Bagaimana untuk menyimpan dokumen, di mana untuk menyimpan dokumen?

Dokumen sentiasa menemani seseorang, bermula sejak lahir seseorang menerima sijil kelahiran, yang menunjukkan siapa ibu bapanya, jantina, nama, kewarganegaraan. Selanjutnya, kanak-kanak itu diperhatikan di klinik dan mereka memulakan kad dengan maklumat tentang kesihatan, vaksinasi rutin.

Untuk menggunakan perkhidmatan perubatan di Rusia secara percuma, anda memerlukan polisi insurans perubatan wajib (disingkatkan sebagai CHI).

Dari umur 14 tahun, pasport sudah pun dikeluarkan di Rusia. Bagi mereka yang memandu kereta, dokumen untuk memandu kereta diperlukan. Apabila memohon pekerjaan, anda perlu mempunyai TIN, sijil insurans, di mana majikan akan memotong akruan pencen, anda mesti mempunyai resume.

Seseorang membayar untuk sebuah apartmen, sebuah kereta, membayar untuk pelbagai perkhidmatan, mencetak gambar, semua ini adalah dokumen yang perlu disimpan entah bagaimana di sebuah apartmen.

Semua orang adalah berbeza dan mudah untuk semua orang menyimpan dokumen dengan cara yang berbeza. Dalam artikel kami, kami akan mempertimbangkan semua pilihan yang mungkin untuk menyimpan dokumen. Pelan untuk memulihkan susunan rumah untuk mensistemkan dokumen.

Pertama sekali, kami meletakkan semua dokumen di permukaan kerja. Dokumen dan cek dengan tarikh lama, sebagai contoh, bayaran untuk apartmen, interkom, yang tarikhnya 3-5 tahun yang lalu, boleh dibuang ke dalam tong sampah supaya tidak mengumpul sampah di apartmen. Pasport lama, polisi, dokumen perjalanan yang telah tamat tempoh juga tidak perlu disimpan.

Kami menyusun dokumen mengikut jenis: sekuriti, keluarga, perkakas rumah, kontrak, invois, dokumen untuk kereta, kad perniagaan dan kad bank.

Bagaimana untuk menyimpan kad perniagaan dan kad bank?

Sepanjang hayat, seseorang menggunakan pelbagai jenis perkhidmatan supaya tidak melupakan lokasi, mungkin mendapat diskaun, dan yang paling penting, syarikat telefon mempunyai kad perniagaan.
Kami meninggalkan kad perniagaan, kad bank yang sering digunakan oleh seseorang dalam dompet.

Adalah lebih baik untuk mengambil dompet lurus yang besar, saiz wang kertas dengan poket untuk memasukkan kad perniagaan. Bahan, warna dan tekstur pilihan. Dompet kulit lebih mahal, tetapi ia tidak begitu praktikal apabila dipakai, kerepek dan retak muncul.

Di mana untuk disimpan?

Kad perniagaan yang diperlukan sekali-sekala dimasukkan ke dalam pemegang kad perniagaan. Adalah lebih baik untuk menyimpan pemegang kad perniagaan di tempat yang mudah dilihat supaya semua ahli keluarga sentiasa boleh menggunakannya, contohnya, di koridor di atas meja kopi atau laci meja, di atas rak berhampiran komputer atau di dalam kabinet kasut.

Biasanya kasut disimpan dalam kotak kasut, tetapi kotak kasut rata dengan petak juga sesuai untuk menyimpan barang lain, contohnya, anda boleh menyimpan payung, selipar, beg, cermin mata dan meletakkan pemegang kad perniagaan.

Apabila membuka deposit tunai di bank, kad plastik dikeluarkan tanpa gagal.Seseorang boleh membawa sejumlah wang ke bank dan meletakkannya pada faedah selama setahun, dia tidak memerlukan kad. Oleh itu, kami mengalih keluar kad ini bersama-sama dengan dokumen mengenai sumbangan kepada fail dan folder peribadi kami.

kembali ke indeks ↑

Bagaimana untuk menyimpan arahan untuk perkakas rumah?

Seseorang dalam hidupnya memperoleh pelbagai peranti untuk dirinya sendiri: seterika lencong, pengeriting, pengering rambut, telefon bimbit, kereta, membeli peralatan rumah: pembuat roti, pembakar roti, ketuhar gelombang mikro, seterika, penghantar dan peranti lain untuk digunakan. Semua peranti disertakan dengan arahan untuk digunakan. Sebelum menggunakan produk, anda perlu membaca arahan untuk operasinya, tahu apa yang boleh anda lakukan dan apa yang tidak boleh anda lakukan, apakah tempoh jaminan, pemulangan barang?

Pertimbangkan bagaimana dan di mana untuk menyimpan arahan untuk perkakas rumah.

Pertama sekali, anda perlu melakukan pengasingan, penguraian kepada kecil, sederhana dan besar. Arahan untuk peranti yang tidak lagi tersedia boleh dibuang.

Kotak kasut.

Kami mengambil kotak kasut kadbod biasa. Saiz kotak bergantung pada jumlah dokumen yang anda ada. Sekiranya terdapat banyak arahan, maka lebih baik menggunakan kotak panjang dari bawah but musim sejuk.

Agar kotak itu dapat digunakan untuk masa yang lama, lebih baik untuk melekatkannya dengan beg, kertas pembalut atau menggunakan pita pelekat.

Kami mengambil kotak dan memasukkan arahan besar, kemudian lebih kecil dan lebih kecil. Kami mengeluarkan kotak dengan arahan di dalam almari atau pantri, kerana kotak itu besar, berat, lebih baik meletakkannya di rak bawah.

Bekas plastik.

Anda boleh menyimpan dokumen dalam bekas plastik. Dari atas, buat pemisah berwarna dan tunjukkan peranti atau buat indeks abjad.

Jika seseorang tidak membuang kotak dari bawah peranti, maka anda boleh meninggalkan arahan untuk digunakan di dalam kotak. Sebagai contoh, anda boleh menyimpan mesin jahit di dalam kotak supaya ia tidak mengumpul habuk dan meninggalkan arahan di sana.

kembali ke indeks ↑

Bagaimana untuk menyimpan dokumen di rumah?

Semua orang mempunyai dokumen: sijil kelahiran, diploma, sijil, resit pembayaran, polisi, kontrak, dan kami akan memberitahu anda cara menyimpan semua ini dengan betul dalam artikel kami.

Pertama sekali, kami menyusun mengikut semua ahli keluarga, dokumen ibu, ayah, anak-anak perlu disimpan secara berasingan.
Sekiranya terdapat haiwan di dalam rumah, maka kami juga membuat folder berasingan untuk mereka.

Kami membeli folder yang berbeza warna, saiz, tekstur dan fail lutsinar dengan saiz yang berbeza di kedai alat tulis. Terdapat folder beg bimbit yang mungkin sesuai untuk akauntan. Sesetengah orang menyimpan dokumen, seperti stub gaji, dalam album foto.

Kami mengambil folder saiz A 4 dengan cincin, masukkan fail telus. Kami mencetak atau membajak nama "dokumen Anna", "dokumen Dima". Untuk memisahkan dokumen antara satu sama lain, lebih baik mengambil gambar. Kami mencari gambar di Internet atau dipotong daripada majalah.
Sebagai contoh, dalam majalah kita dapati gambar yang menggambarkan seorang gadis dengan dokumen, pejabat, masukkan gambar ke dalam fail telus, dan selepas itu kita masukkan dokumen yang berkaitan dengan kerja: resume, perjanjian yang dibuat di tempat kerja dengan majikan , penyata gaji, TIN dan dokumentasi pekerja lain.

Pertama, kami memasukkan fail kecil dan memasukkan dokumen kecil di sana: pasport, buku kerja, sijil pencen.

Seterusnya, kami mencari gambar lain dan memasukkan dokumen yang diperlukan oleh seseorang.

Diploma, sijil bersaiz kecil, mempunyai asas yang padat. Ia boleh dimasukkan ke dalam folder dengan dokumen, atau ia boleh dilipat secara berasingan ke dalam kotak kecil atau kotak lutsinar padat.

Kami mengambil folder lain dan menampal semua dokumen yang berkaitan dengan kesihatan di sana, kami memanggilnya "kesihatan".Dalam folder dengan nama "pangsapuri" kami memasukkan semua dokumen yang berkaitan dengan apartmen: resit untuk membayar apartmen, interkom, pembelian perabot. Sekiranya siling regangan dipasang di apartmen, balkoni itu berkaca, maka semua kontrak mesti disimpan, kerana terdapat kenalan, jaminan.

Sekiranya anda akan mewarisi, lebih baik membeli folder kecil dengan fail dan menyimpan segala yang berkaitan dengan warisan di dalamnya.

Di mana untuk disimpan?

Tempat yang paling optimum untuk menyimpan dokumen ialah kabinet, kabinet atau pendirian TV.
Dijual terdapat kotak desktop untuk dokumen dengan parameter tertentu untuk ketinggian, lebar dan kedalaman sel. Kotak ini boleh diletakkan di atas meja atau di atas rak.

Sekiranya seseorang bekerja di rumah dan memerlukan banyak ruang untuk menyimpan dokumen, maka penyelesaian terbaik ialah membeli atau membuat rak dengan tangan anda sendiri, dan kemudian mengatur folder dengan dokumen, kotak.

Sekuriti, dokumen tidak sepatutnya berada di tempat yang mudah dilihat, ia perlu disembunyikan daripada mata yang mengintip. Sekiranya terdapat kanak-kanak di dalam rumah, maka anda perlu menyembunyikan dokumen daripada mereka. Pada masa bayi, kanak-kanak suka merasai segala-galanya dan boleh merobek apa sahaja yang ada di tangan mereka.

Dokumen berharga boleh disimpan di dalam peti besi atau kabinet, anda boleh menyewa peti simpanan di bank.

kembali ke indeks ↑

Bagaimana untuk menyimpan dokumen pelanggan di tempat kerja?

Untuk memahami cara menyimpan dokumen pelanggan di tempat kerja, anda perlu menentukan jumlah dokumen yang perlu disimpan terlebih dahulu. Dan apakah jenis dokumen? Dalam bentuk kertas atau elektronik.

Dokumen kertas.

Sekiranya tidak banyak pelanggan, contohnya, syarikat baru sahaja dibuka, maka kami mengambil folder besar dengan cincin, membuat pemisah dengan huruf, seperti dalam buku nota, dan memasukkan pelanggan dengan nama keluarga. Anda boleh menggunakan fail untuk menyimpan dokumen atau menggunakan tebuk lubang.

Di mana untuk disimpan?

Sekiranya terdapat banyak dokumen untuk penyimpanan, maka anda perlu membuat laci, dengan sisipan surat, di mana dokumen akan dilipat. Penyimpanan dokumen yang serupa digunakan di pusat perubatan.
Di klinik biasa terdapat rak di mana kad dengan maklumat mengenai pelanggan disimpan. Simpan dalam susunan abjad.

Jika pelanggan tidak berdaftar di kawasan ini, maka ia boleh disimpan secara berasingan, dalam kotak kertas biasa.

Dokumen dalam bentuk elektronik.

Sekarang adalah zaman teknologi, Internet dan yang terbaik adalah untuk menyimpan dokumen dalam bentuk elektronik. Oleh itu, anda boleh menjimatkan ruang di dalam bilik. Jika salah seorang pelanggan terlupa sesuatu, maka dia boleh meminta saudara maranya menghantar maklumat melalui e-mel.

kembali ke indeks ↑

Bagaimana untuk menyimpan dokumen untuk pemandu?

Untuk menyimpan dokumen untuk kereta, penyelesaian terbaik adalah dengan membeli penganjur kereta. Pelbagai jenis dan warna untuk dijual. Ia mempunyai banyak poket dan setiap dokumen akan berada di tempatnya. Anda boleh memasukkan kad perniagaan ke dalam poket kecil, serta kad diskaun yang berkaitan dengan kereta: pembaikan, stesen minyak, trak tunda dan maklumat lain.

Di mana untuk disimpan?

Dokumen utama untuk kereta (untuk memandu kereta) diambil oleh seseorang apabila dia akan pergi ke suatu tempat. Biasanya mereka disimpan dalam beg - dompet.
Dokumen bukan teras, seperti kontrak untuk pembelian dan penjualan kereta, dokumen yang berkaitan dengan kereta, seperti membeli roda, membaiki kereta, hendaklah dimasukkan ke dalam fail lutsinar, dan kemudian dalam folder yang dipanggil "kereta" .

Untuk kereta yang dijual ada penganjur khas untuk menyimpan barang. Anda boleh meletakkan buku, majalah, peta, sebotol air minuman, aksesori kanak-kanak, mainan di dalamnya.

kembali ke indeks ↑

Bagaimana untuk menyimpan dokumen untuk pelancong?

Ada orang yang pergi bercuti, melancong. Semua dokumen mesti disimpan di satu tempat dan anda boleh melihat bahawa semua dokumen berada di tempat dan tiada apa yang dilupakan.

Beg zip lutsinar, sampul plastik dengan butang.
Dalam folder sedemikian semuanya akan kelihatan.

Penganjur untuk dokumen.

Dijual, anda boleh membeli pemegang, penganjur untuk pelancong dan pergi dalam perjalanan semua dokumen akan berada di satu tempat.

Di mana untuk disimpan?

Sekiranya perjalanan itu berlaku dalam masa terdekat, maka dokumen mesti diletakkan di tempat yang mudah dilihat. Sebagai contoh, pada pendirian TV. Dengan syarat tiada kanak-kanak kecil di dalam apartmen.

Jika perjalanan dalam sebulan atau lebih, letakkan di rak desktop.

kembali ke indeks ↑

Bagaimana untuk menyimpan buku nota?

Bagi pelajar sekolah, pelajar dan guru, dokumen adalah buku nota. Pada permukaan kerja meja, anda boleh memasang peranti penyimpanan kadbod, plastik atau kayu untuk dokumen (rak sudut) dan bentangkan buku nota.
Supaya pelajar sekolah dan pelajar tidak keliru dalam buku nota, adalah lebih baik untuk mengambil kulit yang berbeza untuk setiap subjek.

Folder, folder, beg zip lutsinar, pemegang untuk dokumen boleh dibeli di kedai buku, gerai surat khabar, dan juga dipesan dari kedai dalam talian.

Pilih cara yang paling optimum untuk menyimpan dokumen di rumah, dan kemudian semua dokumen sentiasa boleh ditemui, sekiranya berlaku kecemasan, beritahu saudara-mara di mana mereka berada.

kembali ke indeks ↑

Galeri foto - cara menyimpan dokumen

kembali ke indeks ↑

Video

 

 

 

---