Nowoczesna aranżacja wnętrz biurowych

Biuro jest obiektem wielofunkcyjnym. Wiąże się z nim wiele zadań biznesowych i nadziei, dlatego należy stworzyć środowisko odpowiadające ich realizacji.

Coprojektowanie wnętrz biurowych powinna być imponująca, w zasadzie każdy menedżer wie, bo już dawno udowodniono, że klienci zaczynają wyrabiać sobie opinię o firmie, gdy tylko przekroczą próg biura. Pozostaje pytanie: jak dokładnie wyposażyć przestrzeń, aby każdy jej centymetr działał na wizerunek firmy?

Nowoczesny układ powierzchni biurowej

„Aranżacja i projekt nowoczesnego biura powinny skupiać się nie tylko na prezencji, ale także na komforcie”

Właściwie zaprojektowane biuro zachwyci estetyką miejsca pracy, co przyczyni się do bezinteresownej pracy pracowników i lojalności postrzegania przez potencjalnych klientów. Już samo niepowtarzalne wnętrze podpowie, w jakim rodzaju działalności specjalizuje się firma, oraz zapowiada cechy stylu biznesowego.

Od czego zatem zaczyna się organizacja powierzchni biurowej? Przede wszystkim ze zrozumieniem, że powinien uwzględniać interesy trzech kategorii osób:

1. Pracownicy.

2. Podręczniki.

3. Klienci.

Wszystkie te strefy można urządzić w tym samym stylu, ale z indywidualnym podejściem do projektu każdej z nich. I kategorycznie nie zaleca się mieszania tych przestrzeni, ponieważ zakłóci to cykl pracy, co z kolei wpłynie na powodzenie przedsiębiorstwa jako całości.

Aranżacja i projekt nowoczesnego biura powinny skupiać się nie tylko na prezencji, ale także na komforcie. Jakimi technikami można skojarzyć miejsce pracy z „drugim domem”? Tutaj nie ma szczególnej trudności. Wystarczy okazać troskę o pracowników, a oprócz sali konferencyjnej, recepcji i przemyślanie wyposażonego miejsca pracy zorganizować:

• miejsce rozładunku emocjonalnego;
• mesa, która pełni rolę kuchni-jadalni (w przypadku braku stołówki w budynku).

Możesz zadowolić top managerów z oddzielnymi biurami.

Kwestie planowania powierzchni biurowej rozwiązywane są na etapie projektowania.

powrót do indeksu ↑

Jaka jest odpowiedź na co?

Recepcjonista

Strefa prezentacji powinna zapoznać klientów z działalnością firmy i jej wartościami korporacyjnymi. Osoba powinna mieć czysto pozytywne emocje w tej sprawie. Aby atmosfera była niezapomniana, przy projektowaniu biura w tej części nie używają przegród i zwykłych stojaków. Rolę barier mogą doskonale spełniać całe rośliny w donicach i opływowych stołach.Należy zadbać o komfort gości i stworzyć przytulną poczekalnię, wyposażając ją w wygodne meble tapicerowane.

Sala konferencyjna

Sala konferencyjna powinna pomieścić dużą liczbę uczestników. Projekt jej wnętrza w biurze wyróżnia elegancki rygor. Tutaj nic nie powinno odwracać uwagi od rozważanych kwestii. Stół negocjacyjny stanie się centrum kompozycji wnętrza. Ten mebel w biurze powinien mieć porządny design i duże wymiary. Pożądane jest, aby projekt nie miał narożników. Wyeliminuje to możliwość dominacji osoby rozmawiającej z nimi, co jest całkiem możliwe przy tradycyjnie prostokątnym stole.

Biuro szefa

Ponieważ etykieta biznesowa pozwala menedżerowi na przyjmowanie VIP-ów nie w sali konferencyjnej, ale we własnym biurze, to w jego aranżacji należy zapewnić kącik, w którym byłaby możliwość rozmowy „na równych prawach”. Przyjmowanie ważnych klientów siedząc przy biurku, nawet jeśli wygląda luksusowo, to złe maniery.

Strefa uwolnienia emocjonalnego

Do aranżacji tej części w projekcie biura należy podejść ze szczególną szczerością. Tutaj musisz mieć meble tapicerowane, stolik kawowy, przyjemny wystrój. Możesz zinterpretować teren jako ogród zimowy, a nawet wyposażyć go w system wodospadów. Odgłos płynącej wody jest bardzo pomocny w rozładowaniu napięcia.

Miejsce pracy

Planując przestrzeń biurową, zwykli pracownicy są coraz częściej umieszczani we wspólnej przestrzeni, a nie w oddzielnych pomieszczeniach. Jest dobry pod każdym względem. Przede wszystkim oszczędza się miejsce, a także optymalizuje interakcję pracowników.

Aby wyeliminować pokusę próżnych rozmów wprowadza się delimitery stref osobistych, którymi mogą być zarówno meble w biurze, jak i:

• przegrody;
• ekrany;
• Żaluzje;
• przesuwne panele.

Wystrój biura w tej części powinien być niezwykle zwięzły, a samo miejsce pracy powinno być wygodnie zorganizowane. Nie powinien być zbyt obszerny ani ciasny. Psychologia biura kładzie nacisk na utrzymanie standardów. Tłoczenie powoduje napiętą atmosferę w zespole.

powrót do indeksu ↑

Psychologiczne tło pytania

W przypadku projektowania biurowego organizacja przestrzeni opiera się na adaptacyjnych momentach tworzenia wnętrz, dopasowując otoczenie do potrzeb i cech konkretnej osoby. Zagadnieniami tymi zajmuje się odrębna dziedzina nauki zwana psychodesignem. Udowodniono, że otaczająca atmosfera bezpośrednio wpływa na ludzkie reakcje. Może nastawić na sukces lub skłonić do relaksu, pobudzić do działania lub stłumić chęć do pracy, sprawić, że zapomnisz o palących problemach lub obsesyjnie, a nawet wpłynąć na sprzedaż.

Wykorzystanie rozwiązań psychodesign w organizacji przestrzeni biurowej jest więcej niż uzasadnione, zwłaszcza jeśli chodzi o projektowanie nowoczesnego biura, w którym wszyscy pracują w tym samym pomieszczeniu i w bliskim kontakcie ze sobą. Jest to zawsze podejście autorskie, w którym osobowość i jej przestrzeń życiową są przedstawiane jako jedna całość. Wykształcony system integralny ma tendencję do rozwijania się i to według określonych reguł. Jeśli miejsce pracy jest zorganizowane w taki sposób, że wszystkie wzorce są brane pod uwagę i śledzone, można oczekiwać od pracownika wielkich rzeczy.

powrót do indeksu ↑

Opcje organizacji powierzchni biurowej

Nie bez powodu biuro nazywa się centrum mózgu przedsiębiorstwa.To stąd przychodzą genialne pomysły i rozwiązania, ale takie będą tylko pod warunkiem, że praca biurowa odbywa się w optymalnie zorganizowanej przestrzeni. Obecnie istnieją trzy opcje ich projektowania:

• amerykański styl,
• styl europejski,
• Styl japoński.

otwarta przestrzeń

Otwarte biura w stylu amerykańskim pojawiły się w naszym kraju nie tak dawno temu, ale już zdążyły zdobyć popularność i dość aktywnie zastępują zwykły system biur. Zasada jego organizacji zakłada obecność wszystkich pracowników, w tym kierownictwa, w jednym przestronnym pomieszczeniu. Brak drzwi, ścian wewnętrznych i korytarzy. Mobilne i przekształcalne ścianki działowe są aktywnie wykorzystywane w aranżacji wnętrz biurowych. Z ich pomocą przydzielana jest przestrzeń osobista każdego pracownika.

Kolejną cechą wnętrza amerykańskiej wersji jest minimalizm w wyposażeniu. W pokoju nie ma wystroju, z wyjątkiem logotypów i akcesoriów firmowych. Ogólny wystrój biura najczęściej utrzymany jest w charakterystycznych korporacyjnych odcieniach.

Gabinet kierownika rzadko ma inny wystrój niż ogólny, ale staje się bardziej odizolowany. Planując przestrzeń biurową, tę część można wydzielić na osobne biuro lub solidnie odgrodzić od reszty obszaru, np. ukrytą za roletami.

Takie podejście do organizacji przestrzeni biurowej pozwala na zapewnienie optymalnej klimatyzacji i oświetlenia w biurze. Ponadto osoby, które są skoncentrowane na rozwiązywaniu niektórych problemów, mogą swobodnie omawiać momenty pracy.

Pracownicy nie zawsze siedzą przy osobnych stolikach. Czasami jeden stół staje się ich miejscem pracy. Te meble w biurach mogą mieć najbardziej nieprzewidywalną konfigurację. Systemy pamięci masowej reprezentują moduły. Reszta mebli jest również lekka i mobilna. Przykłady takich wnętrz można zobaczyć w bankach.

Europejska wersja biura

Jest to również plan otwarty, ale z jedną różnicą. Istnieje wiele wydzielonych przestrzeni zorganizowanych w zależności od typu szafy. Układ powierzchni biurowej przewiduje różnorodne funkcjonalne pomieszczenia, m.in. salę konferencyjną, pomieszczenie wypoczynkowe, podziały strukturalne. Do zaprojektowania nowoczesnego biura w stylu europejskim dobierane są odpowiednie rozwiązania wnętrz w duchu hi-tech, minimalizmu, futuryzmu.

Wystrój nie jest obcy wnętrzom biurowym. Charakterystyczną cechą przestrzeni zorganizowanej w europejskim stylu jest grawerowanie drzwi i recepcji, a także obecność w biurze jednofunkcyjnych i ergonomicznych mebli.

Minimalistyczny wystrój wnętrz biurowych nie charakteryzuje się kontrastowymi rozwiązaniami, ale przemawia za tym wyrazistość linii i kształtów.

W hi-tech jest dużo szkła i metalu. Malowidło ścienne w formie równoległych linii w połączeniu z niektórymi detalami identyfikacji wizualnej może pełnić funkcję wystroju.

Ale minimalizm, choć stroni od wszelkich dekoracji, pozwoli od serca poeksperymentować z kolorystyką biura.

Wariant japoński

Japończycy radykalnie inaczej podchodzą do organizacji przestrzeni biurowej. Jego projekt jest całkowicie oparty na zasadach hierarchicznych. Jednak tak specyficzna wizja wnętrza nie przeszkadza mu w zachowaniu wysokiej funkcjonalności. W takim przypadku powierzchnia przestrzeni roboczej jest wprost proporcjonalna do stanowiska zajmowanego przez pracownika. Łącznik prowadzący znajduje się w centrum hali. Jej przedstawiciele zawsze siedzą naprzeciwko swoich podwładnych.Dla pełnej kontroli pracowników projekt nowoczesnego biura nie przewiduje żadnego wydzielenia przestrzeni osobistej za pomocą ścianek działowych.

Nie możesz dyskontować jeszcze kilku opcji planowania powierzchni biurowej. Chociaż nie są one u szczytu popularności, istnieją i są również poszukiwane w niektórych obszarach działalności.

system szafek

Klasyczna wersja organizacji przestrzeni biurowej. A dziś w tej formie pojawiają się placówki medyczne, kancelarie prawne, firmy konsultingowe. Bliskość przestrzeni tworzy atmosferę zaufania, daje możliwość rozmowy w ciszy i bez wścibskich oczu, w całkowitej dyskrecji. Te rzeczy są czasem tak ważne, że z nawiązką rekompensują mankamenty takiego biura.

Mimo indywidualności przestrzeni, są one zaprojektowane w obrębie biura w jednolitej stylistyce i kolorystyce. Dozwolone jest dodawanie akcesoriów podkreślających specyfikę specjalizacji firmy.

mieszany układ

Jest to również aktualne dzisiaj. Dzięki takiej organizacji powierzchni biurowej otwarty układ łączy się z systemem szaf. Powierzchnia biur nie zawsze ogranicza się do pustych ścian. W przypadku, gdy prywatność nie jest zbyt ważna, całkiem możliwe jest ograniczenie się do szkła przegrody. Tym samym możliwe będzie rozwiązanie problemu hałasu bez izolowania pracownika od reszty zespołu.

Inną ciekawą opcją jest mieszany układ powierzchni biurowej, gdzie obszar jest ograniczony do oddzielnych komórek roboczych dość wysokimi ściankami, które nie sięgają sufitu. Nazywane są kostkami. Pracownicy zyskują upragnione poczucie prywatności i pracują z większym zaangażowaniem, a nic nie stoi na przeszkodzie, aby byli kontrolowani.

powrót do indeksu ↑

Kolor w nowoczesnym stylu biurowym

Niezwykle ważna jest kolorystyka wystroju wnętrz w tak specyficznych miejscach jak biura. Osoba inaczej postrzega każdy odcień i mimowolnie reaguje na to, co widzi. Wiele już powiedziano o psychologii koloru. Występują spektrum irytujące, ekscytujące lub relaksujące, dlatego aby zwiększyć efektywność pracy personelu i stworzyć spokojną, niesprzyjającą konfliktom atmosferę, należy dobrać odpowiednią kolorystykę wnętrza biura. Tutaj jest wiele subtelności i niuansów.

Więc. Kolor tła w projekcie biura powinien być pastelowy. Tony te są lekkie i neutralne. Wprowadzenie kolorowych akcentów pomoże uniknąć szarości w otoczeniu. Ale trzeba dodać rozjaśnienia w bardzo dozowany sposób, by nie przeciążać przestrzeni i zamiast skupiać się, nie wywoływać u ludzi apatii i nieuwagi.

Drugi aspekt, na który z pewnością zwraca uwagę, to usytuowanie okien w układzie przestrzeni biurowej. Jeśli wychodzą na północ, fajnie byłoby „ogrzać” pomieszczenie i zrekompensować brak światła słonecznego w biurze dekorując je w ziołowych, fioletowych, brzoskwiniowych, kremowych i innych ciepłych kolorach. W zalanej słońcem przestrzeni, przeciwnie, popularni będą przedstawiciele „zimnych” widm. Preferowane są odmiany niebieskiego, zwłaszcza lazurowego i ametystowego.

Na wybór rozwiązania tła wpłyną również gabaryty przestrzeni biurowej. Małe przestrzenie trzeba będzie wizualnie rozbudować. Kolor niebieski i odcienie jasnej zieleni doskonale poradzą sobie z tym zadaniem. W przestronnych pomieszczeniach zadanie jest odwrotne.Wystrój biura powinien być pełen komfortu, więc będziesz musiał pracować z farbami terakotowymi i przedstawicielami brązowej palety.

Aranżację biura należy wykonywać rytmicznie, dzięki czemu można zastosować technikę zwiększania intensywności koloru tła. Głębokość cieni dodaje się jako odległość od wejścia. To podświadomie pomaga klientom nawigować w przestrzeni i poruszać się we właściwym kierunku.

powrót do indeksu ↑

Oświetlenie w biurze

„W projektowaniu nowoczesnych biur praktycznie zrezygnowano z centralnego oświetlenia na rzecz oświetlenia lokalnego”

Obszar roboczy pomieszczenia może być dość duży. Zróżnicowany jest również rozkład powierzchni biurowej, dlatego nie zawsze można spełnić zasadę rozmieszczania pracowników, zgodnie z którą nie powinni oni znajdować się dalej niż cztery metry od okien. Oznacza to, że w aranżacji biura należy uwzględnić odpowiednie oświetlenie sztuczne. Zwykle jest to system wielopoziomowy, polegający na zastosowaniu lamp o różnym natężeniu.

W organizacji przestrzeni biurowej istnieją pewne kanony. Dlatego nigdy nie kieruj strumienia jasnego światła bezpośrednio na pracownika. Wpłynie to zarówno na zdrowie, jak i nastrój psycho-emocjonalny. Zupełnie inny efekt daje jasne oświetlenie bezpośrednio na powierzchni roboczej. Stanowi to zachętę do skoncentrowanej pracy. Ogólnie rzecz biorąc, do pracy papierkowej potrzebne jest jasne oświetlenie biurowe. Dla osób siedzących przy komputerze będzie to zupełnie zbędne. Tutaj lepiej ustawić miękkie światło.

W projektowaniu nowoczesnych biur praktycznie zrezygnowano z centralnego oświetlenia na rzecz oświetlenia lokalnego. Na przykład do oświetlenia powierzchni roboczej można wykorzystać lampę stołową, kierunkowe oprawy oświetleniowe oraz specjalnie zaprojektowane biurowe lampy podłogowe. Oświetlenie priorytetowe i meblowe w biurze. Do jego organizacji odpowiednie są zarówno reflektory, jak i paski LED.

powrót do indeksu ↑

Meble biurowe

Odpowiednia organizacja przestrzeni biurowej wymaga ergonomicznego designu i solidnej konstrukcji mebli. Przy wyborze mebli szczególną uwagę zwraca się nie tylko na jakość elementów złącznych i okuć, ale także na przyjazność dla środowiska materiałów. Spośród obowiązkowych elementów w aranżacji wnętrz biura powinny pojawić się:

1. Tabele. To nie tylko miejsca pracy, ale także elementy wyposażenia sal spotkań, gabinetu szefa, kuchni, poczekalni i rekreacji.

2. Miejsca do siedzenia, takie jak wygodne krzesła i wygodne krzesła. W strefach relaksu można je zastąpić miękkimi narożnikami

3. Systemy magazynowe. Częściej za swoją rolę bierze się półki, choć jeśli jest miejsce na pojemne szafki, nie ma potrzeby ich odmawiać.

4. Szafki podłogowe. Pracownicy będą mogli przechowywać w szufladach artykuły papiernicze i osobiste.

Znalezienie stylowych mebli do dużego biura może być trudne. Zamawianie go indywidualnie jest drogie. Dlatego większość menedżerów wyposaża pokój w gotowe zestawy o standardowym wzornictwie.

Najlepiej używać mebli mobilnych, które zawierają kółka. Pozwoli to w razie potrzeby na szybkie przeniesienie przedmiotu lub umieszczenie go w dogodnej pozycji do użycia. Projekt nowoczesnego biura powinien uwzględniać również nowoczesne krzesła. Wskazane jest wybieranie modeli dynamicznych, w których istnieje możliwość regulacji wysokości siedziska, korekty kąta oparcia, obrotu i ruchu.

Nowe modele stołów biurowych mają swoje zalety.Oprócz tego, że są gotowe do ukrycia przewodów komunikacyjnych, co jest bardzo ważne w aranżacji wnętrz biurowych, stoliki można przekształcać. Możesz pracować za nimi nie tylko siedząc, ale także stojąc. Modele do sal konferencyjnych z jednej dużej konstrukcji są błyskawicznie przekształcane w kilka kompaktowych stołów do szkoleń grupowych.

Szafy mogą mieć konstrukcję modułową, co sprawi, że będą wygodniejsze w użyciu jako systemy przechowywania dokumentów. Pożądane jest, aby modele miały zamki bezpieczeństwa.

Na życzenie z wielkogabarytowych mebli w biurze można stworzyć swoistą kompozycję przestrzenną

powrót do indeksu ↑

Inteligentne szkło w nowoczesnym stylu biurowym

Ten element w przestrzeni biurowej z łatwością rozwiązuje problem reklamy i prywatności. Takie przegrody są nie tylko estetyczne, ale także funkcjonalne. Przeszklone ściany przepuszczają światło bez przeszkód, eliminują nadmierną próżność i jednoznacznie rozwiązują problem ciągłego zaglądania do biura w celu wyjaśnienia, czy pracownik jest wolny, czy zajęty.

Możliwość dostosowania stopnia przezroczystości inteligentnego szkła umożliwia przekształcenie sal konferencyjnych z przestrzeni społecznie otwartych w strefę prywatną.

powrót do indeksu ↑

Stylizacja biurowa

W zasadzie przestrzeń biurową można zaprezentować w dowolnym rozwiązaniu stylistycznym. Wiele firm woli prezentować się konsumentom w klasycznej formie, której wnętrze jest solidne i surowe. Style Art Deco, Art Nouveau i Empire są również tradycyjnie uważane za style biurowe. Wszystkie elementy wystroju wnętrza takiego biura podlegają zasadom konserwatyzmu. Meble są drogie i eleganckie, a wykończenie tła skutecznie podkreśla luksus sytuacji.

W projektowaniu nowoczesnych biur wszystko jest zupełnie inne. Nie ma miejsca na przepych i monumentalność. Loft jest uważany za idealne rozwiązanie. Nie mniej popularny jest styl fusion i minimalistyczne trendy, w szczególności hi-tech.

powrót do indeksu ↑

Jak niedrogo uzyskać nowoczesne biuro

Czasami na pierwszych krokach raczkujący biznes nie może sobie pozwolić na szykowny projekt biura, a wtedy na ratunek przyjdzie modny loft. W przypadku tego stylu projektowania odpowiednie są tanie powierzchnie hal fabrycznych i magazynów. Rury komunikacyjne, posadzki betonowe, mury z gołej cegły - to już połowa gotowej aranżacji wnętrz biurowych. Nic nie wymaga regulacji. Pozostaje tylko trochę uszlachetnić sytuację, grając na kontrastach starego i nowego. Możesz wypełnić przestrzeń meblami retro lub wyposażyć ją w elementy hi-tech, ożywiając atmosferę blaskiem chromu i szkła. Wysokie sufity, otwarte plany pięter i olbrzymie, pozbawione dekoracji okna zachęcają do minimalizmu przy zakupie mebli do biura, co jest również korzystne z ekonomicznego punktu widzenia.

Brak stacjonarnego podziału na strefy zjednoczy zespół, udostępni pracowników do wymiany informacji w dowolnym momencie. Dzięki temu zaoszczędzisz czas na wyjaśnianie ważnych spraw, ponieważ od początku wyeliminowana została konieczność błądzenia po urzędach.

Jako ozdobne wypełnienia w aranżacji nowoczesnego biura tego typu, działają plakaty specyficzne dla branż, znaki drogowe, różnego rodzaju tabliczki indeksowe, elementy graffiti oraz prace abstrakcjonistów. Jednak wszystko to powinno być z umiarem.

Nie zapominaj, że brutalność stylistyczna jest symulacją.W rzeczywistości wszystkie powierzchnie i przedmioty należy przeszlifować i pokryć ochronną warstwą lakieru, aby zachować efekt oryginalności. To właśnie sprawi, że pozornie niezgrabna aranżacja biura będzie tak przytulna i sprzyjająca pracy. Kolorowa atmosfera loftu jest bardzo atrakcyjna dla klientów, dzięki czemu odwiedzających nie zabraknie. „Nieogolony” lokal raczej ich zaintryguje niż odstraszy.

powrót do indeksu ↑

Wniosek

Podsumowując, po raz kolejny należy wspomnieć, że z udanego projektu wnętrza biurowego ma powstać coś więcej niż tylko wysoce funkcjonalna, estetycznie zaprojektowana przestrzeń. W pomieszczeniu powinna panować odpowiednia atmosfera, zapewniająca zespołowi i gościom komfortowy mikroklimat. Pamiętaj, że dobrze sprawdza się tylko pracownik, który czuje się w pracy, jak w domu.

Galeria zdjęć - aranżacja wnętrz biurowych

powrót do indeksu ↑

Wideo

---