Os documentos acompanham sempre uma pessoa, desde o nascimento uma pessoa recebe uma certidão de nascimento, que indica quem são seus pais, sexo, nome, cidadania. Além disso, a criança é observada no ambulatório e inicia um cartão com informações sobre saúde, vacinas de rotina.
Para usar os serviços médicos na Rússia gratuitamente, você precisa de uma apólice de seguro médico obrigatório (abreviado como CHI).
A partir dos 14 anos, o passaporte já é emitido na Rússia. Para quem dirige um carro, são necessários documentos para dirigir um carro. Ao se candidatar a um emprego, você precisa ter um TIN, um certificado de seguro, onde o empregador deduzirá os acréscimos de pensão, você deve ter um currículo.
Uma pessoa paga um apartamento, um carro, paga vários serviços, imprime fotos, tudo isso são documentos que precisam ser guardados de alguma forma em um apartamento.
Todas as pessoas são diferentes e é conveniente para todos armazenar documentos de maneiras diferentes. Em nosso artigo, consideraremos todas as opções possíveis para armazenar documentos. Um plano para restaurar a ordem da casa para sistematizar documentos.
Organização de armazenamento de documentos em casa
Em primeiro lugar, colocamos todos os documentos na superfície de trabalho. Documentos e cheques com datas antigas, por exemplo, pagamento de um apartamento, um interfone, cuja data é de 3 a 5 anos, podem ser jogados na lixeira para não coletar lixo no apartamento. Um passaporte antigo, apólice, documentos de viagem vencidos também não precisam ser armazenados.
Organizamos os documentos por tipo: títulos, família, eletrodomésticos, contratos, faturas, documentos para um carro, cartões de visita e cartões bancários.
Organize os documentos por tipo
- Como armazenar cartões de visita e cartões bancários?
- Como armazenar instruções para eletrodomésticos?
- Como guardar documentos em casa?
- Como armazenar documentos de clientes no trabalho?
- Como armazenar documentos para motoristas?
- Como armazenar documentos para viajantes?
- Como guardar cadernos?
- Galeria de fotos - como armazenar documentos
- Vídeo
Como armazenar cartões de visita e cartões bancários?
Ao longo da vida, uma pessoa usa diferentes tipos de serviços para não esquecer a localização, é possível ter um desconto e, o mais importante, a operadora de telefonia possui um cartão de visita.
Deixamos cartões de visita, cartões bancários que uma pessoa costuma usar na carteira.
Os cartões que você usa com frequência podem ser convenientemente armazenados em sua carteira
É melhor levar uma carteira grande e reta, do tamanho de uma nota com bolsos para inserir cartões de visita. Material, cor e textura opcionais. As carteiras de couro são mais caras, mas não são muito práticas quando usadas, aparecem lascas e rachaduras.
Onde armazenar?
Os cartões de visita que são necessários ocasionalmente são colocados em um porta-cartões de visita. O melhor é manter um porta-cartões de visita em local visível para que todos os membros da família possam sempre usá-lo, por exemplo, no corredor em uma mesa de centro ou na gaveta da escrivaninha, em uma prateleira perto de um computador ou em uma sapateira.
Titular do cartão de armazenamento de cartão
Normalmente os sapatos são guardados em uma caixa de sapatos, mas caixas de sapatos planas com compartimentos também são adequadas para guardar outros itens, por exemplo, você pode guardar guarda-chuvas, chinelos, bolsas, óculos e colocar um porta-cartão de visita.
Armazenamento de documentos em uma caixa de sapatos
Ao abrir um depósito em dinheiro em um banco, um cartão de plástico é emitido sem falhas.Uma pessoa pode trazer uma quantia em dinheiro para o banco e colocá-la em juros por um ano, ela não precisa de cartão. Portanto, retiramos este cartão juntamente com os documentos da contribuição para o arquivo e para a nossa pasta pessoal.
voltar ao índice ↑Como armazenar instruções para eletrodomésticos?
Uma pessoa em sua vida adquire muitos dispositivos diferentes para si mesma: um ferro de frisar, bobes, secador de cabelo, telefone celular, carro, compra eletrodomésticos: uma máquina de fazer pão, uma torradeira, um forno de microondas, um ferro, um remetente e outros dispositivos para uso. Todos os dispositivos vêm com instruções de uso. Antes de usar o produto, você precisa ler as instruções para seu funcionamento, saber o que você pode fazer e o que não pode fazer, qual é o período de garantia, a devolução da mercadoria?
Considere como e onde armazenar instruções para eletrodomésticos.
Antes de tudo, você precisa fazer a triagem, decompondo em pequeno, médio e grande. As instruções para dispositivos que não estão mais disponíveis podem ser descartadas.
Caixa de sapato.
Pegamos uma caixa de sapato de papelão comum. O tamanho da caixa depende de quantos documentos você tem. Se houver muitas instruções, é melhor usar uma caixa longa sob botas de inverno.
Para que a caixa sirva por muito tempo, é melhor colá-la com um saco, papel de embrulho ou usar fita adesiva.
Caixas de sapatos podem ser usadas para armazenar instruções
Pegamos uma caixa e inserimos instruções grandes, depois menores e ainda menores. Retiramos a caixa com instruções em um armário ou despensa, porque a caixa é grande, pesada, é melhor colocá-la nas prateleiras inferiores.
Recipiente de plástico.
Você pode armazenar documentos em um recipiente de plástico. De cima, faça separadores coloridos e indique dispositivos ou faça um índice alfabético.
Armazenamento de documentos em um recipiente de plástico
Se uma pessoa não jogar a caixa debaixo do dispositivo, você pode deixar as instruções de uso dentro da caixa. Por exemplo, você pode guardar uma máquina de costura em uma caixa para que ela não acumule poeira e deixe as instruções lá.
voltar ao índice ↑Como guardar documentos em casa?
Todas as pessoas têm documentos: certidão de nascimento, diploma, certidões, recibos de pagamento, apólice, contratos, e nós lhe diremos como armazenar tudo isso corretamente em nosso artigo.
Em primeiro lugar, classificamos por todos os membros da família, os documentos da mãe, pai e filhos precisam ser armazenados separadamente.
Se houver animais em casa, também criamos uma pasta separada para eles.
Classificar documentos por todos os membros da família
Compramos pastas de diversas cores, tamanhos, texturas e arquivos transparentes de diversos tamanhos na papelaria. Existem pastas de pastas que podem ser adequadas para contadores. Algumas pessoas mantêm documentos, como recibos de pagamento, em um álbum de fotos.
Pegamos uma pasta de tamanho A 4 com anéis, inserimos arquivos transparentes. Imprimimos ou aramos o nome "documentos da Anna", "documentos da Dima". Para separar os documentos uns dos outros, é melhor tirar fotos. Encontramos fotos na Internet ou recortadas de uma revista.
Por exemplo, em uma revista encontramos uma foto representando uma garota com documentos, um escritório, inserimos a foto em um arquivo transparente e depois inserimos documentos relacionados ao trabalho: um currículo, um acordo que foi concluído no trabalho com um empregador , uma declaração de salário, NIF e outros documentos dos trabalhadores.
Compre pastas de papelaria em cores diferentes
Primeiro, inserimos pequenos arquivos e inserimos pequenos documentos lá: um passaporte, uma carteira de trabalho, um certificado de pensão.
Em seguida, encontramos outra imagem e inserimos os documentos que uma pessoa precisa.
Diploma, um certificado de tamanho pequeno, tem uma base densa. Ele pode ser inserido em uma pasta com documentos ou pode ser dobrado separadamente em uma pequena caixa ou em uma caixa transparente densa.
Armazene pequenos documentos em uma pequena caixa
Pegamos outra pasta e colamos lá todos os documentos que dizem respeito à saúde, chamamos de “saúde”.Na pasta com o nome "apartamento" inserimos todos os documentos que dizem respeito ao apartamento: recibos de pagamento do apartamento, interfone, compra de móveis. Se um teto falso foi instalado no apartamento, a varanda foi envidraçada, todos os contratos devem ser mantidos, porque existem contatos, garantias.
Se você vai herdar, é melhor comprar uma pequena pasta com arquivos e armazenar tudo relacionado à herança nela.
Onde armazenar?
O local mais ideal para armazenar documentos é um armário, armário ou suporte de TV.
À venda, há uma caixa de desktop para documentos com certos parâmetros para a altura, largura e profundidade da célula. Esta caixa pode ser colocada em uma mesa ou em uma prateleira.
Caixa de armazenamento conveniente
Se uma pessoa trabalha em casa e precisa de muito espaço para armazenar documentos, a melhor solução seria comprar ou fazer um rack com as próprias mãos e depois organizar pastas com documentos, caixas.
Títulos, documentos não devem estar em local visível, eles precisam ser escondidos de olhares indiscretos. Se houver crianças em casa, você precisará ocultar documentos delas. Na infância, as crianças adoram saborear tudo e podem rasgar qualquer coisa que tenham nas mãos.
Armazenamento de documentos no rack
Documentos valiosos podem ser armazenados em um cofre ou armário, você pode alugar um cofre em um banco.
Documentos valiosos devem ser guardados em um cofre.
Como armazenar documentos de clientes no trabalho?
Para entender como armazenar documentos de clientes no trabalho, primeiro você precisa determinar quantos documentos precisam ser armazenados. E que tipo de documentos? Em papel ou formato eletrônico.
Documentos em papel.
Se não houver muitos clientes, por exemplo, a empresa acabou de abrir, pegamos uma pasta grande com anéis, fazemos separadores com letras, como em um caderno, e inserimos clientes pelo sobrenome. Você pode usar arquivos para armazenar documentos ou usar um furador.
Organize os documentos do cliente pelo sobrenome
Onde armazenar?
Se houver muitos documentos para armazenamento, você precisará fazer gavetas, com inserções de cartas, nas quais os documentos serão dobrados. Armazenamento semelhante de documentos é usado em centros médicos.
Nas clínicas comuns existem racks nos quais são armazenados cartões com informações sobre o cliente. Armazenar em ordem alfabética.
Rack de armazenamento de documentos com gavetas
Se o cliente não estiver cadastrado na área, ele poderá ser armazenado separadamente, em uma caixa de papel comum.
Documentos em formato eletrônico.
Agora é a era da tecnologia, da Internet e é melhor armazenar documentos em formato eletrônico. Assim, você pode economizar espaço na sala. Se um dos clientes esqueceu algo, ele pode pedir a seus parentes que enviem informações por e-mail.
voltar ao índice ↑Como armazenar documentos para motoristas?
Para armazenar documentos para um carro, a melhor solução seria comprar um organizador automático. Vários tipos e cores para venda. Tem muitos bolsos e cada documento estará em seu lugar. Você pode inserir cartões de visita em bolsos pequenos, bem como cartões de desconto relacionados a carros: conserto, posto de gasolina, guincho e outras informações.
Organizador para guardar documentos no carro
Onde armazenar?
Os principais documentos para um carro (para dirigir um carro) uma pessoa leva quando vai sair de algum lugar. Normalmente eles são armazenados em uma bolsa - uma bolsa.
Documentos não essenciais, como um contrato de compra e venda de um carro, documentos relacionados a um carro, como comprar rodas, consertar um carro, devem ser colocados em um arquivo transparente e depois em uma pasta chamada “carro” .
Para carros à venda, há um organizador especial para guardar coisas. Você pode colocar livros, revistas, mapas, uma garrafa de água potável, acessórios infantis, brinquedos.
Organizador de armazenamento de carro
Como armazenar documentos para viajantes?
Tem gente que vai de férias, viajando. Todos os documentos devem ser armazenados em um só lugar e você pode ver que todos os documentos estão no lugar e nada é esquecido.
Sacos transparentes com fecho, envelopes de plástico com botão.
Em tal pasta, tudo estará visível.
Organizador de documentos.
À venda você pode comprar um suporte, um organizador para viajantes e indo de viagem todos os documentos estarão em um só lugar.
Portador de documento de viagem
Onde armazenar?
Se a viagem ocorrer em um futuro próximo, os documentos devem ser colocados em local visível. Por exemplo, em um suporte de TV. Desde que não haja crianças pequenas no apartamento.
Se a viagem for daqui a um mês ou mais, coloque-a na prateleira da mesa.
voltar ao índice ↑Como guardar cadernos?
Para alunos, alunos e professores, os documentos são cadernos. Na superfície de trabalho da mesa, você pode instalar dispositivos de armazenamento de papelão, plástico ou madeira para documentos (rack de canto) e espalhar cadernos.
Para que crianças em idade escolar e alunos não se confundam nos cadernos, é melhor levar capas diferentes para cada matéria.
Um exemplo de organização do armazenamento de cadernos escolares
Pastas, pastas, sacos transparentes com zíper, um suporte para documentos podem ser comprados em uma livraria, banca de jornal e também encomendados em uma loja online.
Suporte pronto para guardar material escolar
Escolha a maneira mais ideal de armazenar documentos em casa e, assim, todos os documentos sempre poderão ser encontrados, em caso de emergência, informe aos parentes onde estão.
voltar ao índice ↑Galeria de fotos - como armazenar documentos
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