Dokumenti vienmēr pavada cilvēku, sākot no dzimšanas cilvēks saņem dzimšanas apliecību, kurā norādīts, kas ir viņa vecāki, dzimums, vārds, pilsonība. Tālāk bērnu klīnikā novēro un iedarbina kartiņu ar informāciju par veselību, kārtējām vakcinācijām.
Lai bez maksas izmantotu medicīniskos pakalpojumus Krievijā, jums ir nepieciešama obligātās medicīniskās apdrošināšanas polise (saīsināti CHI).
No 14 gadu vecuma Krievijā jau tiek izsniegta pase. Tiem, kas brauc ar auto, nepieciešami dokumenti auto vadīšanai. Piesakoties darbā ir jābūt NĪN, apdrošināšanas apliecībai, kur darba devējs ieturēs pensiju uzkrājumus, jābūt CV.
Cilvēks maksā par dzīvokli, mašīnu, maksā par dažādiem pakalpojumiem, drukā fotogrāfijas, tie visi ir dokumenti, kas kaut kā jāuzglabā dzīvoklī.
Visi cilvēki ir atšķirīgi, un katram ir ērti glabāt dokumentus dažādos veidos. Mūsu rakstā mēs apsvērsim visas iespējamās dokumentu glabāšanas iespējas. Mājas kārtības atjaunošanas plāns dokumentu sistematizēšanai.
Dokumentu uzglabāšanas organizēšana mājās
Vispirms visus dokumentus uzliekam uz darba virsmas. Dokumentus un čekus ar veciem datumiem, piemēram, dzīvokļa apmaksu, domofonu, kura datums ir pirms 3-5 gadiem, var iemest miskastē, lai nesavāc dzīvoklī atkritumus. Vecā pase, polise, ceļošanas dokumenti, kuriem beidzies derīguma termiņš, arī nav jāglabā.
Izkārtojam dokumentus pa veidiem: vērtspapīri, ģimene, sadzīves tehnika, līgumi, rēķini, dokumenti automašīnai, vizītkartes un bankas kartes.
Kārtojiet dokumentus pēc veida
Kā uzglabāt vizītkartes un bankas kartes?
Dzīves gaitā cilvēks izmanto dažāda veida pakalpojumus, lai neaizmirstu atrašanās vietu, ir iespēja saņemt atlaidi, un pats galvenais, telefona kompānijai ir vizītkarte.
Vizītkartes, bankas kartes, kuras cilvēks bieži lieto, atstājam makā.
Bieži lietotās kartes var ērti glabāt makā
Lai ievietotu vizītkartes, vislabāk ir ņemt līdzi lielu taisnu maku, banknotes lielumā ar kabatām. Materiāls, krāsa un faktūra pēc izvēles. Ādas maki ir dārgāki, taču valkājot tie nav īpaši praktiski, parādās čipsi un plaisas.
Kur uzglabāt?
Reizēm nepieciešamas vizītkartes tiek ievietotas vizītkaršu turētājā. Vizītkaršu turētāju vislabāk glabāt labi redzamā vietā, lai visi ģimenes locekļi to vienmēr varētu izmantot, piemēram, koridorā uz kafijas galdiņa vai rakstāmgalda atvilktnes, plauktā pie datora vai apavu skapī.
Kartes uzglabāšanas kartes turētājs
Parasti apavus glabā kurpju kastē, bet plakanas kurpju kastes ar nodalījumiem ir piemērotas arī citu priekšmetu glabāšanai, piemēram, var glabāt lietussargus, čības, somas, brilles un novietot vizītkaršu turētāju.
Dokumentu glabāšana kurpju kastē
Atverot skaidras naudas iemaksu bankā, plastikāta karte tiek izsniegta bez kļūmēm.Cilvēks var atnest uz banku naudas summu un likt uz gadu procentos, karte viņam nav vajadzīga. Tāpēc mēs izņemam šo karti kopā ar dokumentiem par ieguldījumu lietā un mūsu personīgajā mapē.
atpakaļ uz indeksu ↑Kā uzglabāt sadzīves tehnikas instrukcijas?
Cilvēks savā dzīvē iegādājas sev daudz dažādu ierīču: lokšķēres, ruļļus, fēnu, mobilo telefonu, automašīnu, iegādājas sadzīves tehniku: maizes ceptuvi, tosteri, mikroviļņu krāsni, gludekli, sūtītāju un citas ierīces lietošanai. Visām ierīcēm ir lietošanas instrukcija. Pirms preces lietošanas ir jāiepazīstas ar tās lietošanas instrukciju, jāzina, ko drīkst un ko nedrīkst, kāds ir garantijas laiks, preces atgriešana?
Apsveriet, kā un kur uzglabāt instrukcijas sadzīves tehnikai.
Pirmkārt, jums ir jāveic šķirošana, sadalot mazos, vidējos un lielos. Norādījumus ierīcēm, kas vairs nav pieejamas, var izmest.
Apavu kaste.
Ņemam parastu kartona apavu kastīti. Kastes izmērs ir atkarīgs no tā, cik daudz dokumentu jums ir. Ja instrukciju ir daudz, tad vislabāk ir izmantot garo kastīti no ziemas zābaku apakšas.
Lai kastīte kalpotu ilgi, labāk to pielīmēt ar maisiņu, ietinamo papīru vai izmantot līmlenti.
Apavu kastes var izmantot instrukciju uzglabāšanai
Paņemam kastīti un ievietojam lielas instrukcijas, tad mazākas un vēl mazākas. Kasti ar instrukciju izņemam skapī vai pieliekamajā, jo kaste liela, smaga, labāk likt apakšējos plauktos.
Plastmasas konteiners.
Jūs varat uzglabāt dokumentus plastmasas traukā. No augšas izveidojiet krāsainus atdalītājus un norādiet ierīces vai izveidojiet alfabētisku rādītāju.
Dokumentu uzglabāšana plastmasas traukā
Ja cilvēks neizmet kastīti no ierīces apakšas, tad lietošanas instrukciju var atstāt kastes iekšpusē. Piemēram, šujmašīnu var glabāt kastē, lai tā nesavāc putekļus, un atstāt tur instrukciju.
atpakaļ uz indeksu ↑Kā glabāt dokumentus mājās?
Visiem cilvēkiem ir dokumenti: dzimšanas apliecība, diploms, sertifikāti, maksājumu kvītis, polise, līgumi, un mēs jums pateiksim, kā to visu pareizi uzglabāt mūsu rakstā.
Pirmkārt, šķirojam pēc visiem ģimenes locekļiem, mammas, tēta, bērnu dokumenti jāglabā atsevišķi.
Ja mājā ir dzīvnieki, tad arī tiem izgatavojam atsevišķu mapi.
Kārtojiet dokumentus pēc visiem ģimenes locekļiem
Kancelejas preču veikalā pērkam dažādu krāsu, izmēru, faktūru un dažāda izmēra caurspīdīgas mapes. Ir portfeļu mapes, kas var būt piemērotas grāmatvežiem. Daži cilvēki dokumentus, piemēram, algu veidnes, glabā fotoalbumā.
Ņemam A4 izmēra mapi ar gredzeniem, ievietojam caurspīdīgus failus. Drukājam vai uzaram nosaukumu "Annas dokumenti", "Dimas dokumenti". Lai atdalītu dokumentus vienu no otra, labāk ir fotografēt. Bildes atrodam internetā vai izgriežam no žurnāla.
Piemēram, žurnālā atrodam attēlu, kurā attēlota meitene ar dokumentiem, birojs, ievietojam attēlu caurspīdīgā failā un pēc tam ievietojam dokumentus, kas saistīti ar darbu: CV, līgumu, kas tika noslēgts darbā ar darba devēju. , algas izraksts, TIN un citu darbinieku dokumentācija.
Pērciet kancelejas piederumu mapes dažādās krāsās
Vispirms ievietojam mazos failus un tur ievietojam mazus dokumentus: pasi, darba grāmatiņu, pensijas apliecību.
Tālāk atrodam citu bildi un ievietojam cilvēkam nepieciešamos dokumentus.
Diplomam, maza izmēra sertifikātam, ir blīva pamatne. To var ievietot mapē ar dokumentiem, vai arī to var salocīt atsevišķi mazā kastītē vai blīvā caurspīdīgā kastē.
Glabājiet mazus dokumentus mazā kastītē
Mēs paņemam citu mapi un ielīmējam visus dokumentus, kas attiecas uz veselību, mēs to saucam par "veselību".Mapē ar nosaukumu "dzīvoklis" ievietojam visus dokumentus, kas attiecas uz dzīvokli: kvītis par dzīvokļa apmaksu, domofons, mēbeļu iegāde. Ja dzīvoklī ielikti stiepjamie griesti, iestiklots balkons, tad jāglabā visi līgumi, jo ir kontakti, garantijas.
Ja grasāties mantot, labāk iegādājieties nelielu mapīti ar failiem un glabājiet tajā visu, kas saistīts ar mantojumu.
Kur uzglabāt?
Optimālākā vieta dokumentu glabāšanai ir skapis, skapis vai TV statīvs.
Pārdošanā ir darbvirsmas kaste dokumentiem ar noteiktiem parametriem šūnas augstumam, platumam un dziļumam. Šo kastīti var novietot uz darbvirsmas vai plaukta.
Ērta uzglabāšanas kaste
Ja cilvēks strādā mājās un ir nepieciešams daudz vietas dokumentu glabāšanai, tad labākais risinājums būtu iegādāties vai izgatavot statīvu ar savām rokām un pēc tam sakārtot mapes ar dokumentiem, kastēm.
Vērtspapīri, dokumenti nedrīkst atrasties labi redzamā vietā, tie ir jāpaslēpj no ziņkārīgo acīm. Ja mājā ir bērni, tad no viņiem jāslēpj dokumenti. Zīdaiņa vecumā bērni mīl nogaršot visu un var saplēst visu, kas viņiem ir rokās.
Dokumentu uzglabāšana plauktā
Vērtīgos dokumentus var glabāt seifā vai skapī, seifu var īrēt bankā.
Vērtīgie dokumenti jāglabā seifā.
Kā glabāt klientu dokumentus darbā?
Lai saprastu, kā darba vietā glabāt klientu dokumentus, vispirms ir jānosaka, cik daudz dokumentu ir jāuzglabā. Un kādi dokumenti? Papīra vai elektroniskā formā.
Papīra dokumenti.
Ja klientu nav ļoti daudz, piemēram, uzņēmums tikko atvēries, tad paņemam lielu mapi ar gredzeniem, izgatavojam atdalītājus ar burtiem, kā burtnīcā un ievietojam klientus pēc uzvārda. Varat izmantot failus, lai uzglabātu dokumentus vai izmantot caurumotāju.
Sakārtot klienta dokumentus pēc uzvārda
Kur uzglabāt?
Ja glabāšanai ir daudz dokumentu, tad jāizgatavo atvilktnes, ar burtu ieliktņiem, kurās tiks locīti dokumenti. Līdzīga dokumentu glabāšana tiek izmantota medicīnas centros.
Parastās klīnikās ir plaukti, kuros tiek glabātas kartes ar informāciju par klientu. Uzglabāt alfabētiskā secībā.
Dokumentu plaukts ar atvilktnēm
Ja klients nav reģistrēts teritorijā, tad to var glabāt atsevišķi, parastā papīra kastē.
Dokumenti elektroniskā formā.
Tagad ir tehnoloģiju, interneta laikmets un dokumentus vislabāk glabāt elektroniskā formā. Tādējādi jūs varat ietaupīt vietu telpā. Ja kāds no klientiem kaut ko ir aizmirsis, tad viņš var lūgt tuviniekiem informāciju atsūtīt uz e-pastu.
atpakaļ uz indeksu ↑Kā glabāt dokumentus autovadītājiem?
Lai uzglabātu automašīnas dokumentus, labākais risinājums būtu iegādāties auto organizētāju. Pārdodu dažādu veidu un krāsu. Tam ir daudz kabatu un katrs dokuments būs savā vietā. Mazās kabatās var ievietot vizītkartes, kā arī atlaižu kartes, kas attiecas uz automašīnām: remontu, degvielas uzpildes staciju, evakuatoru un citu informāciju.
Organizators dokumentu glabāšanai automašīnā
Kur uzglabāt?
Galvenos dokumentus automašīnai (lai vadītu automašīnu) cilvēks paņem, kad viņš gatavojas kaut kur izbraukt. Parasti tos glabā somā – maciņā.
Papildus dokumenti, piemēram, automašīnas pirkšanas un pārdošanas līgums, ar automašīnu saistītie dokumenti, piemēram, riteņu pirkšana, automašīnas remonts, jāievieto caurspīdīgā failā un pēc tam mapē ar nosaukumu “automašīna”. .
Pārdošanā esošajām automašīnām ir īpašs organizators lietu glabāšanai. Tajā var ielikt grāmatas, žurnālus, kartes, pudeli dzeramā ūdens, bērnu aksesuārus, rotaļlietas.
Auto noliktavas organizators
Kā uzglabāt dokumentus ceļotājiem?
Ir cilvēki, kas dodas atvaļinājumā, ceļo. Visi dokumenti ir jāglabā vienuviet un var redzēt, ka visi dokumenti ir savās vietās un nekas nav aizmirsts.
Caurspīdīgi rāvējslēdzēja maisiņi, plastmasas aploksnes ar pogu.
Šādā mapē viss būs redzams.
Dokumentu organizators.
Pārdošanā var iegādāties turētāju, organizatoru ceļotājiem un dodoties ceļojumā visi dokumenti būs vienuviet.
Ceļošanas dokumentu turētājs
Kur uzglabāt?
Ja brauciens notiek tuvākajā laikā, tad dokumenti jānoliek labi redzamā vietā. Piemēram, uz TV statīva. Ar nosacījumu, ka dzīvoklī nav mazu bērnu.
Ja ceļojums ir pēc mēneša vai ilgāk, tad novietojiet to uz darbvirsmas plaukta.
atpakaļ uz indeksu ↑Kā uzglabāt piezīmju grāmatiņas?
Skolēniem, studentiem un skolotājiem dokumenti ir piezīmju grāmatiņas. Uz galda darba virsmas var uzstādīt kartona, plastmasas vai koka dokumentu glabāšanas ierīces (stūra plaukts) un izklāt piezīmju grāmatiņas.
Lai skolēni un studenti neapjuktu kladēs, labāk katram priekšmetam ņemt dažādus vākus.
Skolas burtnīcu glabāšanas organizēšanas piemērs
Mapes, mapes, caurspīdīgus rāvējslēdzēju maisiņus, dokumentu turētāju var iegādāties grāmatnīcā, avīžu kioskā, kā arī pasūtīt interneta veikalā.
Gatavs turētājs skolas piederumu uzglabāšanai
Izvēlieties optimālāko dokumentu glabāšanas veidu mājās, un tad visus dokumentus vienmēr varēs atrast, avārijas gadījumā pastāstiet tuviniekiem, kur tie atrodas.
atpakaļ uz indeksu ↑Fotogalerija - kā uzglabāt dokumentus
Video
