Hoe documenten op te slaan, waar documenten op te slaan?

Documenten vergezellen een persoon altijd, vanaf de geboorte een persoon ontvangt een geboorteakte, die aangeeft wie zijn ouders zijn, geslacht, naam, burgerschap. Verder wordt het kind geobserveerd in de kliniek en beginnen ze een kaart met informatie over gezondheid, routinematige vaccinaties.

Om gratis gebruik te kunnen maken van medische diensten in Rusland, heeft u een verplichte ziektekostenverzekering nodig (afgekort als CHI).

Vanaf 14 jaar wordt in Rusland al een paspoort afgegeven. Voor degenen die een auto besturen, zijn documenten voor het besturen van een auto vereist. Bij het solliciteren naar een baan moet je een TIN hebben, een verzekeringsbewijs, waar de werkgever pensioen opbouwt, moet je een cv hebben.

Een persoon betaalt voor een appartement, een auto, betaalt voor verschillende diensten, drukt foto's af, dit zijn allemaal documenten die op de een of andere manier in een appartement moeten worden bewaard.

Alle mensen zijn anders en het is voor iedereen handig om documenten op verschillende manieren op te slaan. In ons artikel zullen we alle mogelijke opties voor het opslaan van documenten bekijken. Een plan voor het herstellen van de huisorde om documenten te systematiseren.

Allereerst leggen we alle documenten op het werkoppervlak. Documenten en cheques met oude datums, bijvoorbeeld betaling voor een appartement, een intercom waarvan de datum 3-5 jaar geleden is, kunnen in de prullenbak worden gegooid om geen afval in het appartement te verzamelen. Ook een oud paspoort, polis, verlopen reisdocumenten hoeven niet te worden bewaard.

We ordenen de documenten op soort: waardepapieren, familie, huishoudelijke apparaten, contracten, facturen, documenten voor een auto, visitekaartjes en bankkaarten.

Hoe bewaart u visitekaartjes en bankkaarten?

In de loop van het leven gebruikt een persoon verschillende soorten diensten om de locatie niet te vergeten, het is mogelijk om korting te krijgen en vooral, het telefoonbedrijf heeft een visitekaartje.
Visitekaartjes, bankpasjes die een mens vaak gebruikt, laten we achter in een portemonnee.

Voor visitekaartjes kunt u het beste een grote rechte portemonnee nemen, zo groot als een bankbiljet met vakjes. Materiaal, kleur en textuur optioneel. Leren portemonnees zijn duurder, maar ze zijn niet erg praktisch als ze worden gedragen, er verschijnen chips en scheuren.

Waar op te slaan?

Visitekaartjes die af en toe nodig zijn, worden in een visitekaartjeshouder gedaan. Een visitekaarthouder bewaar je best op een opvallende plek zodat alle gezinsleden hem altijd kunnen gebruiken, bijvoorbeeld in de gang op een salontafel of bureaula, op een plank bij een computer of in een schoenenkast.

Meestal worden schoenen opgeborgen in een schoenendoos, maar platte schoenendozen met vakken zijn ook geschikt voor het opbergen van andere spullen, je kunt er bijvoorbeeld paraplu's, slippers, tassen, brillen in opbergen en een visitekaarthouder plaatsen.

Bij het openen van een contante storting bij een bank wordt zonder meer een plastic kaart uitgegeven.Een persoon kan een som geld naar de bank brengen en het een jaar lang tegen rente zetten, hij heeft geen kaart nodig. Daarom verwijderen we deze kaart samen met de documenten over de bijdrage naar het dossier en naar onze persoonlijke map.

terug naar index

Hoe bewaar je instructies voor huishoudelijke apparaten?

Een persoon in zijn leven verwerft veel verschillende apparaten voor zichzelf: een krultang, krulspelden, een föhn, een mobiele telefoon, een auto, koopt huishoudelijke apparaten: een broodbakmachine, een broodrooster, een magnetron, een strijkijzer, een zender en andere apparaten voor gebruik. Alle apparaten worden geleverd met gebruiksaanwijzing. Voordat u het product gebruikt, moet u de instructies voor de werking ervan lezen, weten wat u wel en niet kunt doen, wat is de garantieperiode, de teruggave van de goederen?

Overweeg hoe en waar de instructies voor huishoudelijke apparaten moeten worden bewaard.

Allereerst moet u sorteren, ontbinden in klein, middelgroot en groot. Instructies voor apparaten die niet meer beschikbaar zijn, kunnen worden weggegooid.

Schoenendoos.

We nemen een gewone kartonnen schoenendoos. De grootte van de doos hangt af van het aantal documenten dat u heeft. Als er veel instructies zijn, kun je het beste een lange doos onder winterlaarzen gebruiken.

Om ervoor te zorgen dat de doos lang meegaat, is het beter om deze met een zak, inpakpapier of plakband te lijmen.

We nemen een doos en voegen grote instructies in, dan kleiner en nog kleiner. We verwijderen de doos met instructies in een kast of pantry, omdat de doos groot en zwaar is, is het beter om hem op de lagere planken te plaatsen.

Kunststof bak.

Documenten kun je bewaren in een plastic bak. Maak van bovenaf gekleurde scheidingstekens en geef apparaten aan of maak een alfabetische index.

Als een persoon de doos niet onder het apparaat weggooit, kunt u de gebruiksaanwijzing in de doos achterlaten. U kunt bijvoorbeeld een naaimachine in een doos opbergen zodat deze geen stof verzamelt en de instructies daar achterlaten.

terug naar index

Hoe bewaar je documenten thuis?

Alle mensen hebben documenten: geboorteakte, diploma, certificaten, betalingsbewijzen, polis, contracten, en we zullen u vertellen hoe u dit allemaal correct kunt opslaan in ons artikel.

Allereerst sorteren we op alle gezinsleden, de documenten van mama, papa, kinderen moeten apart bewaard worden.
Als er dieren in huis zijn, dan maken we er ook een aparte map voor.

We kopen mappen van verschillende kleuren, formaten, texturen en transparante bestanden van verschillende formaten in de kantoorboekhandel. Er zijn aktetasmappen die geschikt kunnen zijn voor accountants. Sommige mensen bewaren documenten, zoals loonstrookjes, in een fotoalbum.

We nemen een map van formaat A 4 met ringen, plaatsen transparante bestanden. We drukken of ploegen de naam "Anna's documenten", "Dima's documenten". Om documenten van elkaar te scheiden, is het beter om foto's te maken. We vinden foto's op internet of knippen uit een tijdschrift.
In een tijdschrift vinden we bijvoorbeeld een foto van een meisje met documenten, een kantoor, voeg de foto in een transparant bestand in en daarna voegen we documenten in die verband houden met werk: een cv, een overeenkomst die op het werk is gesloten met een werkgever , een salarisoverzicht, TIN en andere werknemersdocumentatie.

Eerst voegen we kleine dossiers in en daar kleine documenten in: een paspoort, een werkboek, een pensioenattest.

Vervolgens zoeken we een andere afbeelding en voegen we de documenten in die een persoon nodig heeft.

Diploma, een certificaat van klein formaat, heeft een dichte basis. Het kan in een map met documenten worden gestoken, of het kan afzonderlijk worden gevouwen tot een kleine doos of een dichte transparante doos.

We nemen een andere map en plakken daar alle documenten die betrekking hebben op gezondheid, we noemen het "gezondheid".In de map met de naam "appartement" voegen we alle documenten toe die betrekking hebben op het appartement: betalingsbewijzen voor het appartement, intercom, aankoop van meubels. Als er een spanplafond in het appartement was geïnstalleerd, het balkon was beglaasd, dan moeten alle contracten worden nageleefd, omdat er contacten zijn, garanties.

Als je gaat erven, is het beter om een ​​kleine map met bestanden te kopen en daarin alles op te slaan wat met de erfenis te maken heeft.

Waar op te slaan?

De meest optimale plek voor het opbergen van documenten is een kast, kast of tv-meubel.
In de uitverkoop is er een desktopbox voor documenten met bepaalde parameters voor de hoogte, breedte en diepte van de cel. Deze doos kan op een bureau of op een plank worden geplaatst.

Als een persoon thuis werkt en veel ruimte nodig heeft om documenten op te slaan, dan is de beste oplossing om met uw eigen handen een rek te kopen of te maken en vervolgens mappen met documenten, dozen te rangschikken.

Effecten, documenten mogen niet op een opvallende plaats liggen, ze moeten verborgen zijn voor nieuwsgierige blikken. Als er kinderen in huis zijn, moet u documenten voor hen verbergen. In de kindertijd houden kinderen ervan om alles te proeven en kunnen ze alles wat ze in hun handen hebben scheuren.

Waardevolle documenten kunt u bewaren in een kluis of kast, u kunt een kluis huren bij een bank.

terug naar index

Hoe bewaart u documenten van klanten op het werk?

Om te begrijpen hoe u klantdocumenten op het werk kunt opslaan, moet u eerst bepalen hoeveel documenten moeten worden opgeslagen. En wat voor documenten? In papieren of elektronische vorm.

Papieren documenten.

Als er bijvoorbeeld niet veel klanten zijn, het bedrijf is net geopend, dan nemen we een grote map met ringen, maken scheidingsvellen met letters, zoals in een notitieboekje, en voegen klanten bij achternaam in. U kunt bestanden gebruiken om documenten op te slaan of een perforator gebruiken.

Waar op te slaan?

Als er veel documenten zijn om op te bergen, moet u laden maken, met brievenbussen, waarin documenten worden gevouwen. Soortgelijke opslag van documenten wordt gebruikt in medische centra.
In gewone klinieken staan ​​rekken waarin kaarten met informatie over de cliënt worden bewaard. Op alfabetische volgorde bewaren.

Staat de cliënt hier niet geregistreerd, dan kan deze apart bewaard worden in een gewone papieren doos.

Documenten in elektronische vorm.

Nu is het tijdperk van technologie, internet en het is het beste om documenten in elektronische vorm op te slaan. Zo bespaart u ruimte in de kamer. Als een van de klanten iets vergeten is, kan hij zijn naasten vragen om informatie per e-mail te sturen.

terug naar index

Hoe documenten voor automobilisten op te slaan?

Om documenten voor een auto op te slaan, zou de beste oplossing zijn om een ​​auto-organizer aan te schaffen. Diverse soorten en kleuren te koop. Het heeft veel vakken en elk document zal op zijn plaats zitten. U kunt visitekaartjes in kleine vakjes steken, evenals kortingskaarten die betrekking hebben op auto's: reparatie, tankstation, sleepwagen en andere informatie.

Waar op te slaan?

De belangrijkste documenten voor een auto (om een ​​auto te besturen) die een persoon meeneemt als hij ergens heen gaat. Meestal worden ze bewaard in een tas - een portemonnee.
Niet-kerndocumenten, zoals een contract voor de aan- en verkoop van een auto, documenten met betrekking tot een auto, zoals het kopen van wielen, het repareren van een auto, moeten in een transparant bestand worden geplaatst en vervolgens in een map met de naam "auto" .

Voor auto's in de uitverkoop is er een speciale organizer voor het opbergen van spullen. Je kunt er boeken, tijdschriften, kaarten, een flesje drinkwater, kinderaccessoires, speelgoed in kwijt.

terug naar index

Hoe bewaart u documenten voor reizigers?

Er zijn mensen die op vakantie gaan, reizen. Alle documenten moeten op één plek worden bewaard en u kunt zien dat alle documenten op hun plaats zijn en niets wordt vergeten.

Transparante ritszakjes, plastic enveloppen met knoop.
In zo'n map is alles zichtbaar.

Organisator voor documenten.

In de uitverkoop kunt u een houder kopen, een organisator voor reizigers en op reis gaan, alle documenten bevinden zich op één plek.

Waar op te slaan?

Als de reis in de nabije toekomst plaatsvindt, moeten de documenten op een opvallende plaats worden gelegd. Bijvoorbeeld op een tv-meubel. Mits er geen kleine kinderen in het appartement zijn.

Als de reis over een maand of langer is, plaats deze dan op de plank op het bureau.

terug naar index

Hoe notitieboekjes opbergen?

Voor scholieren, studenten en docenten zijn documenten notitieboekjes. Op het werkoppervlak van de tafel kunt u kartonnen, plastic of houten opbergers voor documenten installeren (hoekrek) en uitgespreide notitieboekjes.
Om ervoor te zorgen dat scholieren en studenten niet verward raken in notitieboekjes, is het beter om voor elk onderwerp verschillende omslagen te nemen.

Mappen, mappen, transparante ritszakken, een houder voor documenten kunnen worden gekocht bij een boekhandel, kiosk en ook besteld in een online winkel.

Kies de meest optimale manier om documenten thuis op te bergen, en dan zijn alle documenten altijd terug te vinden, in geval van nood, vertel nabestaanden waar ze zijn.

terug naar index

Fotogalerij - hoe documenten op te slaan

terug naar index

Video

 

 

 

---