Kaip saugoti dokumentus, kur saugoti dokumentus?

Dokumentai visada lydi žmogų, pradedant nuo gimimo žmogus gauna gimimo liudijimą, kuriame nurodoma, kas jo tėvai, lytis, vardas, pilietybė. Toliau vaikas yra stebimas klinikoje ir užvedama kortelė su informacija apie sveikatą, įprastus skiepus.

Norint nemokamai naudotis medicinos paslaugomis Rusijoje, reikia turėti privalomojo sveikatos draudimo polisą (sutrumpintai CHI).

Nuo 14 metų pasas jau išduodamas Rusijoje. Vairuojantiems automobilį reikalingi dokumentai vairuoti automobilį. Kreipiantis dėl darbo reikia turėti TIN, draudimo pažymėjimą, kur darbdavys išskaičiuos pensijų kaupimą, reikia turėti gyvenimo aprašymą.

Žmogus moka už butą, automobilį, sumoka už įvairias paslaugas, spausdina nuotraukas, visa tai yra dokumentai, kuriuos reikia kažkaip saugoti bute.

Visi žmonės yra skirtingi ir kiekvienam patogu dokumentus saugoti įvairiais būdais. Mūsų straipsnyje mes apsvarstysime visas galimas dokumentų saugojimo galimybes. Namų tvarkos atkūrimo planas dokumentams susisteminti.

Visų pirma ant darbinio paviršiaus dedame visus dokumentus. Dokumentus ir čekius su senomis datomis, pavyzdžiui, apmokėjimą už butą, domofoną, kurio data yra prieš 3-5 metus, galima išmesti į šiukšliadėžę, kad bute nesirinktų šiukšlių. Seno paso, poliso, kelionės dokumentų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, taip pat saugoti nereikia.

Išdėliojame dokumentus pagal rūšis: vertybiniai popieriai, šeima, buitinė technika, sutartys, sąskaitos faktūros, dokumentai automobiliui, vizitinės ir banko kortelės.

Kaip laikyti vizitines ir banko korteles?

Per gyvenimą žmogus naudojasi įvairaus pobūdžio paslaugomis, kad nepamirštų vietos, galima turėti nuolaidą, o svarbiausia – telefono įmonė turi vizitinę kortelę.
Piniginėje paliekame vizitines, banko korteles, kurias žmogus dažnai naudoja.

Vizitinėms kortelėms įsidėti geriausia pasiimti didelę tiesią, banknoto dydžio piniginę su kišenėmis. Medžiaga, spalva ir tekstūra neprivaloma. Odinės piniginės yra brangesnės, tačiau ne itin praktiškos, kai nusidėvi, atsiranda drožlių, įtrūkimų.

Kur laikyti?

Vizitinės kortelės, kurių kartais prireikia, dedamos į vizitinių kortelių laikiklį. Vizitinių kortelių laikiklį geriausia laikyti gerai matomoje vietoje, kad visi šeimos nariai visada galėtų juo naudotis, pavyzdžiui, koridoriuje ant kavos staliuko ar stalo stalčiaus, lentynoje prie kompiuterio ar batų spintelėje.

Dažniausiai batai laikomi batų dėžėje, tačiau plokščios batų dėžės su skyreliais tinka ir kitiems daiktams susidėti, pavyzdžiui, galima susidėti skėčius, šlepetes, krepšius, akinius, pasidėti vizitinių kortelių laikiklį.

Atidarius grynųjų pinigų indėlį banke, plastikinė kortelė išduodama be klaidų.Žmogus gali atnešti į banką pinigų sumą ir metams įdėti palūkanų, kortelės jam nereikia. Todėl šią kortelę išimame kartu su dokumentais apie indėlį į bylą ir į savo asmeninį aplanką.

atgal į rodyklę ↑

Kaip saugoti buitinės technikos instrukcijas?

Žmogus per savo gyvenimą įsigyja daug įvairių prietaisų sau: garbanojimo geležį, suktukus, plaukų džiovintuvą, mobilųjį telefoną, automobilį, perka buitinę techniką: duonos kepimo mašiną, skrudintuvą, mikrobangų krosnelę, lygintuvą, siųstuvą ir kiti prietaisai, skirti naudoti. Visi prietaisai pateikiami su naudojimo instrukcijomis. Prieš naudojant prekę reikia perskaityti jos eksploatavimo instrukciją, žinoti ką galima ir ko ne, koks garantinis terminas, prekės grąžinimas?

Apsvarstykite, kaip ir kur laikyti buitinės technikos instrukcijas.

Visų pirma, reikia rūšiuoti, išskaidyti į mažus, vidutinius ir didelius. Nebepasiekiamų įrenginių instrukcijas galima išmesti.

Batų dėžė.

Imame įprastą kartoninę batų dėžutę. Dėžutės dydis priklauso nuo to, kiek dokumentų turite. Jei yra daug instrukcijų, geriausia naudoti ilgą dėžę iš po žieminių batų.

Kad dėžutė tarnautų ilgai, geriau ją suklijuoti maišeliu, vyniojamuoju popieriumi arba naudoti lipnią juostelę.

Paimame dėžutę ir įdedame dideles instrukcijas, tada mažesnes ir dar mažesnes. Dėžutę su instrukcija išimame spintoje ar sandėliuke, nes dėžė didelė, sunki, geriau dėti į apatines lentynas.

Plastikinis konteineris.

Dokumentus galite laikyti plastikiniame inde. Iš viršaus padarykite spalvotus skyriklius ir nurodykite įrenginius arba sudarykite abėcėlinę rodyklę.

Jei žmogus neišmeta dėžutės iš po įrenginio, tuomet naudojimo instrukciją galite palikti dėžutės viduje. Pavyzdžiui, siuvimo mašiną galite laikyti dėžėje, kad ji nesikauptų dulkių, ir ten palikti instrukciją.

atgal į rodyklę ↑

Kaip laikyti dokumentus namuose?

Visi žmonės turi dokumentus: gimimo liudijimą, diplomą, pažymėjimus, mokėjimo kvitus, polisą, sutartis, o kaip visa tai teisingai saugoti, mes jums pasakysime mūsų straipsnyje.

Pirmiausia rūšiuojame pagal visus šeimos narius, mamos, tėčio, vaikų dokumentus reikia saugoti atskirai.
Jei namuose yra gyvūnų, tai jiems taip pat darome atskirą aplanką.

Kanceliarinių prekių parduotuvėje perkame įvairių spalvų, dydžių, faktūrų aplankus, įvairaus dydžio skaidrias bylas. Yra portfelių aplankai, kurie gali tikti buhalteriams. Kai kurie žmonės dokumentus, pavyzdžiui, atlyginimo žiniaraščius, laiko nuotraukų albume.

Imame A 4 dydžio aplanką su žiedeliais, įdedame permatomus failus. Spausdiname arba ariame pavadinimą „Anos dokumentai“, „Dimos dokumentai“. Norėdami atskirti dokumentus vienas nuo kito, geriau fotografuoti. Paveikslėlių randame internete arba iškirpome iš žurnalo.
Pavyzdžiui, žurnale randame nuotrauką, kurioje vaizduojama mergina su dokumentais, biuras, įdedame paveikslėlį į skaidrų failą, o po jo įdedame su darbu susijusius dokumentus: gyvenimo aprašymą, sutartį, kuri buvo sudaryta darbe su darbdaviu. , atlyginimo pažymą, TIN ir kitus darbuotojų dokumentus.

Pirmiausia įdedame mažas bylas ir ten įdedame smulkius dokumentus: pasą, darbo knygelę, pensijos pažymėjimą.

Toliau susirandame kitą paveikslėlį ir įdedame žmogui reikalingus dokumentus.

Diplomas, mažo dydžio pažymėjimas, turi tankų pagrindą. Jis gali būti įdėtas į aplanką su dokumentais arba gali būti sulankstytas atskirai į mažą dėžutę arba tankią permatomą dėžutę.

Paimame kitą aplanką ir ten įklijuojame visus su sveikata susijusius dokumentus, vadiname „sveikata“.Į aplanką pavadinimu „butas“ įdedame visus su butu susijusius dokumentus: kvitus apmokėti už butą, domofoną, baldų įsigijimą. Jeigu bute buvo sumontuotos įtempiamos lubos, įstiklintas balkonas, tuomet reikia laikytis visų sutarčių, nes yra kontaktai, garantijos.

Jei ketinate paveldėti, geriau nusipirkite nedidelį aplanką su failais ir jame saugokite viską, kas susiję su paveldėjimu.

Kur laikyti?

Optimaliausia vieta dokumentams laikyti yra spintelė, spintelė ar TV stovas.
Parduodama yra darbalaukio dėžutė dokumentams su tam tikrais langelio aukščio, pločio ir gylio parametrais. Šią dėžutę galima pastatyti ant darbastalio arba ant lentynos.

Jei žmogus dirba namuose ir jam reikia daug vietos dokumentams saugoti, tuomet geriausia išeitis būtų įsigyti arba savo rankomis pasigaminti stelažą, o tada sutvarkyti aplankus su dokumentais, dėžutes.

Vertybiniai popieriai, dokumentai neturi būti matomoje vietoje, juos reikia paslėpti nuo pašalinių akių. Jei namuose yra vaikų, tuomet reikia nuo jų slėpti dokumentus. Kūdikystėje vaikai mėgsta visko ragauti ir gali suplėšyti viską, ką turi rankose.

Vertingus dokumentus galima laikyti seife arba spintoje, seifą išsinuomoti galite banke.

atgal į rodyklę ↑

Kaip saugoti klientų dokumentus darbe?

Norėdami suprasti, kaip saugoti klientų dokumentus darbe, pirmiausia turite nustatyti, kiek dokumentų reikia saugoti. O kokie dokumentai? Popieriuje arba elektronine forma.

Popieriniai dokumentai.

Jeigu klientų nėra labai daug, pavyzdžiui, įmonė ką tik atsidarė, tai paimame didelį aplanką su žiedeliais, darome skyriklius su raidėmis, kaip sąsiuvinyje ir įdedame klientus pagal pavardes. Galite naudoti failus dokumentams saugoti arba naudoti skylių perforatorių.

Kur laikyti?

Jeigu saugoti daug dokumentų, tuomet reikia pasidaryti stalčius, su raidžių įdėklais, į kuriuos bus sulankstyti dokumentai. Panašus dokumentų saugojimas naudojamas medicinos centruose.
Įprastose klinikose yra lentynų, kuriose saugomos kortelės su informacija apie klientą. Laikyti abėcėlės tvarka.

Jei klientas nėra registruotas vietovėje, tada jį galima laikyti atskirai, įprastoje popierinėje dėžutėje.

Dokumentai elektronine forma.

Dabar yra technologijų, interneto amžius ir geriausia dokumentus saugoti elektronine forma. Taigi galite sutaupyti vietos kambaryje. Jeigu vienas iš klientų ką nors pamiršo, tuomet gali paprašyti artimųjų, kad informacija atsiųstų el.

atgal į rodyklę ↑

Kaip saugoti dokumentus vairuotojams?

Norėdami saugoti automobilio dokumentus, geriausias sprendimas būtų įsigyti automobilio tvarkyklę. Parduodama įvairių tipų ir spalvų. Turi daug kišenių ir kiekvienas dokumentas bus savo vietoje. Į mažas kišenes galite įsidėti vizitines korteles, taip pat nuolaidų korteles, kurios yra susijusios su automobiliais: remonto, degalinės, vilkiko ir kita informacija.

Kur laikyti?

Pagrindinius dokumentus automobiliui (automobiliui vairuoti) žmogus pasiima kai ruošiasi kur nors išvykti. Dažniausiai jie laikomi maišelyje – piniginėje.
Nepagrindiniai dokumentai, tokie kaip automobilio pirkimo-pardavimo sutartis, su automobiliu susiję dokumentai, pvz., ratų pirkimas, automobilio remontas, turėtų būti sudėti į skaidrią bylą, o tada į aplanką, vadinamą „automobilis“. .

Parduodamiems automobiliams yra specialus daiktų laikymo organizatorius. Į jį galite įdėti knygas, žurnalus, žemėlapius, geriamojo vandens butelį, vaikiškus aksesuarus, žaislus.

atgal į rodyklę ↑

Kaip saugoti dokumentus keliautojams?

Yra žmonių, kurie išvažiuoja atostogauti, keliauja. Visi dokumentai turi būti saugomi vienoje vietoje ir matosi, kad visi dokumentai yra savo vietose ir niekas nėra pamiršta.

Permatomi maišeliai su užtrauktuku, plastikiniai vokai su sagute.
Tokiame aplanke viskas bus matoma.

Dokumentų tvarkyklė.

Parduodant galite įsigyti laikiklį, organizatorių keliautojams ir vykstant į kelionę visi dokumentai bus vienoje vietoje.

Kur laikyti?

Jei kelionė vyks artimiausiu metu, tuomet dokumentus reikia padėti gerai matomoje vietoje. Pavyzdžiui, ant televizoriaus stovo. Su sąlyga, kad bute nėra mažų vaikų.

Jei kelionė yra po mėnesio ar daugiau, padėkite ją ant darbalaukio lentynos.

atgal į rodyklę ↑

Kaip laikyti užrašų knygeles?

Moksleiviams, studentams ir mokytojams dokumentai yra sąsiuviniai. Ant darbinio stalo paviršiaus galite sumontuoti kartoninius, plastikinius ar medinius dokumentų laikymo įtaisus (kampinę lentyną) ir išskleisti sąsiuvinius.
Kad moksleiviai ir studentai nesusipainiotų sąsiuviniuose, geriau kiekvienam dalykui pasiimti skirtingus viršelius.

Aplankus, aplankus, permatomus maišelius su užtrauktuku, laikiklį dokumentams galima įsigyti knygyne, spaudos kioske, taip pat užsisakyti internetinėje parduotuvėje.

Pasirinkite optimaliausią dokumentų saugojimo būdą namuose, o tada visus dokumentus visada galėsite rasti, nelaimės atveju praneškite artimiesiems, kur jie yra.

atgal į rodyklę ↑

Nuotraukų galerija – kaip saugoti dokumentus

atgal į rodyklę ↑

Vaizdo įrašas

 

 

 

---