Cum se depozitează documentele, unde se depozitează documentele?

Documentele însoțesc întotdeauna o persoană, începând de la naștere o persoană primește un certificat de naștere, care indică cine îi sunt părinții, sexul, numele, cetățenia. Mai departe, copilul este observat în clinică și încep un card cu informații despre sănătate, vaccinări de rutină.

Pentru a utiliza gratuit serviciile medicale în Rusia, aveți nevoie de o poliță de asigurare medicală obligatorie (abreviată ca CHI).

De la vârsta de 14 ani, un pașaport este deja eliberat în Rusia. Pentru cei care conduc un autoturism sunt necesare acte de conducere auto. Când aplici pentru un loc de muncă, trebuie să ai un TIN, un certificat de asigurare, unde angajatorul va deduce angajările de pensie, trebuie să ai un CV.

O persoană plătește un apartament, o mașină, plătește diverse servicii, imprimă fotografii, toate acestea sunt documente care trebuie depozitate cumva într-un apartament.

Toți oamenii sunt diferiți și este convenabil pentru toată lumea să stocheze documentele în moduri diferite. În articolul nostru, vom lua în considerare toate opțiunile posibile pentru stocarea documentelor. Un plan de restabilire a ordinii casei pentru sistematizarea documentelor.

În primul rând, punem toate documentele pe suprafața de lucru. Documentele și cecurile cu date vechi, de exemplu, plata unui apartament, un interfon, a cărui dată este acum 3-5 ani, pot fi aruncate la coșul de gunoi pentru a nu strânge gunoiul în apartament. Nici un pașaport vechi, poliță, documente de călătorie care au expirat nu trebuie păstrate.

Așezăm documentele după tip: titluri de valoare, familie, electrocasnice, contracte, facturi, documente pentru o mașină, cărți de vizită și carduri bancare.

Cum se păstrează cărțile de vizită și cardurile bancare?

Pe parcursul vieții, o persoană folosește diferite tipuri de servicii pentru a nu uita locația, este posibil să aibă o reducere și, cel mai important, compania de telefonie are o carte de vizită.
Lăsăm cărți de vizită, carduri bancare pe care o persoană le folosește adesea într-un portofel.

Cel mai bine este să iei un portofel mare drept, de mărimea unei bancnote cu buzunare pentru a introduce cărți de vizită. Material, culoare și textura opționale. Portofelele din piele sunt mai scumpe, dar nu sunt foarte practice când sunt purtate, apar așchii și crăpături.

Unde să depozitați?

Cărțile de vizită care sunt necesare ocazional sunt puse într-un suport pentru cărți de vizită. Cel mai bine este să păstrați un suport pentru cărți de vizită într-un loc vizibil, astfel încât toți membrii familiei să îl poată folosi întotdeauna, de exemplu, pe coridor, pe o măsuță de cafea sau un sertar de birou, pe un raft lângă un computer sau într-un dulap de pantofi.

De obicei, pantofii sunt depozitați într-o cutie de pantofi, dar cutiile plate de pantofi cu compartimente sunt potrivite și pentru depozitarea altor articole, de exemplu, puteți depozita umbrele, papuci, genți, ochelari și puteți pune un suport pentru cărți de vizită.

La deschiderea unui depozit în numerar într-o bancă, un card de plastic este emis fără greșeală.O persoană poate aduce o sumă de bani la bancă și o poate pune la dobândă timp de un an, nu are nevoie de card. Prin urmare, scoatem acest card împreună cu documentele privind contribuția la dosar și în dosarul nostru personal.

înapoi la indexul ↑

Cum se păstrează instrucțiunile pentru aparatele de uz casnic?

O persoană din viața sa achiziționează multe dispozitive diferite pentru sine: un ondulator, ondulatori, un uscător de păr, un telefon mobil, o mașină, cumpără aparate electrocasnice: un aparat de făcut pâine, un prăjitor de pâine, un cuptor cu microunde, un fier de călcat, un expeditor și alte dispozitive pentru utilizare. Toate dispozitivele vin cu instrucțiuni de utilizare. Înainte de a utiliza produsul, trebuie să citiți instrucțiunile de funcționare a acestuia, să știți ce puteți face și ce nu puteți face, care este perioada de garanție, returnarea mărfurilor?

Luați în considerare cum și unde să păstrați instrucțiunile pentru aparatele de uz casnic.

În primul rând, trebuie să faceți sortarea, descompunerea în mici, medii și mari. Instrucțiunile pentru dispozitivele care nu mai sunt disponibile pot fi aruncate.

Cutie de pantofi.

Luăm o cutie obișnuită de carton pentru pantofi. Mărimea cutiei depinde de câte documente aveți. Dacă există o mulțime de instrucțiuni, atunci cel mai bine este să folosiți o cutie lungă de sub cizme de iarnă.

Pentru ca cutia să servească mult timp, este mai bine să o lipiți cu o pungă, hârtie de împachetat sau să folosiți bandă adezivă.

Luăm o cutie și introducem instrucțiuni mari, apoi mai mici și chiar mai mici. Scoatem cutia cu instrucțiuni într-un dulap sau cămară, deoarece cutia este mare, grea, este mai bine să o punem pe rafturile inferioare.

Recipient de plastic.

Puteți depozita documentele într-un recipient de plastic. De sus, faceți separatoare colorate și indicați dispozitivele sau faceți un index alfabetic.

Dacă o persoană nu aruncă cutia de sub dispozitiv, atunci puteți lăsa instrucțiunile de utilizare în interiorul cutiei. De exemplu, puteți depozita o mașină de cusut într-o cutie, astfel încât să nu adune praf și să lăsați instrucțiunile acolo.

înapoi la indexul ↑

Cum să păstrezi documentele acasă?

Toți oamenii au acte: certificat de naștere, diplomă, certificate, chitanțe de plată, poliță, contracte, iar noi vă vom spune cum să stocați corect toate acestea în articolul nostru.

În primul rând, sortăm după toți membrii familiei, documentele mamei, tatei, copiilor trebuie păstrate separat.
Dacă sunt animale în casă, atunci facem și un folder separat pentru ele.

Cumpărăm mape de diferite culori, mărimi, texturi și fișiere transparente de diferite dimensiuni din magazinul de papetărie. Există dosare de servietă care pot fi potrivite pentru contabili. Unii oameni păstrează documente, cum ar fi talonele de plată, într-un album foto.

Luăm un folder de dimensiunea A 4 cu inele, introducem fișiere transparente. Tipărim sau arăm numele „documentele Annei”, „documentele lui Dima”. Pentru a separa documentele unul de celălalt, este mai bine să faceți fotografii. Găsim poze pe internet sau decupate dintr-o revistă.
De exemplu, într-o revistă găsim o poză care înfățișează o fată cu acte, un birou, introducem poza într-un dosar transparent, iar după aceasta introducem documente legate de muncă: un CV, un acord care a fost încheiat la locul de muncă cu un angajator. , o declarație de salariu, TIN și alte documente ale lucrătorilor.

În primul rând, introducem dosare mici și introducem acolo documente mici: un pașaport, o carte de muncă, un certificat de pensie.

În continuare, găsim o altă poză și introducem documentele de care are nevoie o persoană.

Diploma, un certificat de dimensiuni mici, are o bază densă. Poate fi introdus într-un folder cu documente sau poate fi pliat separat într-o cutie mică sau într-o cutie transparentă densă.

Luăm un alt folder și lipim acolo toate documentele care se referă la sănătate, îl numim „sănătate”.În dosarul cu denumirea „apartament” introducem toate documentele care se referă la apartament: chitanțe de plată a apartamentului, interfon, achiziție de mobilier. Dacă în apartament a fost instalat un tavan întins, balconul a fost vitrat, atunci toate contractele trebuie păstrate, pentru că există contacte, garanții.

Dacă aveți de gând să moșteniți, este mai bine să cumpărați un folder mic cu fișiere și să stocați tot ce este legat de moștenire în el.

Unde să depozitați?

Cel mai optim loc pentru depozitarea documentelor este un dulap, dulap sau suport TV.
La vânzare există o cutie desktop pentru documente cu anumiți parametri pentru înălțimea, lățimea și adâncimea celulei. Această cutie poate fi plasată pe un desktop sau pe un raft.

Dacă o persoană lucrează acasă și are nevoie de mult spațiu pentru a stoca documente, atunci cea mai bună soluție ar fi să cumpărați sau să faceți un suport cu propriile mâini și apoi să aranjați dosare cu documente, cutii.

Titlurile de valoare, documentele nu ar trebui să fie într-un loc vizibil, ele trebuie să fie ascunse de ochii curioșilor. Dacă există copii în casă, atunci trebuie să le ascundeți documentele. În copilărie, copiilor le place să guste totul și pot rupe orice au în mâini.

Documentele valoroase pot fi depozitate într-un seif sau dulap, puteți închiria o cutie de valori la o bancă.

înapoi la indexul ↑

Cum se stochează documentele clienților la locul de muncă?

Pentru a înțelege cum să stocați documentele clienților la locul de muncă, mai întâi trebuie să determinați câte documente trebuie să fie stocate. Și ce fel de documente? În formă de hârtie sau electronică.

Documente pe hârtie.

Dacă nu sunt foarte mulți clienți, de exemplu, firma tocmai s-a deschis, atunci luăm un folder mare cu inele, facem separatoare cu litere, ca într-un caiet, și introducem clienții după nume. Puteți folosi fișiere pentru a stoca documente sau puteți folosi un perforator.

Unde să depozitați?

Dacă există o mulțime de documente pentru depozitare, atunci trebuie să faceți sertare, cu inserții de litere, în care documentele vor fi pliate. Depozitarea similară a documentelor este utilizată în centrele medicale.
În clinicile obișnuite există rafturi în care sunt stocate carduri cu informații despre client. Păstrați în ordine alfabetică.

Daca clientul nu este inregistrat in zona, atunci acesta poate fi depozitat separat, intr-o cutie obisnuita de hartie.

Documente în formă electronică.

Acum este era tehnologiei, a internetului și cel mai bine este să stocați documentele în formă electronică. Astfel, puteți economisi spațiu în cameră. Dacă unul dintre clienți a uitat ceva, atunci poate să le ceară rudelor să trimită informații prin e-mail.

înapoi la indexul ↑

Cum se păstrează documentele pentru șoferi?

Pentru a stoca documente pentru o mașină, cea mai bună soluție ar fi achiziționarea unui organizator auto. De vânzare diverse tipuri și culori. Are o mulțime de buzunare și fiecare document va fi la locul lui. Puteți introduce cărți de vizită în buzunarele mici, precum și carduri de reducere care se referă la mașini: reparații, benzinărie, remorcher și alte informații.

Unde să depozitați?

Principalele documente pentru o mașină (pentru a conduce o mașină) le ia o persoană când urmează să plece undeva. De obicei, acestea sunt depozitate într-o pungă - o poșetă.
Documentele care nu sunt de bază, cum ar fi un contract de cumpărare și vânzare a unei mașini, documentele referitoare la o mașină, cum ar fi cumpărarea de roți, repararea unei mașini, ar trebui să fie puse într-un fișier transparent și apoi într-un folder numit „mașină” .

Pentru mașinile de vânzare există un organizator special pentru depozitarea lucrurilor. Puteți pune în ea cărți, reviste, hărți, o sticlă de apă de băut, accesorii pentru copii, jucării.

înapoi la indexul ↑

Cum se păstrează documentele pentru călători?

Sunt oameni care pleacă în vacanță, călătoresc. Toate documentele trebuie depozitate într-un singur loc și puteți vedea că toate documentele sunt la locul lor și nu se uită nimic.

Saci transparente cu fermoar, plicuri din plastic cu nasture.
Într-un astfel de folder totul va fi vizibil.

Organizator pentru documente.

La vânzare puteți cumpăra un suport, un organizator pentru călători și plecând într-o excursie toate documentele vor fi într-un singur loc.

Unde să depozitați?

Dacă călătoria are loc în viitorul apropiat, atunci documentele trebuie puse într-un loc vizibil. De exemplu, pe un suport TV. Cu condiția să nu fie copii mici în apartament.

Dacă călătoria are loc într-o lună sau mai mult, atunci puneți-o pe raftul de pe desktop.

înapoi la indexul ↑

Cum se depozitează caietele?

Pentru școlari, elevi și profesori, documentele sunt caiete. Pe suprafața de lucru a mesei, puteți instala dispozitive de depozitare din carton, plastic sau lemn pentru documente (raft de colț) și întindeți caiete.
Pentru ca școlarii și elevii să nu se încurce în caiete, este mai bine să luați diferite coperți pentru fiecare materie.

Dosare, mape, genți transparente cu fermoar, un suport pentru documente pot fi cumpărate de la o librărie, chioșc de ziare și, de asemenea, comandate dintr-un magazin online.

Alegeți cea mai optimă modalitate de a păstra documentele acasă, iar apoi toate documentele pot fi întotdeauna găsite, în caz de urgență, spuneți rudelor unde se află.

înapoi la indexul ↑

Galerie foto - cum să stocați documentele

înapoi la indexul ↑

Video

 

 

 

---