วิธีจัดเก็บเอกสาร, เก็บเอกสารที่ไหน?

เอกสารมักจะมาพร้อมกับบุคคลตั้งแต่แรกเกิด บุคคลได้รับสูติบัตรซึ่งระบุว่าพ่อแม่ของเขาเป็นใคร เพศ ชื่อ สัญชาติ นอกจากนี้เด็กจะพบในคลินิกและพวกเขาเริ่มการ์ดพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพการฉีดวัคซีนตามปกติ

ในการใช้บริการทางการแพทย์ในรัสเซียฟรี คุณต้องมีกรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับ (ย่อมาจาก CHI)

ตั้งแต่อายุ 14 หนังสือเดินทางก็ออกในรัสเซียแล้ว สำหรับผู้ที่ขับรถยนต์ต้องใช้เอกสารประกอบการขับรถยนต์ เมื่อสมัครงานคุณต้องมี TIN ใบรับรองการประกันที่นายจ้างจะหักเงินบำนาญคุณต้องมีประวัติย่อ

คนจ่ายค่าอพาร์ตเมนต์, รถยนต์, ชำระค่าบริการต่างๆ, พิมพ์รูปถ่าย, ทั้งหมดนี้เป็นเอกสารที่ต้องเก็บไว้ในอพาร์ตเมนต์

ทุกคนมีความแตกต่างกันและสะดวกสำหรับทุกคนในการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบต่างๆ ในบทความของเรา เราจะพิจารณาตัวเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับการจัดเก็บเอกสาร แผนฟื้นฟูบ้านเพื่อจัดระบบเอกสาร

ก่อนอื่น เราวางเอกสารทั้งหมดไว้บนพื้นผิวการทำงาน เอกสารและเช็คที่มีวันหมดอายุ เช่น ค่าอพาร์ตเมนต์ อินเตอร์คอม ซึ่งมีอายุ 3-5 ปีที่แล้ว สามารถทิ้งลงในถังขยะได้ เพื่อไม่ให้เก็บขยะในอพาร์ตเมนต์ หนังสือเดินทางเล่มเก่า กรมธรรม์ เอกสารการเดินทางที่หมดอายุก็ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้เช่นกัน

เราจัดวางเอกสารตามประเภท: หลักทรัพย์, ครอบครัว, เครื่องใช้ในครัวเรือน, สัญญา, ใบแจ้งหนี้, เอกสารสำหรับรถยนต์, นามบัตรและบัตรธนาคาร

วิธีเก็บนามบัตรและบัตรธนาคาร?

ตลอดชีวิตมีคนใช้บริการประเภทต่างๆเพื่อไม่ให้ลืมที่ตั้งสามารถรับส่วนลดได้และที่สำคัญที่สุดคือ บริษัท โทรศัพท์มีนามบัตร
เราทิ้งนามบัตร บัตรธนาคาร ที่คนมักใช้ในกระเป๋าสตางค์

ทางที่ดีควรพกกระเป๋าสตางค์ใบตรงขนาดใหญ่ที่มีขนาดเท่ากับธนบัตรพร้อมกระเป๋าเพื่อใส่นามบัตร วัสดุ สี และพื้นผิว เป็นตัวเลือก กระเป๋าหนังมีราคาแพงกว่า แต่ใช้งานไม่ได้จริงเมื่อสวมใส่ ชิปและรอยแตกปรากฏขึ้น

เก็บที่ไหน?

นามบัตรที่จำเป็นต้องใช้เป็นครั้งคราวจะใส่ในที่ใส่นามบัตร ทางที่ดีควรเก็บที่ใส่นามบัตรไว้ในที่เปิดเผยเพื่อให้สมาชิกทุกคนในครอบครัวใช้งานได้เสมอ เช่น ในทางเดินบนโต๊ะกาแฟหรือลิ้นชักโต๊ะทำงาน บนชั้นวางใกล้คอมพิวเตอร์หรือในตู้รองเท้า

โดยปกติรองเท้าจะเก็บไว้ในกล่องรองเท้า แต่กล่องรองเท้าแบบแบนที่มีช่องใส่ของก็เหมาะสำหรับการเก็บของอื่นๆ เช่น คุณสามารถเก็บร่ม รองเท้าแตะ กระเป๋า แว่นตา และวางนามบัตรได้

เมื่อเปิดเงินฝากในธนาคารจะมีการออกบัตรพลาสติกโดยไม่ล้มเหลวบุคคลสามารถนำเงินจำนวนหนึ่งไปที่ธนาคารและคิดดอกเบี้ยเป็นเวลาหนึ่งปีโดยไม่จำเป็นต้องใช้บัตร ดังนั้นเราจึงลบการ์ดใบนี้พร้อมกับเอกสารเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในไฟล์และไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวของเรา

กลับไปที่ดัชนี↑

วิธีการจัดเก็บคำแนะนำสำหรับเครื่องใช้ในครัวเรือน?

บุคคลในชีวิตของเขาได้รับอุปกรณ์ต่าง ๆ มากมายสำหรับตัวเอง: เตารีดดัดผม, ที่ม้วนผม, เครื่องเป่าผม, โทรศัพท์มือถือ, รถยนต์, ซื้อเครื่องใช้ในครัวเรือน: เครื่องทำขนมปัง, เครื่องปิ้งขนมปัง, เตาไมโครเวฟ, เตารีด, ผู้ส่งและ อุปกรณ์อื่นๆ สำหรับการใช้งาน อุปกรณ์ทั้งหมดมาพร้อมกับคำแนะนำในการใช้งาน ก่อนใช้ผลิตภัณฑ์ คุณต้องอ่านคำแนะนำในการใช้งาน รู้ว่าคุณทำอะไรได้บ้างและทำอะไรไม่ได้ ระยะเวลารับประกัน การคืนสินค้าคือเท่าไร

พิจารณาวิธีและสถานที่จัดเก็บคำแนะนำสำหรับเครื่องใช้ในครัวเรือน

ก่อนอื่น คุณต้องทำการคัดแยก แยกย่อยออกเป็นขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ คำแนะนำสำหรับอุปกรณ์ที่ไม่มีอยู่อีกต่อไปสามารถทิ้งได้

กล่องรองเท้า.

เราใช้กล่องรองเท้ากระดาษแข็งธรรมดา ขนาดของกล่องขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่คุณมี หากมีคำแนะนำมากมาย ทางที่ดีควรใช้กล่องยาวจากรองเท้าบู๊ตฤดูหนาว

เพื่อให้กล่องใช้งานได้นาน ควรทากาวด้วยถุง กระดาษห่อ หรือใช้เทปกาว

เราใช้กล่องและใส่คำแนะนำขนาดใหญ่จากนั้นก็เล็กลงและเล็กลง เราเอากล่องที่มีคำแนะนำในตู้เสื้อผ้าหรือตู้กับข้าวออกเพราะกล่องมีขนาดใหญ่หนักจึงควรวางไว้บนชั้นล่าง

ภาชนะพลาสติก.

คุณสามารถจัดเก็บเอกสารในภาชนะพลาสติก จากด้านบน ให้สร้างตัวคั่นสีและระบุอุปกรณ์หรือสร้างดัชนีตามตัวอักษร

หากมีคนไม่ทิ้งกล่องไว้ใต้อุปกรณ์ คุณสามารถทิ้งคำแนะนำในการใช้งานไว้ในกล่องได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บจักรเย็บผ้าในกล่องเพื่อไม่ให้ฝุ่นจับและทิ้งคำแนะนำไว้ที่นั่น

กลับไปที่ดัชนี↑

วิธีการจัดเก็บเอกสารที่บ้าน?

ทุกคนมีเอกสาร: สูติบัตร, ประกาศนียบัตร, ใบรับรอง, ใบเสร็จการชำระเงิน, นโยบาย, สัญญา และเราจะบอกคุณถึงวิธีการจัดเก็บทั้งหมดนี้อย่างถูกต้องในบทความของเรา

ก่อนอื่น เราจัดเรียงตามสมาชิกในครอบครัวทั้งหมด เอกสารของแม่ พ่อ ลูก จะต้องเก็บแยกกัน
หากมีสัตว์อยู่ในบ้าน เราก็สร้างโฟลเดอร์แยกสำหรับพวกมันด้วย

เราซื้อโฟลเดอร์ที่มีสี ขนาด พื้นผิว และไฟล์โปร่งใสที่มีขนาดต่างกันในร้านเครื่องเขียน มีโฟลเดอร์กระเป๋าเอกสารที่เหมาะสำหรับนักบัญชี บางคนเก็บเอกสาร เช่น สตับเงินเดือน ไว้ในอัลบั้มรูป

เรานำโฟลเดอร์ขนาด A 4 พร้อมวงแหวนใส่ไฟล์โปร่งใส เราพิมพ์หรือไถชื่อ "เอกสารของ Anna", "เอกสารของ Dima" แยกเอกสารออกจากกัน ถ่ายรูปดีกว่า เราพบรูปภาพบนอินเทอร์เน็ตหรือตัดออกจากนิตยสาร
ตัวอย่างเช่น ในนิตยสาร เราพบรูปภาพที่วาดภาพเด็กผู้หญิงพร้อมเอกสาร สำนักงาน แทรกรูปภาพลงในไฟล์โปร่งใส และหลังจากนั้น เราแทรกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน: ประวัติย่อ ข้อตกลงที่สรุปในที่ทำงานกับนายจ้าง , ใบแจ้งยอดเงินเดือน, TIN และเอกสารพนักงานอื่นๆ

ขั้นแรก เราใส่ไฟล์ขนาดเล็กและใส่เอกสารขนาดเล็กที่นั่น: หนังสือเดินทาง สมุดงาน ใบรับรองเงินบำนาญ

ต่อไปเราจะหารูปภาพอื่นและแทรกเอกสารที่บุคคลต้องการ

อนุปริญญาใบประกาศนียบัตรขนาดเล็กมีฐานที่หนาแน่น สามารถแทรกลงในโฟลเดอร์ที่มีเอกสารหรือสามารถพับแยกเป็นกล่องเล็ก ๆ หรือกล่องโปร่งใสที่มีความหนาแน่นสูง

เราใช้โฟลเดอร์อื่นและวางเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพที่นั่น เราเรียกว่า "สุขภาพ"ในโฟลเดอร์ที่มีชื่อ "อพาร์ทเมนต์" เราใส่เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอพาร์ตเมนต์: ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าอพาร์ตเมนต์, อินเตอร์คอม, การซื้อเฟอร์นิเจอร์ หากมีการติดตั้งเพดานยืดในอพาร์ตเมนต์ระเบียงถูกเคลือบแล้วจะต้องรักษาสัญญาทั้งหมดไว้เนื่องจากมีการติดต่อรับประกัน

หากคุณกำลังจะสืบทอด จะดีกว่าที่จะซื้อโฟลเดอร์ขนาดเล็กที่มีไฟล์และเก็บทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการสืบทอดไว้ในนั้น

เก็บที่ไหน?

ที่ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดเก็บเอกสารคือตู้ ตู้ หรือชั้นวางทีวี
ลดราคามีกล่องเดสก์ท็อปสำหรับเอกสารพร้อมพารามิเตอร์บางอย่างสำหรับความสูง ความกว้าง และความลึกของเซลล์ กล่องนี้สามารถวางบนเดสก์ท็อปหรือบนหิ้งได้

หากคนทำงานที่บ้านและต้องการพื้นที่มากในการจัดเก็บเอกสาร วิธีที่ดีที่สุดคือการซื้อหรือทำชั้นวางด้วยมือของคุณเอง แล้วจัดโฟลเดอร์ด้วยเอกสาร กล่อง

หลักทรัพย์ เอกสารไม่ควรอยู่ในที่เปิดเผย ต้องซ่อนจากการสอดรู้สอดเห็น หากมีเด็กๆ อยู่ในบ้าน คุณต้องซ่อนเอกสารจากพวกเขา ในวัยทารก เด็ก ๆ ชอบที่จะลิ้มรสทุกอย่างและสามารถฉีกทุกอย่างที่มีในมือได้

เอกสารมีค่าสามารถเก็บไว้ในตู้นิรภัยหรือตู้ คุณสามารถเช่าตู้นิรภัยในธนาคาร

กลับไปที่ดัชนี↑

วิธีการจัดเก็บเอกสารของลูกค้าในที่ทำงาน?

เพื่อให้เข้าใจวิธีจัดเก็บเอกสารของลูกค้าในที่ทำงาน ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดว่าต้องเก็บเอกสารจำนวนเท่าใด และเอกสารประเภทใดบ้าง? ในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์

เอกสารกระดาษ.

หากมีลูกค้าไม่มาก เช่น บริษัทเพิ่งเปิด เราก็นำโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่มีวงแหวน สร้างตัวคั่นด้วยตัวอักษร เช่นเดียวกับในสมุดบันทึก และใส่ลูกค้าด้วยนามสกุล คุณสามารถใช้ไฟล์เพื่อจัดเก็บเอกสารหรือใช้เครื่องเจาะรู

เก็บที่ไหน?

หากมีเอกสารสำหรับจัดเก็บจำนวนมากคุณจำเป็นต้องทำลิ้นชักพร้อมตัวแทรกจดหมายซึ่งเอกสารจะถูกพับเก็บ การจัดเก็บเอกสารที่คล้ายกันนี้ใช้ในศูนย์การแพทย์
ในคลินิกทั่วไปมีชั้นวางการ์ดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า จัดเก็บตามลำดับตัวอักษร

หากลูกค้าไม่ได้ลงทะเบียนในพื้นที่ก็สามารถจัดเก็บแยกไว้ในกล่องกระดาษธรรมดาได้

เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ตอนนี้เป็นยุคของเทคโนโลยี อินเทอร์เน็ต และเป็นการดีที่สุดที่จะจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณจึงประหยัดพื้นที่ในห้องได้ หากลูกค้ารายหนึ่งลืมอะไรไป เขาสามารถขอให้ญาติส่งข้อมูลทางอีเมลได้

กลับไปที่ดัชนี↑

วิธีการจัดเก็บเอกสารสำหรับผู้ขับขี่รถยนต์?

ในการจัดเก็บเอกสารสำหรับรถยนต์ วิธีที่ดีที่สุดคือการซื้อออแกไนเซอร์รถยนต์ ขายแบบและสีต่างๆ มีกระเป๋ามากมายและเอกสารแต่ละฉบับจะเข้าที่ คุณสามารถใส่นามบัตรลงในกระเป๋าเล็กๆ ได้ เช่นเดียวกับบัตรส่วนลดที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์: การซ่อม ปั๊มน้ำมัน รถบรรทุกพ่วง และข้อมูลอื่นๆ

เก็บที่ไหน?

เอกสารหลักสำหรับรถยนต์ (เพื่อขับรถ) ที่บุคคลใช้เมื่อเขากำลังจะจากไปที่ไหนสักแห่ง โดยปกติพวกเขาจะเก็บไว้ในกระเป๋า - กระเป๋าเงิน
เอกสารที่ไม่สำคัญ เช่น สัญญาจะซื้อจะขายรถ เอกสารเกี่ยวกับรถ เช่น การซื้อล้อ ซ่อมรถ ควรใส่ไฟล์โปร่งใส แล้วใส่ในโฟลเดอร์ชื่อ "รถ" .

สำหรับรถยนต์ที่จำหน่ายมีออแกไนเซอร์พิเศษสำหรับจัดเก็บสิ่งของต่างๆ คุณสามารถใส่หนังสือ นิตยสาร แผนที่ ขวดน้ำ ของใช้สำหรับเด็ก ของเล่นในนั้น

กลับไปที่ดัชนี↑

วิธีการจัดเก็บเอกสารสำหรับนักเดินทาง?

มีคนไปเที่ยวพักผ่อน เอกสารทั้งหมดจะต้องเก็บไว้ในที่เดียวและคุณจะเห็นว่าเอกสารทั้งหมดอยู่ในสถานที่และไม่มีอะไรถูกลืม

ถุงซิปใส ซองพลาสติกมีกระดุม
ในโฟลเดอร์ดังกล่าวทุกอย่างจะมองเห็นได้

ออแกไนเซอร์สำหรับเอกสาร

ลดราคาคุณสามารถซื้อผู้ถือ, ผู้จัดงานสำหรับนักเดินทางและการเดินทางเอกสารทั้งหมดจะอยู่ในที่เดียว

เก็บที่ไหน?

หากการเดินทางเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้นี้จะต้องวางเอกสารไว้ในที่เปิดเผย ตัวอย่างเช่น บนชั้นวางทีวี โดยมีเงื่อนไขว่าไม่มีเด็กเล็กในอพาร์ตเมนต์

หากต้องเดินทางในหนึ่งเดือนขึ้นไป ให้วางไว้บนชั้นวางเดสก์ท็อป

กลับไปที่ดัชนี↑

วิธีเก็บโน๊ตบุ๊ค?

สำหรับเด็กนักเรียน นักเรียน และครู เอกสารคือสมุดบันทึก บนพื้นผิวการทำงานของโต๊ะ คุณสามารถติดตั้งอุปกรณ์จัดเก็บกระดาษแข็ง พลาสติก หรือไม้สำหรับเอกสาร (ชั้นวางเข้ามุม) และวางโน้ตบุ๊ก
เพื่อไม่ให้นักเรียนและนักเรียนสับสนในสมุดบันทึก เป็นการดีกว่าที่จะใช้หน้าปกที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละวิชา

สามารถซื้อโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ ถุงซิปใส ที่ใส่เอกสารได้ที่ร้านหนังสือ แผงหนังสือ และยังสั่งซื้อจากร้านค้าออนไลน์ได้อีกด้วย

เลือกวิธีจัดเก็บเอกสารที่บ้านอย่างเหมาะสมที่สุด จากนั้นคุณจะพบเอกสารทั้งหมดได้เสมอ ในกรณีฉุกเฉิน ให้แจ้งญาติว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน

กลับไปที่ดัชนี↑

คลังภาพ - วิธีจัดเก็บเอกสาร

กลับไปที่ดัชนี↑

วีดีโอ

 

 

 

---