Belgeler nasıl saklanır, belgeler nerede saklanır?

Belgeler her zaman doğumdan başlayarak bir kişiye eşlik eder bir kişi, ebeveynlerinin kim olduğunu, cinsiyetini, adını, vatandaşlığını gösteren bir doğum belgesi alır. Ayrıca çocuk klinikte gözlemlenir ve sağlık, rutin aşılar hakkında bilgi içeren bir kart başlatır.

Rusya'da sağlık hizmetlerinden ücretsiz olarak yararlanmak için zorunlu bir sağlık sigortası poliçesine (kısaltması CHI) ihtiyacınız vardır.

14 yaşından itibaren, Rusya'da zaten bir pasaport verilir. Araba kullananlar için araba kullanmak için belgeler gereklidir. Bir işe başvururken, işverenin emeklilik tahakkuklarını düşeceği bir sigorta sertifikası olan bir TIN'e sahip olmanız, bir özgeçmişinizin olması gerekir.

Bir kişi bir daire, bir araba için ödeme yapar, çeşitli hizmetler için ödeme yapar, fotoğraf basar, bunların hepsi bir şekilde bir dairede saklanması gereken belgelerdir.

Tüm insanlar farklıdır ve herkesin belgeleri farklı şekillerde saklaması uygundur. Makalemizde, belgeleri saklamak için tüm olası seçenekleri ele alacağız. Belgeleri sistematize etmek için ev düzenini geri yükleme planı.

Her şeyden önce, tüm belgeleri çalışma yüzeyine koyuyoruz. Eski tarihli belgeler ve çekler, örneğin bir daire için ödeme, tarihi 3-5 yıl önce olan bir interkom, dairede çöp toplamamak için çöp kutusuna atılabilir. Eski bir pasaport, poliçe, süresi dolmuş seyahat belgelerinin de saklanmasına gerek yoktur.

Belgeleri türe göre düzenleriz: menkul kıymetler, aile, ev aletleri, sözleşmeler, faturalar, araba belgeleri, kartvizitler ve banka kartları.

Kartvizitler ve banka kartları nasıl saklanır?

Hayatı boyunca kişi bulunduğu yeri unutmamak için farklı hizmet türlerini kullanır, indirim yapılabilir ve en önemlisi telefon şirketinin kartviziti vardır.
Bir kişinin cüzdanında sıklıkla kullandığı kartvizitler, banka kartları bırakıyoruz.

Kartvizitleri yerleştirmek için cepleri olan bir banknot boyutunda büyük bir düz cüzdan almak en iyisidir. Malzeme, renk ve doku isteğe bağlıdır. Deri cüzdanlar daha pahalıdır ancak giyildiğinde çok pratik değildir, cips ve çatlaklar belirir.

Nerede saklanmalı?

Ara sıra ihtiyaç duyulan kartvizitler, kartvizit tutucusuna konur. Kartvizit tutucuyu tüm aile üyelerinin her zaman kullanabilmesi için göze çarpan bir yerde tutmak en iyisidir, örneğin koridorda bir sehpa veya masa çekmecesinde, bir bilgisayarın yanındaki bir rafta veya bir ayakkabı dolabında.

Genellikle ayakkabılar bir ayakkabı kutusunda saklanır, ancak bölmeli düz ayakkabı kutuları diğer eşyaları saklamak için de uygundur, örneğin şemsiye, terlik, çanta, gözlük saklayabilir ve bir kartvizitlik yerleştirebilirsiniz.

Bir bankada nakit depozito açarken, hatasız bir plastik kart verilir.Bir kişi bankaya bir miktar para getirip bir yıllığına faize koyabilir, karta ihtiyacı yoktur. Bu nedenle, dosyaya ve kişisel klasörümüze yapılan katkıya ilişkin belgelerle birlikte bu kartı çıkarıyoruz.

dizine geri dön ↑

Ev aletleri için talimatlar nasıl saklanır?

Hayatında bir insan kendisi için birçok farklı cihaz edinir: saç maşası, bukle maşası, saç kurutma makinesi, cep telefonu, araba, ev aletleri satın alır: ekmek makinesi, tost makinesi, mikrodalga fırın, ütü, gönderici ve kullanım için diğer cihazlar. Tüm cihazlar kullanım talimatları ile birlikte gelir. Ürünü kullanmadan önce, çalıştırma talimatlarını okumanız, neler yapabileceğinizi ve ne yapamayacağınızı, garanti süresinin ne olduğunu, malların iadesi hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.

Ev aletleri için talimatları nasıl ve nerede saklayacağınızı düşünün.

Her şeyden önce, küçük, orta ve büyük olarak ayrıştırarak sıralama yapmanız gerekir. Artık mevcut olmayan cihazlar için talimatlar atılabilir.

Ayakkabı kutusu.

Sıradan bir karton ayakkabı kutusu alıyoruz. Kutunun boyutu, sahip olduğunuz belge sayısına bağlıdır. Çok fazla talimat varsa, kışlık botların altından uzun bir kutu kullanmak en iyisidir.

Kutunun uzun süre hizmet verebilmesi için, bir torba, ambalaj kağıdı veya yapışkan bant ile yapıştırmak daha iyidir.

Bir kutu alıyoruz ve büyük talimatlar ekliyoruz, ardından daha küçük ve hatta daha küçük. Kutuyu bir dolapta veya kilerde talimatlarla çıkarıyoruz, çünkü kutu büyük, ağır, alt raflara koymak daha iyidir.

Plastik kap.

Belgeleri plastik bir kapta saklayabilirsiniz. Yukarıdan renkli ayırıcılar yapın ve cihazları belirtin veya alfabetik bir dizin oluşturun.

Bir kişi kutuyu cihazın altından atmazsa, kullanım talimatlarını kutunun içinde bırakabilirsiniz. Örneğin bir dikiş makinesini toz tutmaması için bir kutuda saklayabilir ve talimatları orada bırakabilirsiniz.

dizine geri dön ↑

Belgeler evde nasıl saklanır?

Tüm insanların belgeleri vardır: doğum belgesi, diploma, sertifikalar, ödeme makbuzları, poliçe, sözleşmeler ve tüm bunları nasıl doğru bir şekilde saklayacağınızı makalemizde anlatacağız.

Öncelikle tüm aile üyelerine göre sıralıyoruz, anne, baba, çocukların belgelerinin ayrı ayrı saklanması gerekiyor.
Evde hayvanlar varsa onlar için de ayrı bir klasör yaparız.

Kırtasiye mağazasında farklı renklerde, boyutlarda, dokularda ve farklı boyutlarda şeffaf dosyalarda klasörler satın alıyoruz. Muhasebeciler için uygun olabilecek evrak çantası klasörleri bulunmaktadır. Bazı insanlar ödeme taslakları gibi belgeleri bir fotoğraf albümünde tutar.

Halkaları olan A 4 boyutunda bir klasör alıyoruz, şeffaf dosyalar ekliyoruz. "Anna'nın belgeleri", "Dima'nın belgeleri" adını yazdırır veya süreriz. Belgeleri birbirinden ayırmak için fotoğraf çekmek daha iyidir. İnternette veya bir dergiden kesilmiş resimler buluyoruz.
Örneğin, bir dergide, belgeleri olan bir kızı, bir ofisi gösteren bir resim buluyoruz, resmi şeffaf bir dosyaya ekliyoruz ve ondan sonra işle ilgili belgeleri ekliyoruz: bir özgeçmiş, bir işverenle işyerinde imzalanan bir anlaşma , maaş beyanı, TIN ve diğer işçi belgeleri.

İlk olarak, küçük dosyalar ekliyoruz ve oraya küçük belgeler ekliyoruz: pasaport, çalışma kitabı, emeklilik belgesi.

Ardından, başka bir resim buluyoruz ve bir kişinin ihtiyaç duyduğu belgeleri ekliyoruz.

Küçük boyutlu bir sertifika olan Diploma, yoğun bir temele sahiptir. Belgelerin bulunduğu bir klasöre eklenebilir veya ayrı olarak küçük bir kutuya veya yoğun şeffaf bir kutuya katlanabilir.

Başka bir klasör alıp sağlıkla ilgili tüm belgeleri oraya yapıştırıyoruz, buna “sağlık” diyoruz."Daire" adlı klasöre daire ile ilgili tüm belgeleri ekliyoruz: daire için ödeme makbuzları, interkom, mobilya satın alma. Daireye bir gergi tavan monte edilmişse, balkon camlıdır, o zaman tüm sözleşmeler tutulmalıdır, çünkü temaslar, garantiler vardır.

Miras alacaksanız, dosyaların bulunduğu küçük bir klasör satın almak ve mirasla ilgili her şeyi içinde saklamak daha iyidir.

Nerede saklanmalı?

Belgeleri saklamak için en uygun yer bir dolap, dolap veya TV sehpasıdır.
Satışta, hücrenin yüksekliği, genişliği ve derinliği için belirli parametrelere sahip belgeler için bir masaüstü kutusu vardır. Bu kutu bir masaüstüne veya bir rafa yerleştirilebilir.

Bir kişi evde çalışıyorsa ve belgeleri saklamak için çok fazla alana ihtiyaç duyuyorsa, en iyi çözüm kendi ellerinizle bir raf satın almak veya yapmak ve ardından belgeler, kutular içeren klasörler düzenlemek olacaktır.

Menkul kıymetler, belgeler göze çarpan bir yerde olmamalı, meraklı gözlerden saklanmalıdır. Evde çocuklar varsa, onlardan belgeleri saklamanız gerekir. Bebeklik döneminde çocuklar her şeyin tadına bakmayı severler ve ellerindeki her şeyi yırtabilirler.

Değerli evraklarınızı kasa veya dolapta saklayabilir, bankada kiralık kasa kiralayabilirsiniz.

dizine geri dön ↑

Müşterilerin belgeleri işyerinde nasıl saklanır?

Müşteri belgelerinin işyerinde nasıl saklanacağını anlamak için öncelikle kaç belgenin saklanması gerektiğini belirlemeniz gerekir. Ve ne tür belgeler? Kağıt veya elektronik biçimde.

Kağıt belgeler.

Örneğin, çok fazla müşteri yoksa, örneğin şirket yeni açıldı, o zaman halkaları olan büyük bir klasör alıyoruz, bir defterde olduğu gibi harflerle ayırıcılar yapıyoruz ve müşterileri soyadına göre ekliyoruz. Belgeleri saklamak için dosyaları kullanabilir veya bir delgeç kullanabilirsiniz.

Nerede saklanmalı?

Depolama için çok fazla belge varsa, içine belgelerin katlanacağı mektup ekleri olan çekmeceler yapmanız gerekir. Belgelerin benzer şekilde saklanması tıp merkezlerinde kullanılır.
Sıradan kliniklerde, müşteri hakkında bilgi içeren kartların saklandığı raflar vardır. Alfabetik sırayla saklayın.

Müşteri bölgede kayıtlı değilse, normal bir kağıt kutuda ayrı olarak saklanabilir.

Elektronik formdaki belgeler.

Artık teknoloji çağı, İnternet ve belgeleri elektronik biçimde saklamak en iyisidir. Böylece odada yerden tasarruf edebilirsiniz. Müşterilerden biri bir şey unutursa, akrabalarından e-posta ile bilgi göndermelerini isteyebilir.

dizine geri dön ↑

Sürücüler için belgeler nasıl saklanır?

Bir araba için belgeleri saklamak için en iyi çözüm, bir otomatik düzenleyici satın almak olacaktır. Çeşitli tip ve renklerde satılıktır. Bir sürü cebi var ve her belge yerinde olacak. Küçük ceplere kartvizitlerin yanı sıra arabalarla ilgili indirim kartlarını da yerleştirebilirsiniz: onarım, benzin istasyonu, çekici kamyon ve diğer bilgiler.

Nerede saklanmalı?

Bir arabanın (araba sürmek için) ana belgeleri, bir kişinin bir yerden ayrılacağı zaman alır. Genellikle bir çantada saklanırlar - bir çanta.
Araba alım satım sözleşmesi gibi temel olmayan belgeler, tekerlek satın alma, araba tamiri gibi araba ile ilgili belgeler şeffaf bir dosyaya ve ardından “araba” adlı bir klasöre konmalıdır. .

Satılık arabalar için eşyaların saklanması için özel bir organizatör var. İçine kitap, dergi, harita, bir şişe içme suyu, çocuk aksesuarları, oyuncaklar koyabilirsiniz.

dizine geri dön ↑

Gezginler için belgeler nasıl saklanır?

Tatile giden, seyahat eden insanlar var. Tüm belgeler tek bir yerde saklanmalıdır ve tüm belgelerin yerinde olduğunu ve hiçbir şeyin unutulmadığını görebilirsiniz.

Şeffaf fermuarlı çantalar, düğmeli plastik zarflar.
Böyle bir klasörde her şey görünür olacaktır.

Belgeler için düzenleyici.

Satışta bir tutucu, gezginler için bir organizatör satın alabilir ve seyahate çıkarken tüm belgeler tek bir yerde olacaktır.

Nerede saklanmalı?

Yolculuk yakın bir gelecekte gerçekleşecekse, belgeler göze çarpan bir yere konulmalıdır. Örneğin, bir TV sehpasında. Dairede küçük çocuk olmaması şartıyla.

Yolculuk bir ay veya daha fazlaysa, masaüstü rafına koyun.

dizine geri dön ↑

Defterler nasıl saklanır?

Okul çocukları, öğrenciler ve öğretmenler için belgeler defterlerdir. Masanın çalışma yüzeyine, belgeler (köşe rafı) ve yayılmış defterler için karton, plastik veya ahşap depolama cihazları kurabilirsiniz.
Okul çocukları ve öğrencilerin defterlerde kafaları karışmaması için her konu için farklı kapaklar almak daha iyidir.

Klasörler, klasörler, şeffaf fermuarlı çantalar, belgeler için bir tutucu kitapçıdan, gazete bayisinden satın alınabilir ve ayrıca bir çevrimiçi mağazadan sipariş edilebilir.

Belgeleri evde saklamanın en uygun yolunu seçin ve ardından tüm belgeler her zaman bulunabilir, acil durumlarda akrabalarınıza nerede olduklarını söyleyin.

dizine geri dön ↑

Fotoğraf galerisi - belgeler nasıl saklanır

dizine geri dön ↑

Video

 

 

 

---