Документи увек прате особу, почев од рођења особа добија извод из матичне књиге рођених, у којем се наводи ко су му родитељи, пол, име, држављанство. Даље, дете се посматра у клиници и почиње картон са подацима о здрављу, рутинским вакцинацијама.
Да бисте бесплатно користили медицинске услуге у Русији, потребна вам је полиса обавезног здравственог осигурања (скраћено ЦХИ).
Од 14 година, пасош се већ издаје у Русији. За оне који возе аутомобил потребна су документа за вожњу. Приликом конкурисања за посао потребно је да имате ПИБ, потврду о осигурању, где ће послодавац одбити пензије, морате имати биографију.
Човек плаћа стан, ауто, плаћа разне услуге, штампа фотографије, све су то документи које треба некако чувати у стану.
Сви људи су различити и свима је згодно да чувају документе на различите начине. У нашем чланку ћемо размотрити све могуће опције за складиштење докумената. План за успостављање кућног реда за систематизацију докумената.
Организација складиштења докумената код куће
Пре свега, стављамо све документе на радну површину. Документи и чекови са старим датумима, на пример, плаћање стана, интерфон, чији је датум пре 3-5 година, могу се бацити у канту за смеће како не би скупљали смеће у стану. Стари пасош, полиса, путне исправе којима је истекао такође није потребно чувати.
Документе распоређујемо по врстама: хартије од вредности, породица, кућни апарати, уговори, фактуре, документи за аутомобил, визит карте и банковне картице.
Организујте документе по врсти
Како чувати визит карте и банковне картице?
Током живота човек користи различите врсте услуга како не би заборавио локацију, могуће је остварити попуст, а што је најважније, телефонска компанија има визит карту.
У новчанику остављамо визит карте, банковне картице које човек често користи.
Картице које често користите могу се удобно чувати у новчанику
Најбоље је узети велики прави новчаник, величине новчанице са џеповима да бисте убацили визит карте. Материјал, боја и текстура по избору. Кожни новчаници су скупљи, али нису баш практични када се носе, појављују се чипови и пукотине.
Где складиштити?
Визит карте које су повремено потребне стављају се у држач за визит карте. Држач за визит карте најбоље је држати на видном месту како би сви чланови породице увек могли да га користе, на пример, у ходнику на сточићу или фиоци стола, на полици поред рачунара или у ормарићу за ципеле.
Држач меморијске картице
Обично се ципеле чувају у кутији за ципеле, али равне кутије за ципеле са преградама су погодне и за одлагање других предмета, на пример, можете да одложите кишобране, папуче, торбе, наочаре и поставите држач за визит карте.
Чување докумената у кутији за ципеле
Приликом отварања готовинског депозита у банци, пластична картица се издаје без грешке.Особа може донети суму новца у банку и ставити је на камату на годину дана, картица му није потребна. Због тога уклањамо ову картицу заједно са документима о доприносу досијеу и нашем личном фолдеру.
назад на индекс ↑Како чувати упутства за кућне апарате?
Човек у свом животу набавља много различитих уређаја за себе: пеглу за увијање, виклере, фен, мобилни телефон, аутомобил, купује кућне апарате: пекач хлеба, тостер, микроталасну пећницу, пеглу, шалтер и други уређаји за употребу. Сви уређаји долазе са упутством за употребу. Пре употребе производа потребно је да прочитате упутство за његов рад, да знате шта можете, а шта не, који је гарантни рок, повраћај робе?
Размотрите како и где да чувате упутства за кућне апарате.
Пре свега, морате извршити сортирање, разлагање на мале, средње и велике. Упутства за уређаје који више нису доступни могу се бацити.
Кутија за ципеле.
Узимамо обичну картонску кутију за ципеле. Величина кутије зависи од тога колико докумената имате. Ако има пуно упутстава, онда је најбоље користити дугачку кутију испод зимских чизама.
Да би кутија служила дуго времена, боље је да је залепите кесом, папиром за завијање или користите лепљиву траку.
Кутије за ципеле могу се користити за чување упутстава
Узимамо кутију и убацујемо велика упутства, затим мања и још мања. Кутију са упутствима уклањамо у ормар или оставу, јер је кутија велика, тешка, боље је ставити на доње полице.
Пластични контејнер.
Документе можете чувати у пластичном контејнеру. Одозго направите сепараторе у боји и означите уређаје или направите азбучни индекс.
Чување докумената у пластичном контејнеру
Ако особа не избаци кутију испод уређаја, можете оставити упутства за употребу унутар кутије. На пример, машину за шивење можете да одложите у кутију тако да не скупља прашину и тамо оставите упутства.
назад на индекс ↑Како чувати документе код куће?
Сви људи имају документе: извод из матичне књиге рођених, диплому, сведочанства, потврде о уплати, полису, уговоре, а ми ћемо вам рећи како да све ово правилно складиштите у нашем чланку.
Пре свега, сортирамо по свим члановима породице, документе маме, тате, деце потребно је чувати одвојено.
Ако у кући постоје животиње, онда за њих направимо и посебну фасциклу.
Разврстајте документе по свим члановима породице
У продавници канцеларијског материјала купујемо фасцикле различитих боја, величина, текстура и провидне датотеке различитих величина. Постоје фасцикле за актовке које могу бити погодне за рачуновође. Неки људи чувају документе, као што су плате, у фото албуму.
Узимамо фасциклу величине А 4 са прстеновима, убацимо прозирне датотеке. Штампамо или оремо назив "Анини документи", "Димини документи". Да бисте одвојили документе један од другог, боље је сликати. Слике налазимо на интернету или исечене из часописа.
На пример, у часопису налазимо слику која приказује девојку са документима, канцеларију, убацујемо слику у провидну датотеку, а након ње убацујемо документе који се односе на посао: животопис, уговор који је склопљен на послу са послодавцем , обрачун плате, ПИБ и другу радничку документацију.
Купите фасцикле за папир у различитим бојама
Прво убацујемо мале датотеке и тамо убацујемо мале документе: пасош, радну књижицу, пензијску потврду.
Затим пронађемо другу слику и убацимо документе који су потребни особи.
Диплома, сертификат мале величине, има густу основу. Може се убацити у фасциклу са документима, или се може посебно пресавијати у малу кутију или густу провидну кутију.
Чувајте мале документе у малој кутији
Узимамо још једну фасциклу и ту налепимо све документе који се односе на здравље, зовемо то "здравље".У фасциклу са називом "стан" убацујемо сва документа која се односе на стан: рачуне за плаћање стана, интерфон, куповину намештаја. Ако је у стану постављен растегљиви плафон, балкон је застакљен, онда се сви уговори морају држати, јер постоје контакти, гаранције.
Ако ћете наследити, боље је да купите мали фолдер са фајловима и у њега похраните све што је везано за наслеђе.
Где складиштити?
Најоптималније место за чување докумената је ормарић, ормарић или ТВ постоље.
У продаји постоји десктоп кутија за документе са одређеним параметрима за висину, ширину и дубину ћелије. Ова кутија се може поставити на радну површину или на полицу.
Погодна кутија за складиштење
Ако особа ради код куће и треба јој пуно простора за складиштење докумената, онда би најбоље решење било купити или направити сталак својим рукама, а затим уредити фасцикле са документима, кутије.
Хартије од вредности, документи не би требало да буду на видном месту, потребно их је сакрити од знатижељних очију. Ако у кући има деце, онда морате сакрити документе од њих. У детињству деца воле да пробају све и могу да поцепају све што имају у рукама.
Чување докумената у сталку
Вредна документа могу се чувати у сефу или орману, можете изнајмити сеф у банци.
Вредна документа треба чувати у сефу.
Како чувати документе клијената на послу?
Да бисте разумели како да чувате документе клијената на послу, прво морате да одредите колико докумената треба да се ускладишти. А какви документи? У папирном или електронском облику.
Папирна документа.
Ако нема много клијената, на пример, компанија је управо отворена, онда узимамо велику фасциклу са прстеновима, правимо сепараторе са словима, као у бележници, и убацујемо клијенте по презимену. Можете користити датотеке за складиштење докумената или користити бушење рупа.
Распоредите документе купаца по презимену
Где складиштити?
Ако има пуно докумената за складиштење, онда морате направити фиоке, са уметцима за писма, у које ће документи бити пресавијени. Слично складиштење докумената се користи у медицинским центрима.
У обичним клиникама постоје полице у којима се чувају картице са подацима о клијенту. Чувајте по абецедном реду.
Сталак за складиштење докумената са фиокама
Уколико клијент није регистрован у зони, онда се може чувати засебно, у обичној папирној кутији.
Документи у електронској форми.
Сада је доба технологије, интернета и најбоље је чувати документе у електронском облику. Тако можете уштедјети простор у соби. Ако је неко од клијената нешто заборавио, онда може замолити своје рођаке да пошаљу информације путем е-поште.
назад на индекс ↑Како чувати документе за возаче?
За складиштење докумената за аутомобил, најбоље решење би била куповина ауто организатора. На продају разне врсте и боје. Има пуно џепова и сваки документ ће бити на свом месту. У мале џепове можете убацити визит карте, као и дисконтне картице које се односе на аутомобиле: поправку, бензинску пумпу, шлепер и друге информације.
Организатор за чување докумената у аутомобилу
Где складиштити?
Главне документе за аутомобил (за вожњу) особа узима када иде негде. Обично се чувају у торби - торбици.
Неосновна документа, као што је уговор о купопродаји аутомобила, документи који се односе на аутомобил, као што су куповина фелни, поправка аутомобила, треба ставити у провидну датотеку, а затим у фасциклу под називом „аутомобил“ .
За аутомобиле у продаји постоји посебан организатор за складиштење ствари. У њега можете ставити књиге, часописе, мапе, флашу воде за пиће, дечији прибор, играчке.
Организатор за складиштење аутомобила
Како чувати документе за путнике?
Има људи који иду на одмор, путују. Сви документи морају бити ускладиштени на једном месту и можете видети да су сви документи на свом месту и ништа није заборављено.
Прозирне кесе са патент затварачем, пластичне коверте са дугметом.
У таквој фасцикли ће све бити видљиво.
Организатор за документе.
На распродаји можете купити држач, организатор за путнике и одлазак на путовање сви документи ће бити на једном месту.
Носач путне исправе
Где складиштити?
Ако се путовање одвија у блиској будућности, онда се документи морају ставити на видно место. На пример, на ТВ постољу. Под условом да у стану нема мале деце.
Ако је путовање за месец дана или више, онда га ставите на полицу радне површине.
назад на индекс ↑Како чувати свеске?
За школарце, студенте и наставнике документи су свеске. На радној површини стола можете поставити картонске, пластичне или дрвене уређаје за складиштење докумената (угаони сталак) и раширити свеске.
Да се ученици и студенти не би збунили у свескама, боље је узети различите корице за сваки предмет.
Пример организовања чувања школских свеска
Фасцикле, фасцикле, провидне зип кесе, држач за документе могу се купити у књижари, киоску, а могу се наручити и у онлине продавници.
Готови држач за чување школског прибора
Изаберите најоптималнији начин за чување докумената код куће, а онда се сви документи увек могу пронаћи, у случају нужде, реците рођацима где се налазе.
назад на индекс ↑Галерија фотографија - како чувати документе
Видео
