Hur lagrar man dokument, var lagrar man dokument?

Dokument följer alltid med en person, från och med födseln en person får ett födelsebevis, som anger vilka hans föräldrar är, kön, namn, medborgarskap. Vidare observeras barnet på kliniken och de startar ett kort med information om hälsa, rutinvaccinationer.

För att använda medicinska tjänster gratis i Ryssland behöver du en obligatorisk sjukförsäkring (förkortad CHI).

Från 14 års ålder utfärdas ett pass redan i Ryssland. För den som kör bil krävs handlingar för bilkörning. När du söker jobb behöver du ha ett TIN, ett försäkringsbevis, där ska arbetsgivaren dra av pensionsintjäning, du måste ha ett CV.

En person betalar för en lägenhet, en bil, betalar för olika tjänster, skriver ut fotografier, alla dessa är dokument som måste lagras på något sätt i en lägenhet.

Alla människor är olika och det är bekvämt för alla att lagra dokument på olika sätt. I vår artikel kommer vi att överväga alla möjliga alternativ för att lagra dokument. En plan för att återställa husets ordning för att systematisera dokument.

Först och främst lägger vi alla dokument på arbetsytan. Handlingar och checkar med gamla datum, till exempel betalning för en lägenhet, en porttelefon, vars datum är 3-5 år sedan, kan slängas i papperskorgen för att inte samla skräp i lägenheten. Ett gammalt pass, policy, resehandlingar som har gått ut behöver inte heller förvaras.

Vi lägger upp dokumenten efter typ: värdepapper, familj, hushållsapparater, kontrakt, fakturor, dokument för en bil, visitkort och bankkort.

Hur lagrar man visitkort och bankkort?

Under livets gång använder en person olika typer av tjänster för att inte glömma platsen, det är möjligt att få rabatt, och viktigast av allt, telefonbolaget har ett visitkort.
Vi lämnar visitkort, bankkort som en person ofta använder i en plånbok.

Det är bäst att ta en stor rak plånbok, storleken på en sedel med fickor för att kunna sätta in visitkort. Material, färg och textur valfritt. Läderplånböcker är dyrare, men de är inte särskilt praktiska när de är slitna, nagg och sprickor uppstår.

Var ska man förvara?

Visitkort som behövs ibland läggs i en visitkortshållare. Det är bäst att förvara en visitkortshållare på en iögonfallande plats så att alla familjemedlemmar alltid kan använda den, till exempel i korridoren på ett soffbord eller skrivbordslåda, på en hylla nära en dator eller i ett skoskåp.

Vanligtvis förvaras skor i en skokartong, men platta skokartonger med fack passar även för förvaring av andra föremål, till exempel kan du förvara paraplyer, tofflor, väskor, glasögon och placera en visitkortshållare.

När du öppnar en kontantinsats i en bank, utfärdas ett plastkort utan att misslyckas.En person kan ta med en summa pengar till banken och lägga den till ränta i ett år, han behöver inte ett kort. Därför tar vi bort detta kort tillsammans med dokumenten om bidraget till filen och till vår personliga mapp.

tillbaka till index ↑

Hur lagrar man instruktioner för hushållsapparater?

En person i sitt liv skaffar många olika apparater för sig själv: en locktång, papiljotter, en hårtork, en mobiltelefon, en bil, köper hushållsapparater: en brödmaskin, en brödrost, en mikrovågsugn, ett strykjärn, en avsändare och andra enheter för användning. Alla enheter levereras med instruktioner för användning. Innan du använder produkten måste du läsa instruktionerna för dess användning, veta vad du kan göra och vad du inte kan göra, vad är garantiperioden, returen av varorna?

Tänk på hur och var du ska lagra instruktioner för hushållsapparater.

Först och främst måste du sortera, sönderdela i små, medelstora och stora. Instruktioner för enheter som inte längre är tillgängliga kan slängas.

Skolåda.

Vi tar en vanlig skokartong i kartong. Storleken på kartongen beror på hur många dokument du har. Om det finns många instruktioner, är det bäst att använda en lång låda från under vinterstövlar.

För att lådan ska tjäna under lång tid är det bättre att limma den med en påse, omslagspapper eller använda tejp.

Vi tar en låda och sätter in stora instruktioner, sedan mindre och ännu mindre. Vi tar bort lådan med instruktioner i en garderob eller skafferi, eftersom lådan är stor, tung, är det bättre att lägga den på de nedre hyllorna.

Plastbehållare.

Du kan förvara dokument i en plastbehållare. Från ovan, gör färgade avgränsare och indikera enheter eller gör ett alfabetiskt index.

Om en person inte kastar ut lådan under enheten, kan du lämna bruksanvisningen i lådan. Du kan till exempel förvara en symaskin i en låda så att den inte samlar damm och lämna instruktionerna där.

tillbaka till index ↑

Hur lagrar man dokument hemma?

Alla människor har dokument: födelsebevis, diplom, certifikat, betalningskvitton, policy, kontrakt, och vi kommer att berätta hur du lagrar allt detta korrekt i vår artikel.

Först och främst sorterar vi efter alla familjemedlemmar, dokumenten från mamma, pappa, barn måste förvaras separat.
Om det finns djur i huset, så gör vi även en separat mapp för dem.

Vi köper mappar i olika färger, storlekar, texturer och transparenta filer i olika storlekar i pappershandeln. Det finns portföljpärmar som kan passa för revisorer. Vissa människor förvarar dokument, som lönebesked, i ett fotoalbum.

Vi tar en mapp i storlek A 4 med ringar, infogar genomskinliga filer. Vi trycker eller plöjer namnet "Annas handlingar", "Dimas handlingar". För att separera dokument från varandra är det bättre att ta bilder. Vi hittar bilder på internet eller klippta ur en tidning.
Till exempel, i en tidning hittar vi en bild som visar en flicka med dokument, ett kontor, infogar bilden i en transparent fil, och efter den infogar vi dokument relaterade till arbetet: ett CV, ett avtal som ingicks på jobbet med en arbetsgivare , ett lönebesked, TIN och annan arbetardokumentation.

Först lägger vi in ​​små filer och infogar små dokument där: ett pass, en arbetsbok, ett pensionsintyg.

Därefter hittar vi en annan bild och infogar de dokument som en person behöver.

Diploma, ett certifikat av liten storlek, har en tät bas. Den kan infogas i en mapp med dokument, eller den kan vikas separat till en liten låda eller en tät genomskinlig låda.

Vi tar en annan mapp och klistrar in alla dokument som rör hälsa där, vi kallar det "hälsa".I mappen med namnet "lägenhet" infogar vi alla dokument som hänför sig till lägenheten: kvitton för betalning av lägenheten, porttelefon, köp av möbler. Om ett sträcktak installerades i lägenheten var balkongen inglasad, då måste alla kontrakt hållas, eftersom det finns kontakter, garantier.

Om du ska ärva är det bättre att köpa en liten mapp med filer och lagra allt relaterat till arvet i den.

Var ska man förvara?

Den mest optimala platsen för förvaring av dokument är ett skåp, skåp eller TV-bänk.
Till försäljning finns det en skrivbordslåda för dokument med vissa parametrar för cellens höjd, bredd och djup. Denna låda kan placeras på ett skrivbord eller på en hylla.

Om en person arbetar hemma och behöver mycket utrymme för att lagra dokument, skulle den bästa lösningen vara att köpa eller göra ett ställ med dina egna händer och sedan ordna mappar med dokument, lådor.

Värdepapper, dokument bör inte vara på en iögonfallande plats, de måste döljas från nyfikna ögon. Om det finns barn i huset, måste du dölja dokument från dem. I spädbarnsåldern älskar barn att smaka på allt och kan riva allt de har i händerna.

Värdehandlingar kan förvaras i kassaskåp eller skåp, du kan hyra bankfack.

tillbaka till index ↑

Hur lagrar man dokument från klienter på jobbet?

För att förstå hur man lagrar kunddokument på jobbet måste du först bestämma hur många dokument som behöver lagras. Och vilken typ av dokument? I pappersform eller elektronisk form.

Pappersdokument.

Om det inte är särskilt många kunder, till exempel, företaget har precis öppnat, då tar vi en stor pärm med ringar, gör avdelare med bokstäver, som i en anteckningsbok, och lägger in klienter med efternamn. Du kan använda filer för att lagra dokument eller använda en hålslagare.

Var ska man förvara?

Om det finns många dokument för förvaring, måste du göra lådor, med brevinsatser, i vilka dokument kommer att vikas. Liknande förvaring av dokument används på vårdcentraler.
På vanliga kliniker finns ställ där kort med information om klienten förvaras. Förvara i alfabetisk ordning.

Om klienten inte är registrerad i detta område kan den förvaras separat, i en vanlig papperslåda.

Dokument i elektronisk form.

Nu är teknikens tid, Internet och det är bäst att lagra dokument i elektronisk form. På så sätt kan du spara utrymme i rummet. Om någon av klienterna har glömt något kan han be sina anhöriga att skicka information via e-post.

tillbaka till index ↑

Hur lagrar man dokument för bilister?

För att lagra dokument för en bil skulle den bästa lösningen vara att köpa en bilarrangör. Olika typer och färger till salu. Den har många fickor och varje dokument kommer att vara på sin plats. Du kan sätta in visitkort i små fickor, samt rabattkort som hänför sig till bilar: reparation, bensinstation, bärgningsbil och annan information.

Var ska man förvara?

De viktigaste dokumenten för en bil (för att köra bil) tar en person när han ska lämna någonstans. Vanligtvis förvaras de i en påse - en handväska.
Icke-kärndokument, som ett kontrakt för köp och försäljning av en bil, dokument som rör en bil, som att köpa hjul, reparera en bil, ska läggas i en transparent fil och sedan i en mapp som heter "bil" .

För bilar till försäljning finns en speciell arrangör för förvaring av saker. Du kan lägga böcker, tidningar, kartor, en flaska dricksvatten, barntillbehör, leksaker i den.

tillbaka till index ↑

Hur lagrar man dokument för resenärer?

Det finns människor som åker på semester, reser. Alla dokument ska förvaras på ett ställe och du kan se att alla dokument finns på plats och inget glöms bort.

Genomskinliga blixtlåspåsar, plastkuvert med knapp.
I en sådan mapp kommer allt att synas.

Organiserare för dokument.

På rea kan du köpa en hållare, en arrangör för resenärer och gå på en resa alla dokument kommer att finnas på ett ställe.

Var ska man förvara?

Om resan äger rum inom en snar framtid, måste handlingarna placeras på en iögonfallande plats. Till exempel på ett tv-bänk. Förutsatt att det inte finns några små barn i lägenheten.

Om resan är om en månad eller mer, lägg den sedan på skrivbordshyllan.

tillbaka till index ↑

Hur förvarar man anteckningsböcker?

För skolelever, elever och lärare är dokument anteckningsböcker. På bordets arbetsyta kan du installera kartong-, plast- eller trälagringsenheter för dokument (hörnställ) och sprida ut anteckningsböcker.
För att skolbarn och elever inte ska bli förvirrade i anteckningsböcker är det bättre att ta olika omslag för varje ämne.

Mappar, mappar, genomskinliga zip-påsar, en hållare för dokument kan köpas i en bokhandel, tidningskiosk och även beställas från en onlinebutik.

Välj det mest optimala sättet att förvara dokument i hemmet, och då finns alla dokument alltid att hitta, i nödfall berätta för anhöriga var de finns.

tillbaka till index ↑

Fotogalleri - hur man lagrar dokument

tillbaka till index ↑

Video

 

 

 

---