Ako ukladať dokumenty, kde ukladať dokumenty?

Dokumenty vždy sprevádzajú osobu, počnúc narodením osoba dostane rodný list, v ktorom je uvedené, kto sú jej rodičia, pohlavie, meno, občianstvo. Ďalej je dieťa pozorované na klinike a začínajú kartu s informáciami o zdravotnom stave, rutinných očkovaniach.

Aby ste mohli bezplatne využívať lekárske služby v Rusku, potrebujete povinné zdravotné poistenie (skrátene CHI).

Od 14 rokov sa už v Rusku vydáva pas. Pre tých, ktorí vedú auto, sú potrebné doklady na vedenie auta. Pri uchádzaní sa o prácu je potrebné mať DIČ, potvrdenie o poistení, kde vám zamestnávateľ strháva dôchodky, musíte mať životopis.

Človek platí za byt, auto, platí za rôzne služby, tlačí fotografie, to všetko sú dokumenty, ktoré treba nejako v byte uložiť.

Všetci ľudia sú iní a pre každého je vhodné ukladať dokumenty rôznymi spôsobmi. V našom článku zvážime všetky možné možnosti ukladania dokumentov. Plán na obnovenie domového poriadku na systematizáciu dokumentov.

V prvom rade položíme všetky dokumenty na pracovnú plochu. Doklady a šeky so starými dátumami, napríklad platba za byt, interkom, ktorého dátum je pred 3-5 rokmi, môžete vyhodiť do koša, aby sa v byte nezbierali odpadky. Starý pas, poistka, cestovné doklady, ktorým skončila platnosť, tiež nie je potrebné uchovávať.

Doklady zoraďujeme podľa druhu: cenné papiere, rodina, domáce spotrebiče, zmluvy, faktúry, doklady k autu, vizitky a bankové karty.

Ako uchovávať vizitky a bankové karty?

Človek v priebehu života využíva rôzne druhy služieb, aby nezabudol na lokalitu, je možné mať zľavu a hlavne, telefónna spoločnosť má vizitku.
Vizitky, bankové karty, ktoré človek často používa, nechávame v peňaženke.

Najlepšie je vziať si veľkú rovnú peňaženku veľkosti bankovky s vreckami na vloženie vizitiek. Materiál, farba a textúra voliteľné. Kožené peňaženky sú drahšie, ale nie sú veľmi praktické pri nosení, objavujú sa triesky a praskliny.

Kde skladovať?

Vizitky, ktoré sú občas potrebné, sa vkladajú do držiaka na vizitky. Vizitkár je najlepšie mať na viditeľnom mieste, aby ho všetci členovia rodiny mohli vždy použiť, napríklad na chodbe na konferenčnom stolíku alebo zásuvke stola, na poličke pri počítači alebo v botníku.

Obuv sa zvyčajne ukladá do botníka, ale ploché botníky s priehradkami sú vhodné aj na uloženie iných vecí, napríklad môžete do nich uložiť dáždniky, papuče, tašky, okuliare a umiestniť držiak na vizitky.

Pri otvorení hotovostného vkladu v banke sa bez problémov vydá plastová karta.Človek môže priniesť do banky sumu peňazí a na rok ju zúročiť, nepotrebuje kartu. Preto odoberáme túto kartu spolu s dokladmi o vklade do spisu a do nášho osobného priečinka.

späť na index ↑

Ako uchovávať pokyny pre domáce spotrebiče?

Človek si v živote zaobstará množstvo rôznych zariadení: kulmu, natáčky, fén, mobil, auto, kúpi si domáce spotrebiče: pekáreň na chlieb, hriankovač, mikrovlnnú rúru, žehličku, vysielačku a iné zariadenia na použitie. Všetky zariadenia sú dodávané s návodom na použitie. Pred použitím výrobku si musíte prečítať návod na jeho obsluhu, vedieť čo môžete a čo nie, aká je záručná doba, vrátenie tovaru?

Zvážte, ako a kde uložiť pokyny pre domáce spotrebiče.

V prvom rade treba urobiť triedenie, rozklad na malé, stredné a veľké. Pokyny pre zariadenia, ktoré už nie sú dostupné, môžete vyhodiť.

Krabica od topánok.

Berieme obyčajnú kartónovú krabicu od topánok. Veľkosť krabice závisí od toho, koľko dokumentov máte. Ak existuje veľa pokynov, potom je najlepšie použiť dlhú škatuľu spod zimných topánok.

Aby škatuľka slúžila dlho, je lepšie ju prilepiť vrecúškom, baliacim papierom alebo použiť lepiacu pásku.

Vezmeme krabicu a vložíme veľké pokyny, potom menšie a ešte menšie. Krabicu s návodom vyberieme do skrine alebo špajze, pretože krabica je veľká, ťažká, je lepšie ju dať na spodné police.

Plastová nádoba.

Dokumenty môžete uložiť do plastovej nádoby. Zhora urobte farebné oddeľovače a označte zariadenia alebo vytvorte abecedný register.

Ak niekto nevyhodí krabicu spod zariadenia, môžete návod na použitie nechať vo vnútri krabice. Šijací stroj môžete uložiť napríklad do škatule, aby sa na ňom nehromadil prach a návod tam nechať.

späť na index ↑

Ako uchovávať dokumenty doma?

Všetci ľudia majú dokumenty: rodný list, diplom, vysvedčenia, potvrdenia o platbe, politiku, zmluvy a v našom článku vám povieme, ako to všetko správne uložiť.

V prvom rade triedime podľa všetkých členov rodiny, doklady mamy, otca, detí treba ukladať zvlášť.
Ak sú v dome zvieratká, tak im vyrobíme aj samostatnú zložku.

V papiernictve nakupujeme šanóny rôznych farieb, veľkostí, textúr a priehľadné šanóny rôznych veľkostí. Existujú aktovky, ktoré môžu byť vhodné pre účtovníkov. Niektorí ľudia uchovávajú dokumenty, ako napríklad výplatné pásky, vo fotoalbume.

Vezmeme priečinok veľkosti A 4 s krúžkami, vložíme priehľadné súbory. Tlačíme alebo oráme názov „Annine doklady“, „Dimove doklady“. Na oddelenie dokumentov od seba je lepšie fotografovať. Obrázky nájdeme na internete alebo vystrihnuté z časopisu.
Napríklad v časopise nájdeme obrázok zobrazujúci dievča s dokumentmi, kanceláriu, obrázok vložíme do priehľadného súboru a za ním vložíme dokumenty súvisiace s prácou: životopis, dohoda, ktorá bola uzavretá v práci so zamestnávateľom , mzdový výkaz, DIČ a inú dokumentáciu pracovníkov.

Najprv vložíme malé súbory a vložíme tam malé dokumenty: pas, pracovnú knihu, dôchodkový certifikát.

Ďalej nájdeme ďalší obrázok a vložíme dokumenty, ktoré človek potrebuje.

Diplom, osvedčenie malej veľkosti, má hustú základňu. Dá sa vložiť do priečinka s dokumentmi, alebo sa dá zložiť samostatne do malej škatuľky či hustej priehľadnej škatuľky.

Vezmeme ďalší priečinok a prilepíme tam všetky dokumenty, ktoré sa týkajú zdravia, nazývame to „zdravie“.Do priečinka s názvom "byt" vložíme všetky doklady, ktoré sa týkajú bytu: potvrdenia o zaplatení bytu, interkom, nákup nábytku. Ak bol v byte inštalovaný strečový strop, balkón bol zasklený, potom musia byť dodržané všetky zmluvy, pretože existujú kontakty, záruky.

Ak sa chystáte dediť, je lepšie si kúpiť malý priečinok so súbormi a uložiť doň všetko, čo s dedením súvisí.

Kde skladovať?

Najoptimálnejším miestom na uloženie dokumentov je skrinka, skrinka alebo TV stojan.
V predaji je stolný box na dokumenty s určitými parametrami pre výšku, šírku a hĺbku bunky. Táto krabica môže byť umiestnená na pracovnej ploche alebo na poličke.

Ak človek pracuje doma a potrebuje veľa miesta na ukladanie dokumentov, najlepším riešením by bolo kúpiť alebo vyrobiť stojan vlastnými rukami a potom usporiadať priečinky s dokumentmi, škatule.

Cenné papiere, doklady by nemali byť na nápadnom mieste, treba ich skryť pred zvedavými očami. Ak sú v dome deti, musíte pred nimi skryť dokumenty. V útlom detstve deti milujú ochutnávať všetko a dokážu roztrhať čokoľvek, čo majú v rukách.

Cenné dokumenty je možné uložiť do trezoru alebo skrinky, v banke si môžete prenajať bezpečnostnú schránku.

späť na index ↑

Ako uchovávať dokumenty klientov v práci?

Aby ste pochopili, ako ukladať dokumenty zákazníkov v práci, musíte najprv určiť, koľko dokumentov je potrebné uložiť. A aké doklady? V papierovej alebo elektronickej forme.

Papierové dokumenty.

Ak napríklad nie je príliš veľa klientov, napríklad spoločnosť práve otvorila, vezmeme veľký priečinok s krúžkami, urobíme oddeľovače s písmenami ako v poznámkovom bloku a vložíme klientov podľa priezviska. Na ukladanie dokumentov môžete použiť súbory alebo použiť dierovač.

Kde skladovať?

Ak je na uloženie veľa dokumentov, musíte si vyrobiť zásuvky s listovými vložkami, do ktorých sa dokumenty skladajú. Podobné ukladanie dokumentov sa používa v zdravotníckych strediskách.
Na bežných klinikách sú stojany, v ktorých sú uložené karty s informáciami o klientovi. Uložte v abecednom poradí.

Ak klient nie je zaregistrovaný v tejto oblasti, potom môže byť uložený samostatne, v bežnej papierovej krabici.

Dokumenty v elektronickej forme.

Teraz je doba techniky, internetu a najlepšie je uchovávať dokumenty v elektronickej podobe. Môžete tak ušetriť miesto v miestnosti. Ak niektorý z klientov na niečo zabudol, môže požiadať svojich príbuzných o zaslanie informácií e-mailom.

späť na index ↑

Ako uchovávať doklady pre motoristov?

Ak chcete uložiť dokumenty pre auto, najlepším riešením by bolo kúpiť organizér do auta. Na predaj rôzne druhy a farby. Má veľa vreciek a každý doklad bude na svojom mieste. Do malých vreciek môžete vložiť vizitky, ale aj zľavové karty, ktoré sa týkajú áut: opravovňa, čerpacia stanica, odťahovka a ďalšie informácie.

Kde skladovať?

Hlavné doklady pre auto (na riadenie auta) si človek berie, keď sa chystá niekam odísť. Väčšinou sú uložené v taške – kabelke.
Nezákladné dokumenty, ako je zmluva o kúpe a predaji auta, dokumenty týkajúce sa auta, ako je nákup kolies, oprava auta, by sa mali vložiť do priehľadného súboru a potom do priečinka s názvom „auto“ .

Pre autá v predaji je k dispozícii špeciálny organizér na ukladanie vecí. Môžete do nej vložiť knihy, časopisy, mapy, fľašu pitnej vody, detské doplnky, hračky.

späť na index ↑

Ako uchovávať doklady pre cestujúcich?

Sú ľudia, ktorí idú na dovolenku, cestujú. Všetky dokumenty musia byť uložené na jednom mieste a vy vidíte, že všetky dokumenty sú na svojom mieste a na nič sa nezabudlo.

Priehľadné vrecká na zips, plastové obálky s gombíkom.
V takom priečinku bude všetko viditeľné.

Organizér na dokumenty.

Vo výpredaji si môžete kúpiť držiak, organizér pre cestovateľov a na výlet budú všetky dokumenty na jednom mieste.

Kde skladovať?

Ak sa cesta uskutoční v blízkej budúcnosti, dokumenty musia byť umiestnené na viditeľnom mieste. Napríklad na televíznom stojane. Za predpokladu, že v byte nie sú malé deti.

Ak je cesta za mesiac alebo viac, položte ju na policu pracovnej plochy.

späť na index ↑

Ako uchovávať notebooky?

Pre školákov, študentov a učiteľov sú dokumenty zošity. Na pracovnú plochu stola môžete nainštalovať kartónové, plastové alebo drevené úložné zariadenia na dokumenty (rohový regál) a rozložiť notebooky.
Aby sa školáci a študenti v zošitoch neplietli, je lepšie brať na každý predmet iné obaly.

Priečinky, priečinky, priehľadné vrecká na zips, držiak na dokumenty je možné zakúpiť v kníhkupectve, novinovom stánku a tiež objednať v internetovom obchode.

Vyberte si najoptimálnejší spôsob ukladania dokumentov doma a potom sa všetky dokumenty vždy dajú nájsť, v prípade núdze povedzte príbuzným, kde sa nachádzajú.

späť na index ↑

Fotogaléria - ako uchovávať dokumenty

späť na index ↑

Video

 

 

 

---