Jak przechowywać dokumenty, gdzie przechowywać dokumenty?

Dokumenty zawsze towarzyszą osobie, począwszy od urodzenia osoba otrzymuje akt urodzenia, który wskazuje, kim są jego rodzice, płeć, imię, obywatelstwo. Dalej dziecko jest obserwowane w przychodni i zakładają kartę z informacjami o stanie zdrowia, rutynowych szczepieniach.

Aby bezpłatnie korzystać z usług medycznych w Rosji, potrzebujesz obowiązkowej polisy ubezpieczeniowej (w skrócie CHI).

Od 14 roku życia paszport jest już wydawany w Rosji. Dla osób prowadzących samochód wymagane są dokumenty uprawniające do prowadzenia samochodu. Ubiegając się o pracę, musisz mieć NIP, zaświadczenie o ubezpieczeniu, gdzie pracodawca będzie odliczał naliczone emerytury, musisz mieć CV.

Człowiek płaci za mieszkanie, samochód, płaci za różne usługi, drukuje zdjęcia, to wszystko dokumenty, które trzeba jakoś przechowywać w mieszkaniu.

Wszyscy ludzie są różni i każdemu wygodnie jest przechowywać dokumenty na różne sposoby. W naszym artykule rozważymy wszystkie możliwe opcje przechowywania dokumentów. Plan przywrócenia porządku w domu w celu usystematyzowania dokumentów.

Przede wszystkim umieszczamy wszystkie dokumenty na powierzchni roboczej. Dokumenty i czeki ze starymi datami, na przykład opłata za mieszkanie, domofon, którego data jest 3-5 lat temu, można wyrzucić do kosza na śmieci, aby nie gromadzić śmieci w mieszkaniu. Stary paszport, polisa, dokumenty podróży, które straciły ważność, również nie muszą być przechowywane.

Dokumenty układamy rodzajowo: papiery wartościowe, rodzinne, AGD, umowy, faktury, dokumenty na samochód, wizytówki i karty bankowe.

Jak przechowywać wizytówki i karty bankowe?

Przez całe życie człowiek korzysta z różnego rodzaju usług, aby nie zapomnieć o lokalizacji, można uzyskać zniżkę, a co najważniejsze, firma telefoniczna ma wizytówkę.
Zostawiamy w portfelu wizytówki, karty bankowe, których często dana osoba używa.

Najlepiej wziąć duży prosty portfel wielkości banknotu z kieszonkami, aby włożyć wizytówki. Materiał, kolor i faktura opcjonalnie. Portfele skórzane są droższe, ale nie są zbyt praktyczne w noszeniu, pojawiają się odpryski i pęknięcia.

Gdzie przechowywać?

Wizytówki, które są potrzebne okazjonalnie, wkłada się do wizytownika. Najlepiej trzymać wizytownik w widocznym miejscu, aby wszyscy członkowie rodziny zawsze mogli z niego korzystać, np. w korytarzu na stoliku kawowym lub szufladzie biurka, na półce przy komputerze lub w szafce na buty.

Zazwyczaj buty przechowuje się w pudełku na buty, ale płaskie pudełka na buty z przegródkami nadają się również do przechowywania innych przedmiotów, na przykład można przechowywać parasole, kapcie, torby, okulary oraz umieścić wizytownik.

Przy otwieraniu wpłaty gotówkowej w banku bezbłędnie wydawana jest karta plastikowa.Osoba może wnieść do banku pewną sumę pieniędzy i odstawić ją na odsetki na rok, nie potrzebuje karty. W związku z tym usuwamy tę kartę wraz z dokumentami o wkładzie do akt i do naszego osobistego folderu.

powrót do indeksu ↑

Jak przechowywać instrukcje dotyczące sprzętu AGD?

Człowiek w swoim życiu nabywa dla siebie wiele różnych urządzeń: lokówkę, lokówki, suszarkę do włosów, telefon komórkowy, samochód, kupuje sprzęt AGD: wypiekacz do chleba, toster, kuchenkę mikrofalową, żelazko, nadajnik i inne urządzenia do użytku. Do wszystkich urządzeń dołączone są instrukcje użytkowania. Przed użyciem produktu należy zapoznać się z instrukcją jego obsługi, wiedzieć co można zrobić a czego nie, jaki jest okres gwarancji, zwrot towaru?

Zastanów się, jak i gdzie przechowywać instrukcje dotyczące sprzętu AGD.

Przede wszystkim musisz zrobić sortowanie, rozkładając na małe, średnie i duże. Instrukcje dotyczące urządzeń, które nie są już dostępne, można wyrzucić.

Pudełko na buty.

Bierzemy zwykłe kartonowe pudełko po butach. Rozmiar pudełka zależy od ilości posiadanych dokumentów. Jeśli instrukcji jest dużo, najlepiej użyć długiego pudełka spod butów zimowych.

Aby pudełko służyło przez długi czas, lepiej przykleić je torbą, papierem pakowym lub taśmą klejącą.

Bierzemy pudełko i wstawiamy duże instrukcje, potem mniejsze i jeszcze mniejsze. Pudełko z instrukcją wyjmujemy w szafie lub spiżarni, ponieważ pudełko jest duże, ciężkie, lepiej postawić je na dolnych półkach.

Plastikowy pojemnik.

Możesz przechowywać dokumenty w plastikowym pojemniku. Z góry utwórz kolorowe separatory i wskaż urządzenia lub utwórz indeks alfabetyczny.

Jeśli dana osoba nie wyrzuci pudełka spod urządzenia, możesz zostawić instrukcję użytkowania w pudełku. Na przykład możesz przechowywać maszynę do szycia w pudełku, aby nie zbierała kurzu i pozostawić tam instrukcje.

powrót do indeksu ↑

Jak przechowywać dokumenty w domu?

Wszyscy ludzie mają dokumenty: akt urodzenia, dyplom, zaświadczenia, pokwitowania płatności, polisę, umowy, a my powiemy Ci, jak to wszystko poprawnie przechowywać w naszym artykule.

Przede wszystkim sortujemy według wszystkich członków rodziny, dokumenty mamy, taty, dzieci trzeba przechowywać osobno.
Jeśli w domu są zwierzęta, to dla nich również robimy osobny folder.

W sklepie papierniczym kupujemy foldery o różnych kolorach, rozmiarach, fakturach oraz transparentne pliki o różnych rozmiarach. Istnieją teczki aktówki, które mogą być odpowiednie dla księgowych. Niektóre osoby przechowują dokumenty, takie jak odcinki wypłat, w albumie fotograficznym.

Bierzemy folder o rozmiarze A 4 z pierścieniami, wstawiamy przezroczyste pliki. Drukujemy lub oramy imię "Dokumenty Anny", "Dokumenty Dimy". Aby oddzielić dokumenty od siebie, lepiej zrobić zdjęcia. Znajdujemy zdjęcia w Internecie lub wycięte z czasopisma.
Na przykład w czasopiśmie znajdujemy zdjęcie przedstawiające dziewczynę z dokumentami, biuro, wstawiamy zdjęcie do przezroczystego pliku, a po nim wstawiamy dokumenty związane z pracą: życiorys, umowę zawartą w pracy z pracodawcą , zestawienie wynagrodzeń, NIP i inne dokumenty pracownicze.

Najpierw wstawiamy małe akta i umieszczamy tam małe dokumenty: paszport, książeczkę pracy, zaświadczenie o emeryturze.

Następnie znajdujemy kolejne zdjęcie i wstawiamy dokumenty, których potrzebuje dana osoba.

Dyplom, świadectwo o niewielkich rozmiarach, ma gęstą podstawę. Można go włożyć do teczki z dokumentami lub złożyć osobno do małego pudełka lub gęstego przezroczystego pudełka.

Bierzemy kolejny folder i wklejamy tam wszystkie dokumenty, które dotyczą zdrowia, nazywamy to „zdrowiem”.W teczce z nazwą „mieszkanie” wstawiamy wszystkie dokumenty związane z mieszkaniem: rachunki za opłacenie mieszkania, domofon, zakup mebli. Jeśli w mieszkaniu zainstalowano sufit napinany, balkon był przeszklony, to wszystkie umowy należy dotrzymać, ponieważ są kontakty, gwarancje.

Jeśli zamierzasz dziedziczyć, lepiej kupić mały folder z plikami i przechowywać w nim wszystko, co dotyczy dziedziczenia.

Gdzie przechowywać?

Najbardziej optymalnym miejscem do przechowywania dokumentów jest szafka, szafka lub szafka pod telewizor.
W sprzedaży pudełko na biurko na dokumenty z określonymi parametrami dotyczącymi wysokości, szerokości i głębokości celi. Pudełko można postawić na biurku lub na półce.

Jeśli osoba pracuje w domu i potrzebuje dużo miejsca do przechowywania dokumentów, to najlepszym rozwiązaniem będzie zakup lub wykonanie własnymi rękami stojaka, a następnie ułożenie teczek z dokumentami, pudłami.

Papiery wartościowe, dokumenty nie powinny znajdować się w widocznym miejscu, należy je ukryć przed wzrokiem ciekawskich. Jeśli w domu są dzieci, musisz ukryć przed nimi dokumenty. W okresie niemowlęcym dzieci uwielbiają smakować wszystko i mogą rozerwać wszystko, co mają w rękach.

Cenne dokumenty można przechowywać w sejfie lub szafce, w banku można wynająć skrytkę depozytową.

powrót do indeksu ↑

Jak przechowywać dokumenty klientów w pracy?

Aby zrozumieć, jak przechowywać dokumenty klientów w pracy, najpierw musisz określić, ile dokumentów należy przechowywać. A jakie dokumenty? W formie papierowej lub elektronicznej.

Dokumenty papierowe.

Jeśli nie ma zbyt wielu klientów, na przykład firma właśnie się otworzyła, bierzemy duży folder z pierścieniami, robimy separatory z literami, jak w zeszycie, i wstawiamy klientów po nazwisku. Możesz użyć plików do przechowywania dokumentów lub użyć dziurkacza.

Gdzie przechowywać?

Jeśli dokumentów do przechowywania jest dużo, musisz zrobić szuflady z wkładkami na listy, do których dokumenty będą składane. Podobne przechowywanie dokumentów jest stosowane w placówkach medycznych.
W zwykłych przychodniach znajdują się stojaki, w których przechowywane są karty z informacjami o kliencie. Przechowuj w kolejności alfabetycznej.

Jeśli klient nie jest zarejestrowany w okolicy, może być przechowywany osobno, w zwykłym papierowym pudełku.

Dokumenty w formie elektronicznej.

Teraz nastała era technologii, internetu i najlepiej przechowywać dokumenty w formie elektronicznej. W ten sposób możesz zaoszczędzić miejsce w pokoju. Jeśli któryś z klientów o czymś zapomniał, może poprosić swoich bliskich o przesłanie informacji e-mailem.

powrót do indeksu ↑

Jak przechowywać dokumenty dla kierowców?

Aby przechowywać dokumenty do samochodu, najlepszym rozwiązaniem będzie zakup organizera samochodowego. Sprzedam różne rodzaje i kolory. Ma dużo kieszeni, a każdy dokument będzie na swoim miejscu. Do małych kieszonki możesz włożyć wizytówki, a także karty rabatowe dotyczące samochodów: naprawa, stacja benzynowa, laweta i inne informacje.

Gdzie przechowywać?

Główne dokumenty na samochód (do prowadzenia samochodu) osoba bierze, gdy zamierza gdzieś wyjechać. Zwykle są przechowywane w torbie - torebce.
Dokumenty niepodstawowe, takie jak umowa kupna-sprzedaży samochodu, dokumenty dotyczące samochodu, takie jak kupno kół, naprawa samochodu, należy umieścić w przejrzystym pliku, a następnie w folderze „samochód” .

W przypadku samochodów na sprzedaż dostępny jest specjalny organizer do przechowywania rzeczy. Można w niej umieścić książki, czasopisma, mapy, butelkę wody pitnej, akcesoria dziecięce, zabawki.

powrót do indeksu ↑

Jak przechowywać dokumenty dla podróżnych?

Są ludzie, którzy wyjeżdżają na wakacje, podróżują. Wszystkie dokumenty muszą być przechowywane w jednym miejscu i widać, że wszystkie dokumenty są na swoim miejscu i nic nie zostaje zapomniane.

Przezroczyste woreczki strunowe, plastikowe koperty z guzikiem.
W takim folderze wszystko będzie widoczne.

Organizator dokumentów.

W wyprzedaży możesz kupić pokrowiec, organizer dla podróżników, a jadąc na wycieczkę wszystkie dokumenty będą w jednym miejscu.

Gdzie przechowywać?

Jeśli podróż odbywa się w niedalekiej przyszłości, dokumenty należy umieścić w widocznym miejscu. Na przykład na stojaku telewizyjnym. Pod warunkiem, że w mieszkaniu nie ma małych dzieci.

Jeśli podróż trwa za miesiąc lub dłużej, połóż ją na półce na biurku.

powrót do indeksu ↑

Jak przechowywać zeszyty?

Dla uczniów, studentów i nauczycieli dokumentami są zeszyty. Na powierzchni roboczej stołu można zainstalować tekturowe, plastikowe lub drewniane schowki na dokumenty (regał narożny) oraz rozłożyć zeszyty.
Aby uczniowie i studenci nie pomylili się w zeszytach, lepiej jest wziąć różne okładki dla każdego przedmiotu.

Teczki, teczki, przezroczyste woreczki strunowe, uchwyt na dokumenty można kupić w księgarni, kiosku, a także zamówić w sklepie internetowym.

Wybierz najbardziej optymalny sposób przechowywania dokumentów w domu, a wtedy wszystkie dokumenty zawsze znajdziesz, w razie potrzeby powiedz bliskim, gdzie się znajdują.

powrót do indeksu ↑

Galeria zdjęć - jak przechowywać dokumenty

powrót do indeksu ↑

Wideo

 

 

 

---