Lưu trữ tài liệu như thế nào, lưu trữ tài liệu ở đâu?

Tài liệu luôn đồng hành cùng một người, bắt đầu từ khi sinh ra một người nhận được giấy khai sinh, trong đó cho biết cha mẹ anh ta là ai, giới tính, tên, quốc tịch. Hơn nữa, đứa trẻ được quan sát trong phòng khám và chúng bắt đầu một thẻ với thông tin về sức khỏe, tiêm chủng định kỳ.

Để sử dụng miễn phí các dịch vụ y tế ở Nga, bạn cần có chính sách bảo hiểm y tế bắt buộc (viết tắt là CHI).

Từ năm 14 tuổi, hộ chiếu đã được cấp ở Nga. Đối với những người lái xe ô tô thì cần phải có giấy tờ để được lái xe ô tô. Khi đi xin việc, bạn cần có TÍN DỤNG, giấy chứng nhận bảo hiểm, ở đây người sử dụng lao động sẽ trừ vào tiền lương hưu, bạn phải có sơ yếu lý lịch.

Một người trả tiền cho một căn hộ, một chiếc xe hơi, trả tiền cho các dịch vụ khác nhau, in ảnh, tất cả đều là những tài liệu cần được lưu trữ bằng cách nào đó trong một căn hộ.

Tất cả mọi người đều khác nhau và việc lưu trữ tài liệu theo những cách khác nhau sẽ rất thuận tiện cho mọi người. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét tất cả các tùy chọn có thể có để lưu trữ tài liệu. Phương án lập lại trật tự nhà hệ thống hóa tài liệu.

Trước hết, chúng tôi đặt tất cả các tài liệu trên bề mặt làm việc. Các tài liệu và séc có ngày tháng năm cũ, ví dụ như thanh toán cho một căn hộ, một hệ thống liên lạc nội bộ, ngày đó cách đây 3-5 năm, có thể được ném vào thùng rác để không thu gom rác trong căn hộ. Hộ chiếu cũ, chính sách, giấy thông hành đã hết hạn cũng không cần cất giữ.

Chúng tôi sắp xếp các tài liệu theo loại: chứng khoán, gia đình, đồ dùng gia đình, hợp đồng, hóa đơn, tài liệu cho một chiếc xe hơi, danh thiếp và thẻ ngân hàng.

Làm thế nào để lưu trữ danh thiếp và thẻ ngân hàng?

Theo dòng đời, một người sử dụng các loại dịch vụ khác nhau để không quên địa điểm, có thể có chiết khấu, và quan trọng nhất là công ty điện thoại có danh thiếp.
Chúng tôi để danh thiếp, thẻ ngân hàng mà một người thường sử dụng trong ví.

Tốt nhất nên lấy một chiếc ví thẳng lớn, cỡ tờ tiền có túi để đựng danh thiếp. Chất liệu, màu sắc và kết cấu tùy chọn. Ví da đắt hơn nhưng không thực dụng lắm khi đeo vào sẽ xuất hiện các vết nứt, vụn.

Lưu trữ ở đâu?

Những tấm danh thiếp thỉnh thoảng cần thiết được cho vào hộp đựng danh thiếp. Tốt nhất nên để hộp đựng danh thiếp ở nơi dễ thấy để mọi thành viên trong gia đình luôn có thể sử dụng, ví dụ như ở hành lang trên bàn cà phê hoặc ngăn bàn, trên kệ gần máy tính hoặc trong tủ giày.

Thông thường giày được cất trong hộp đựng giày, nhưng những chiếc hộp đựng giày bệt có ngăn cũng rất thích hợp để đựng những vật dụng khác, ví dụ bạn có thể đựng ô, dép, túi xách, kính và đặt hộp đựng danh thiếp.

Khi mở một khoản tiền mặt trong ngân hàng, một thẻ nhựa được phát hành không thể thiếu.Một người có thể mang một khoản tiền đến ngân hàng và trả lãi trong một năm, anh ta không cần thẻ. Do đó, chúng tôi xóa thẻ này cùng với các tài liệu về đóng góp vào tệp và vào thư mục cá nhân của chúng tôi.

quay lại chỉ mục ↑

Hướng dẫn bảo quản đồ dùng gia đình như thế nào?

Một người trong đời có nhiều thiết bị khác nhau cho mình: máy uốn tóc, máy uốn tóc, máy sấy tóc, điện thoại di động, ô tô, mua các thiết bị gia dụng: máy làm bánh mì, máy nướng bánh mì, lò vi sóng, bàn là, máy gửi và các thiết bị khác để sử dụng. Tất cả các thiết bị đi kèm với hướng dẫn sử dụng. Trước khi sử dụng sản phẩm, bạn cần đọc kỹ hướng dẫn hoạt động của sản phẩm, biết mình làm được gì và không được làm gì, thời gian bảo hành, đổi trả hàng là bao nhiêu?

Xem xét cách thức và nơi lưu trữ hướng dẫn cho các thiết bị gia dụng.

Trước hết, bạn cần phải phân loại, chia nhỏ thành các loại nhỏ, vừa và lớn. Hướng dẫn cho những thiết bị không còn sử dụng được nữa có thể vứt bỏ.

Hộp đựng giày.

Chúng tôi lấy một hộp đựng giày bằng bìa cứng thông thường. Kích thước của hộp phụ thuộc vào số lượng tài liệu bạn có. Nếu có rất nhiều hướng dẫn, thì tốt nhất là sử dụng một hộp dài từ dưới ủng mùa đông.

Để hộp sử dụng được lâu, tốt hơn hết bạn nên dán bằng túi, giấy gói hoặc dùng băng dính.

Chúng tôi lấy một hộp và chèn các hướng dẫn lớn, sau đó nhỏ hơn và thậm chí nhỏ hơn. Chúng tôi loại bỏ hộp có hướng dẫn trong tủ quần áo hoặc phòng đựng thức ăn, vì hộp lớn, nặng, tốt hơn nên đặt nó ở các kệ thấp hơn.

Thùng nhựa.

Bạn có thể đựng tài liệu trong hộp nhựa. Từ phía trên, tạo các dải phân cách màu và chỉ ra các thiết bị hoặc tạo một chỉ mục theo thứ tự bảng chữ cái.

Nếu một người không ném hộp ra khỏi thiết bị, thì bạn có thể để lại hướng dẫn sử dụng bên trong hộp. Ví dụ, bạn có thể cất một chiếc máy khâu trong một chiếc hộp để nó không bám bụi và để các hướng dẫn ở đó.

quay lại chỉ mục ↑

Làm thế nào để lưu trữ tài liệu tại nhà?

Tất cả mọi người đều có các tài liệu: giấy khai sinh, văn bằng, chứng chỉ, biên lai thanh toán, chính sách, hợp đồng và chúng tôi sẽ cho bạn biết cách lưu trữ tất cả những điều này một cách chính xác trong bài viết của chúng tôi.

Trước hết, chúng tôi sắp xếp theo tất cả các thành viên trong gia đình, các giấy tờ của bố, mẹ, con cái cần được lưu trữ riêng.
Nếu có động vật trong nhà, thì chúng tôi cũng tạo một thư mục riêng cho chúng.

Chúng tôi mua các bìa đựng hồ sơ có màu sắc, kích cỡ, kết cấu và các tệp trong suốt có kích thước khác nhau trong cửa hàng văn phòng phẩm. Có những mẫu cặp đựng tài liệu có thể phù hợp với kế toán. Một số người giữ các tài liệu, chẳng hạn như cuống phiếu lương, trong một album ảnh.

Chúng tôi lấy một thư mục kích thước A 4 với các vòng, chèn các tệp trong suốt. Chúng tôi in hoặc cày tên "tài liệu của Anna", "tài liệu của Dima". Để tách các tài liệu khỏi nhau, tốt hơn là bạn nên chụp ảnh. Chúng tôi tìm thấy hình ảnh trên Internet hoặc cắt ra từ một tạp chí.
Ví dụ: trong một tạp chí, chúng tôi tìm thấy một bức ảnh mô tả một cô gái với tài liệu, văn phòng, hãy chèn bức ảnh vào một tệp trong suốt và sau đó, chúng tôi chèn các tài liệu liên quan đến công việc: sơ yếu lý lịch, thỏa thuận đã ký kết tại nơi làm việc với nhà tuyển dụng. , bảng sao kê lương, TIN và các tài liệu về công nhân khác.

Đầu tiên, chúng tôi chèn các tệp nhỏ và chèn các tài liệu nhỏ vào đó: hộ chiếu, sổ làm việc, giấy chứng nhận lương hưu.

Tiếp theo, chúng tôi tìm một bức tranh khác và chèn các tài liệu mà một người cần.

Văn bằng, chứng chỉ có kích thước nhỏ nhưng cơ sở dày đặc. Nó có thể được nhét vào một thư mục với các tài liệu, hoặc nó có thể được gấp riêng biệt vào một hộp nhỏ hoặc một hộp trong suốt dày đặc.

Chúng tôi lấy một thư mục khác và dán tất cả các tài liệu liên quan đến sức khỏe vào đó, chúng tôi gọi nó là “sức khỏe”.Trong thư mục có tên "căn hộ", chúng tôi chèn tất cả các giấy tờ liên quan đến căn hộ: biên lai đóng tiền mua căn hộ, liên lạc nội thất, mua sắm nội thất. Nếu trong căn hộ đã lắp trần căng, ban công lắp kính thì phải giữ mọi hợp đồng, vì có liên hệ, có bảo lãnh.

Nếu bạn định thừa kế, tốt hơn là nên mua một thư mục nhỏ chứa các tệp và lưu trữ mọi thứ liên quan đến tài sản thừa kế trong đó.

Lưu trữ ở đâu?

Nơi lưu trữ tài liệu tối ưu nhất là tủ, hộc tủ hoặc kệ tivi.
Đang bán có một hộp máy tính để bàn cho các tài liệu với các thông số nhất định về chiều cao, chiều rộng và chiều sâu của ô. Hộp này có thể được đặt trên máy tính để bàn hoặc trên kệ.

Nếu một người làm việc tại nhà và cần nhiều không gian để lưu trữ tài liệu, thì giải pháp tốt nhất là bạn nên mua hoặc tự làm một giá đỡ, sau đó sắp xếp các ngăn với tài liệu, hộp.

Chứng khoán, tài liệu không nên để ở nơi dễ thấy, cần giấu chúng khỏi những con mắt tò mò. Nếu có trẻ em trong nhà, thì bạn cần phải giấu tài liệu khỏi chúng. Ở giai đoạn sơ sinh, trẻ em thích nếm thử mọi thứ và có thể xé bất cứ thứ gì chúng có trong tay.

Các tài liệu có giá trị có thể cất trong két hoặc tủ, bạn có thể thuê két sắt ở ngân hàng.

quay lại chỉ mục ↑

Làm thế nào để lưu trữ tài liệu của khách hàng tại nơi làm việc?

Để hiểu cách lưu trữ tài liệu của khách hàng tại nơi làm việc, trước tiên bạn cần xác định có bao nhiêu tài liệu cần lưu trữ. Và những loại tài liệu nào? Dưới dạng giấy hoặc điện tử.

Các tài liệu giấy tờ.

Nếu không có nhiều khách hàng, chẳng hạn như công ty vừa mới khai trương, thì chúng ta lấy một thư mục lớn có khoanh, tạo dấu phân cách bằng các chữ cái, như trong sổ tay, và chèn khách hàng theo họ. Bạn có thể sử dụng tệp để lưu trữ tài liệu hoặc sử dụng một chiếc máy bấm lỗ.

Lưu trữ ở đâu?

Nếu có nhiều tài liệu cần lưu trữ, thì bạn cần làm ngăn kéo, có chèn thư, tài liệu nào sẽ được gấp lại. Việc lưu trữ tài liệu tương tự được sử dụng trong các trung tâm y tế.
Trong các phòng khám thông thường có các giá để các thẻ có thông tin về khách hàng được lưu trữ. Lưu trữ theo thứ tự bảng chữ cái.

Nếu khách hàng không được đăng ký trong khu vực, thì nó có thể được lưu trữ riêng biệt, trong hộp giấy thông thường.

Tài liệu dưới dạng điện tử.

Bây giờ là thời đại của công nghệ, Internet và tốt nhất bạn nên lưu trữ tài liệu dưới dạng điện tử. Như vậy, bạn có thể tiết kiệm không gian trong phòng. Nếu một trong hai khách hàng quên điều gì đó, anh ta có thể nhờ người thân gửi thông tin qua e-mail.

quay lại chỉ mục ↑

Làm thế nào để lưu trữ tài liệu cho người lái xe ô tô?

Để lưu trữ tài liệu cho một chiếc ô tô, giải pháp tốt nhất sẽ là mua một bộ sắp xếp ô tô. Nhiều loại và màu sắc để bán. Nó có rất nhiều ngăn và mỗi tài liệu sẽ ở đúng vị trí của nó. Bạn có thể nhét danh thiếp vào các túi nhỏ, cũng như thẻ giảm giá liên quan đến ô tô: sửa chữa, trạm xăng, xe kéo và các thông tin khác.

Lưu trữ ở đâu?

Các giấy tờ chính cho một chiếc ô tô (để lái xe ô tô) một người mang theo khi anh ta chuẩn bị rời khỏi một nơi nào đó. Thông thường chúng được đựng trong túi - ví.
Các tài liệu không cốt lõi, chẳng hạn như hợp đồng mua bán ô tô, các tài liệu liên quan đến ô tô, chẳng hạn như mua bánh xe, sửa chữa ô tô, nên được đặt trong một tệp minh bạch và sau đó trong một thư mục có tên là “ô tô” .

Đối với những chiếc xe đang bán có một bộ phận sắp xếp đặc biệt để cất giữ đồ đạc. Bạn có thể đặt sách, tạp chí, bản đồ, một chai nước uống, phụ kiện trẻ em, đồ chơi trong đó.

quay lại chỉ mục ↑

Làm thế nào để lưu trữ tài liệu cho người đi du lịch?

Có những người đang đi nghỉ mát, đi du lịch. Tất cả các tài liệu phải được lưu trữ ở một nơi và bạn có thể thấy rằng tất cả các tài liệu được đặt đúng vị trí và không có gì bị quên.

Túi zip trong suốt, bao thư bằng nhựa có nút bấm.
Trong một thư mục như vậy mọi thứ sẽ hiển thị.

Người tổ chức cho các tài liệu.

Khi giảm giá, bạn có thể mua một người giữ, một người tổ chức cho khách du lịch và đi du lịch, tất cả các tài liệu sẽ ở một nơi.

Lưu trữ ở đâu?

Nếu chuyến đi diễn ra trong tương lai gần, thì các tài liệu phải được đặt ở nơi dễ thấy. Ví dụ, trên giá đỡ TV. Với điều kiện không có trẻ nhỏ trong căn hộ.

Nếu chuyến đi trong một tháng trở lên, thì hãy đặt nó trên kệ để bàn.

quay lại chỉ mục ↑

Làm thế nào để bảo quản sổ ghi chép?

Đối với học sinh, sinh viên và giáo viên, tài liệu là quyển vở. Trên mặt bàn làm việc, bạn có thể lắp đặt các thiết bị lưu trữ tài liệu bằng bìa cứng, nhựa hoặc gỗ (giá góc) và trải sổ tay.
Để học sinh và sinh viên không bị nhầm lẫn trong vở, tốt hơn là nên lấy các bìa khác nhau cho từng đối tượng.

Bạn có thể mua các tập tài liệu, bìa đựng hồ sơ, túi zip trong suốt, ngăn đựng tài liệu ở hiệu sách, sạp báo và cũng có thể đặt hàng từ cửa hàng trực tuyến.

Hãy chọn cách tối ưu nhất để lưu trữ tài liệu tại nhà, khi đó mọi tài liệu luôn có thể được tìm thấy, trong trường hợp khẩn cấp hãy báo cho người thân biết chúng đang ở đâu.

quay lại chỉ mục ↑

Thư viện ảnh - cách lưu trữ tài liệu

quay lại chỉ mục ↑

Băng hình

 

 

 

---