Hvordan lagre dokumenter, lagringsmuligheter

Dokumenter følger alltid en person, fra fødselen en person mottar en fødselsattest, som indikerer hvem hans foreldre er, kjønn, navn, statsborgerskap. Videre blir barnet observert i klinikken og de starter et kort med informasjon om helse, rutinevaksinasjoner.

For å bruke medisinske tjenester gratis i Russland, trenger du en obligatorisk medisinsk forsikring (forkortet CHI).

Fra fylte 14 er det allerede utstedt pass i Russland. For de som kjører bil kreves det dokumenter for bilkjøring. Når du søker jobb må du ha TIN, et forsikringsbevis, hvor arbeidsgiver trekker pensjonsopptjening, du må ha CV.

En person betaler for en leilighet, en bil, betaler for ulike tjenester, skriver ut fotografier, alt dette er dokumenter som på en eller annen måte må lagres i en leilighet.

Alle mennesker er forskjellige og det er praktisk for alle å lagre dokumenter på forskjellige måter. I artikkelen vår vil vi vurdere alle mulige alternativer for lagring av dokumenter. En plan for å gjenopprette husets orden for å systematisere dokumenter.

Organisering av dokumentlagring hjemme

Først av alt legger vi alle dokumentene på arbeidsflaten. Dokumenter og sjekker med gamle datoer, for eksempel betaling for en leilighet, en porttelefon, hvis dato er 3-5 år siden, kan kastes i søppelbøtta for ikke å samle søppel i leiligheten. Et gammelt pass, polise, reisedokumenter som har utløpt trenger heller ikke oppbevares.

Vi legger opp dokumentene etter type: verdipapirer, familie, husholdningsapparater, kontrakter, fakturaer, dokumenter for en bil, visittkort og bankkort.

Organiser dokumenter etter type

Innhold

Hvordan lagre visittkort og bankkort?

I løpet av livet bruker en person forskjellige typer tjenester for ikke å glemme plasseringen, det er mulig å ha rabatt, og viktigst av alt, telefonselskapet har et visittkort.
Vi legger igjen visittkort, bankkort som en person ofte bruker i en lommebok.

Kort som du bruker ofte kan enkelt oppbevares i lommeboken

Det er best å ta en stor rett lommebok, på størrelse med en seddel med lommer for å sette inn visittkort. Materiale, farge og tekstur valgfritt. Skinnlommebøker er dyrere, men de er ikke særlig praktiske når de er slitt, flis og sprekker.

Hvor skal du lagre?

Visittkort som er nødvendig av og til legges i en visittkortholder. Det er best å ha en visittkortholder på et iøynefallende sted slik at alle familiemedlemmer alltid kan bruke den, for eksempel i korridoren på et salongbord eller skrivebordsskuff, på en hylle i nærheten av en datamaskin eller i et skoskap.

Kortholder for kortlagring

Vanligvis oppbevares sko i en skoeske, men flate skoesker med rom egner seg også for oppbevaring av andre ting, for eksempel kan du oppbevare paraplyer, tøfler, vesker, briller og plassere en visittkortholder.

Oppbevaring av dokumenter i skoeske

Når du åpner et kontantinnskudd i en bank, utstedes et plastkort uten feil.En person kan ta med en sum penger til banken og sette den til renter i et år, han trenger ikke et kort. Derfor fjerner vi dette kortet sammen med dokumentene på bidraget til filen og til vår personlige mappe.

tilbake til oversikt ↑

Hvordan lagre instruksjoner for husholdningsapparater?

En person i livet skaffer seg mange forskjellige enheter for seg selv: et krølltang, krølltang, en hårføner, en mobiltelefon, en bil, kjøper husholdningsapparater: en brødbakemaskin, en brødrister, en mikrobølgeovn, et strykejern, en avsender og andre enheter for bruk. Alle enheter kommer med bruksanvisning. Før du bruker produktet, må du lese bruksanvisningen, vite hva du kan gjøre og hva du ikke kan gjøre, hva er garantiperioden, retur av varene?

Vurder hvordan og hvor du skal lagre instruksjoner for husholdningsapparater.

Først av alt må du sortere, dekomponere i små, mellomstore og store. Instruksjoner for enheter som ikke lenger er tilgjengelig kan kastes.

Skoeske.

Vi tar en vanlig skoeske i papp. Størrelsen på boksen avhenger av hvor mange dokumenter du har. Hvis det er mange instruksjoner, er det best å bruke en lang boks fra under vinterstøvler.

For at boksen skal tjene lenge, er det bedre å lime den med en pose, innpakningspapir eller bruke tape.

Skoesker kan brukes til å lagre instruksjoner

Vi tar en boks og setter inn store instruksjoner, deretter mindre og enda mindre. Vi fjerner boksen med instruksjoner i et skap eller pantry, fordi boksen er stor, tung, er det bedre å legge den på de nedre hyllene.

Plastikk boks.

Du kan lagre dokumenter i en plastbeholder. Lag fargede skilletegn ovenfra og indiker enheter eller lag en alfabetisk indeks.

Oppbevaring av dokumenter i en plastbeholder

Hvis en person ikke kaster ut boksen fra under enheten, kan du la bruksanvisningen ligge inne i boksen. Du kan for eksempel oppbevare en symaskin i en boks slik at den ikke samler støv og la instruksjonene ligge der.

tilbake til oversikt ↑

Hvordan lagre dokumenter hjemme?

Alle mennesker har dokumenter: fødselsattest, vitnemål, sertifikater, betalingskvitteringer, politikk, kontrakter, og vi vil fortelle deg hvordan du lagrer alt dette riktig i artikkelen vår.

Først av alt, sorterer vi etter alle familiemedlemmer, dokumentene til mamma, pappa, barn må lagres separat.
Er det dyr i huset, så lager vi også en egen mappe til dem.

Sorter dokumenter etter alle familiemedlemmer

Vi kjøper mapper i forskjellige farger, størrelser, teksturer og transparente filer i forskjellige størrelser i papirbutikken. Det finnes koffertmapper som kan passe for regnskapsførere. Noen oppbevarer dokumenter, for eksempel lønnsslipper, i et fotoalbum.

Vi tar en mappe i størrelse A 4 med ringer, setter inn gjennomsiktige filer. Vi trykker eller pløyer navnet «Annas dokumenter», «Dimas dokumenter». For å skille dokumenter fra hverandre er det bedre å ta bilder. Vi finner bilder på Internett eller klipp ut fra et blad.
For eksempel, i et magasin finner vi et bilde som viser en jente med dokumenter, et kontor, setter bildet inn i en gjennomsiktig fil, og etter det setter vi inn dokumenter relatert til arbeid: en CV, en avtale som ble inngått på jobb med en arbeidsgiver , en lønnsoppgave, TIN og annen arbeidsdokumentasjon.

Kjøp brevpapirmapper i forskjellige farger

Først setter vi inn små filer og legger inn små dokumenter der: et pass, en arbeidsbok, et pensjonsbevis.

Deretter finner vi et annet bilde og setter inn dokumentene som en person trenger.

Diplom, et sertifikat av liten størrelse, har en tett base. Den kan settes inn i en mappe med dokumenter, eller den kan brettes separat i en liten boks eller en tett gjennomsiktig boks.

Oppbevar små dokumenter i en liten boks

Vi tar en annen mappe og limer inn alle dokumentene som er relatert til helse der, vi kaller det "helse".I mappen med navnet "leilighet" legger vi inn alle dokumentene som er knyttet til leiligheten: kvitteringer for betaling av leiligheten, porttelefon, kjøp av møbler. Hvis det ble installert et strekkloft i leiligheten, ble balkongen innglasset, så må alle kontrakter holdes, fordi det er kontakter, garantier.

Hvis du skal arve, er det bedre å kjøpe en liten mappe med filer og lagre alt knyttet til arven i den.

Hvor skal du lagre?

Det mest optimale stedet for oppbevaring av dokumenter er et skap, skap eller TV-stativ.
På salg er det en skrivebordsboks for dokumenter med visse parametere for cellens høyde, bredde og dybde. Denne boksen kan plasseres på skrivebordet eller på en hylle.

Praktisk oppbevaringsboks

Hvis en person jobber hjemme og trenger mye plass til å lagre dokumenter, vil den beste løsningen være å kjøpe eller lage et stativ med egne hender, og deretter ordne mapper med dokumenter, bokser.

Verdipapirer, dokumenter skal ikke være på et iøynefallende sted, de må skjules for nysgjerrige øyne. Hvis det er barn i huset, må du skjule dokumenter fra dem. I spedbarnsalderen elsker barn å smake på alt og kan rive alt de har i hendene.

Oppbevaring av dokumenter i stativet

Verdifulle dokumenter kan oppbevares i safe eller skap, du kan leie en bankboks.

Verdifulle dokumenter bør oppbevares i en safe.

tilbake til oversikt ↑

Hvordan lagre dokumenter fra klienter på jobb?

For å forstå hvordan du lagrer kundedokumenter på jobben, må du først finne ut hvor mange dokumenter som må lagres. Og hva slags dokumenter? I papir eller elektronisk form.

Papirdokumenter.

Hvis det ikke er så veldig mange kunder, for eksempel selskapet nettopp har åpnet, så tar vi en stor mappe med ringer, lager skilleark med bokstaver, som i en notatbok, og legger inn klienter etter etternavn. Du kan bruke filer til å lagre dokumenter eller bruke hull.

Ordne kundedokumenter etter etternavn

Hvor skal du lagre?

Hvis det er mange dokumenter for lagring, må du lage skuffer, med brevinnlegg, som dokumenter skal brettes inn i. Tilsvarende oppbevaring av dokumenter brukes i medisinske sentre.
På vanlige klinikker er det stativer hvor kort med informasjon om klienten oppbevares. Lagre i alfabetisk rekkefølge.

Dokumentoppbevaringsstativ med skuffer

Hvis klienten ikke er registrert i området, kan den lagres separat, i en vanlig papirboks.

Dokumenter i elektronisk form.

Nå er teknologiens tidsalder, Internett og det er best å lagre dokumenter i elektronisk form. Dermed kan du spare plass i rommet. Hvis en av klientene har glemt noe, kan han be sine pårørende sende informasjon på e-post.

tilbake til oversikt ↑

Hvordan lagre dokumenter for bilister?

For å lagre dokumenter for en bil, ville den beste løsningen være å kjøpe en bilarrangør. Forskjellige typer og farger selges. Den har mange lommer og hvert dokument vil være på sin plass. Du kan sette inn visittkort i små lommer, samt rabattkort som er relatert til biler: reparasjon, bensinstasjon, bergingsbil og annen informasjon.

Organizer for oppbevaring av dokumenter i bilen

Hvor skal du lagre?

Hoveddokumentene for en bil (å kjøre bil) tar en person når han skal reise et sted. Vanligvis er de lagret i en pose - en veske.
Ikke-kjernedokumenter, for eksempel en kontrakt om kjøp og salg av en bil, dokumenter knyttet til en bil, for eksempel kjøp av hjul, reparasjon av en bil, skal legges i en gjennomsiktig fil, og deretter i en mappe kalt "bil" .

For biler på salg er det en spesiell arrangør for oppbevaring av ting. Du kan legge bøker, blader, kart, en flaske drikkevann, barnetilbehør, leker i den.

Organisering av biloppbevaring

tilbake til oversikt ↑

Hvordan lagre dokumenter for reisende?

Det er folk som skal på ferie, reise. Alle dokumenter skal lagres på ett sted og du kan se at alle dokumenter er på plass og ingenting er glemt.

Gjennomsiktige poser med glidelås, plastkonvolutter med knapp.
I en slik mappe vil alt være synlig.

Arrangør for dokumenter.

På salg kan du kjøpe en holder, en arrangør for reisende og gå på tur alle dokumentene vil være på ett sted.

Reisedokumentholder

Hvor skal du lagre?

Hvis reisen finner sted i nær fremtid, må dokumentene legges på et iøynefallende sted. For eksempel på et TV-stativ. Forutsatt at det ikke er små barn i leiligheten.

Hvis turen er om en måned eller mer, legg den på skrivebordshyllen.

tilbake til oversikt ↑

Hvordan lagre notatbøker?

For skoleelever, elever og lærere er dokumenter notatbøker. På arbeidsflaten til bordet kan du installere lagringsenheter av papp, plast eller tre for dokumenter (hjørnestativ) og spre ut notatbøker.
For at skolebarn og studenter ikke skal bli forvirret i notatbøker, er det bedre å ta forskjellige omslag for hvert emne.