים במדף
ניתן לאחסן מסמכים יקרי ערך בכספת או בארון, ניתן לשכור כספת בבנק.
יש לשמור מסמכים יקרי ערך בכספת.
כיצד לאחסן מסמכים של לקוחות בעבודה?
כדי להבין כיצד לאחסן מסמכי לקוחות בעבודה, תחילה עליך לקבוע כמה מסמכים יש לאחסן. ואיזה סוג מסמכים? בנייר או בצורה אלקטרונית.
מסמכי נייר.
אם אין הרבה לקוחות, למשל, החברה רק נפתחה, אז אנחנו לוקחים תיקייה גדולה עם טבעות, מכינים מפרידים עם אותיות, כמו במחברת, ומכניסים לקוחות לפי שם משפחה. אתה יכול להשתמש בקבצים כדי לאחסן מסמכים או להשתמש במחורר.
סידור מסמכי הלקוח לפי שם משפחה
איפה לאחסן?
אם יש הרבה מסמכים לאחסון, אז אתה צריך להכין מגירות, עם תוספות מכתבים, שאליהן יקפלו מסמכים. אחסון מסמכים דומה משמש במרכזים רפואיים.
במרפאות רגילות יש מתלים שבהם מאוחסנים כרטיסים עם מידע על הלקוח. אחסן לפי סדר אלפביתי.
מתלה לאחסון מסמכים עם מגירות
אם הלקוח אינו רשום באזור, אז ניתן לאחסן אותו בנפרד, בקופסת נייר רגילה.
מסמכים בצורה אלקטרונית.
עכשיו זה עידן הטכנולוגיה, האינטרנט והכי טוב לאחסן מסמכים בצורה אלקטרונית. כך, אתה יכול לחסוך מקום בחדר. אם אחד הלקוחות שכח משהו, אז הוא יכול לבקש מקרוביו לשלוח מידע בדואר אלקטרוני.
חזרה לאינדקס ↑כיצד לאחסן מסמכים עבור נהגים?
כדי לאחסן מסמכים לרכב, הפתרון הטוב ביותר יהיה רכישת מארגן אוטומטי. למכירה סוגים וצבעים שונים. יש לו הרבה כיסים וכל מסמך יהיה במקומו. ניתן להכניס כרטיסי ביקור לכיסים קטנים וכן כרטיסי הנחה הנוגעים לרכבים: תיקון, תחנת דלק, גרר ומידע נוסף.
ארגונית לאחסון מסמכים ברכב
איפה לאחסן?
המסמכים העיקריים לרכב (כדי לנהוג במכונית) לוקח אדם כשהוא עומד לעזוב לאנשהו. בדרך כלל הם מאוחסנים בשקית - ארנק.
מסמכים שאינם הליבה, כמו חוזה לרכישה ומכירה של רכב, מסמכים הנוגעים לרכב, כמו קניית גלגלים, תיקון רכב, יש להכניס לתיק שקוף, ולאחר מכן בתיקייה הנקראת "מכונית". .
למכוניות במבצע יש ארגונית מיוחדת לאחסון דברים. אפשר לשים בו ספרים, מגזינים, מפות, בקבוק מי שתייה, אביזרים לילדים, צעצועים.
מארגן אחסון לרכב
כיצד לאחסן מסמכים למטיילים?
יש אנשים שיוצאים לחופשה, מטיילים. יש לאחסן את כל המסמכים במקום אחד וניתן לראות שכל המסמכים נמצאים במקום ושום דבר לא נשכח.
שקיות רוכסן שקופות, מעטפות פלסטיק עם כפתור.
בתיקייה כזו הכל יהיה גלוי.
מארגן למסמכים.
במבצע ניתן לקנות מחזיק, מארגן למטיילים ולצאת לטיול כל המסמכים יהיו במקום אחד.
בעל תעודת נסיעה
איפה לאחסן?
אם הטיול מתקיים בזמן הקרוב, יש לשים את המסמכים במקום בולט. למשל, על מעמד טלוויזיה. בתנאי שאין ילדים קטנים בדירה.
אם הטיול הוא בעוד חודש או יותר, שים אותו על המדף של שולחן העבודה.
חזרה לאינדקס ↑איך לאחסן מחברות?
עבור תלמידי בית ספר, תלמידים ומורים, מסמכים הם מחברות. על משטח העבודה של השולחן, ניתן להתקין התקני אחסון מקרטון, פלסטיק או עץ למסמכים (מתלה פינתי) ולפרוס מחברות.
כדי שתלמידי בית ספר ותלמידים לא יתבלבלו במחברות, עדיף לקחת כריכות שונות לכל נושא.
דוגמה לארגון אחסון מחברות בית ספר
ניתן לקנות תיקיות, פולדרים, שקיות רוכסן שקופות, מחזיק למסמכים בחנות ספרים, דוכן עיתונים, וגם להזמין מחנות מקוונת.
מחזיק מוכן לאחסון ציוד לבית הספר
בחר את הדרך האופטימלית ביותר לאחסון מסמכים בבית, ואז תמיד ניתן למצוא את כל המסמכים, במקרה חירום, ספר לקרובים היכן הם נמצאים.
חזרה לאינדקס ↑גלריית תמונות - כיצד לאחסן מסמכים
וִידֵאוֹ
